Входящая бумага принимается под расписку дежурным чиновником; им записывается в дежурную книгу; передаётся под расписку секретарю; передаётся под расписку регистратору; передаётся под расписку столоначальнику; вносится в настольный реестр; если не заводится новое дело, в любом случае вносится в алфавитный реестр; докладывается присутствию (решение может быть всего лишь «сообщить
причту резолюцию»); решение подписывается не менее чем тремя членами; пишется указ
причту за подписью члена, секретаря, столоначальника; указ сдаётся регистратору для внесения в исходящий журнал и отправки; при этом в докладной журнал вносятся, кроме содержания резолюции, дата последней, дата исполнения, номер и год дела, к которому бумага принадлежит.