Заявителем при подаче документов на государственную регистрацию может быть только физическое лицо (учредитель, генеральный директор юридического лица-учредителя), подпись которого удостоверяется нотариально.
Молодой, только что вступивший в должность заместитель директора научного центра получил некачественно сделанный отчёт за подписью одного из начальников отдела, пользующегося большим авторитетом в коллективе.
Нередко подчинённые (и в том числе бухгалтеры) подсовывают директору на подпись бумаги, когда тот занят (например, говорит по телефону) или просто очень спешит (например, на деловую встречу).
Генеральный и финансовый директор, бухгалтер, а также лицо, на которое выписана доверенность (обычно — юрист), идут в банк для обязательного открытия расчётного счёта организации и оставления образцов подписей в банковской карточке.