Документ, прошедший многоступенчатую и трудоёмкую процедуру, оказывается действительным только для государства, консульская служба которого его легализовала.
После того как должностное лицо убедилось, что в соответствии с требованиями документ или акт может быть легализован, на последнем листе делается надпись установленного образца.