Для упрощения записей каждому счёту присваивается определённый номер (шифр) и при составлении бухгалтерских проводок указывают не наименование счёта, а его номер.

После регистрации хозяйственной операции в учётном регистре на бухгалтерской проводке или на самом первичном документе необходимо делать соответствующую отметку для облегчения последующей проверки правильности разноски.

Кроме этого, существуют бухгалтерские проводки, формирование которых предусмотрено самой технологией бухгалтерского учёта (то есть они не требуют непосредственного подтверждения первичными документами).

Указанное в данном поле значение будет автоматически подставляться в качестве содержания бухгалтерской проводки при привязке её к документу или хозяйственной операции.

Эту проводку рекомендуется включить в список корректных корреспонденций: тогда при проверке бухгалтерских проводок на предмет их корректности программа выявит все некорректные проводки.

Тогда бухгалтерская проводка, отражающая факт поступления безналичных денежных средств от покупателя, будет выглядеть так: Дт 51 «Расчётные счета» Кт 62. 01 «Расчёты с покупателями и заказчиками».

После отмены проведения документа все ранее сформированные по нему бухгалтерские проводки аннулируются, и в отчётах он больше не фигурирует, а остаётся лишь в окне списка.

Кроме того, существуют бухгалтерские проводки, формирование которых предусмотрено самой технологией бухгалтерского учёта (то есть они не требуют непосредственного подтверждения первичными документами).