Внизу в правой части окна, под списком товаров, отображается дополнительная информация о товаре, на котором в списке установлен курсор: название поставщика, приходная цена, номер и дата приходной накладной, размер наценки и продажная цена.

После ввода в спецификацию приходной накладной каждой товарной позиции на экране автоматически открывается окно, в котором в информационных строках отображается код (номенклатурный номер) товара, его наименование, а также название (номер) склада, на который он приходуется.

В верхней части данного окна отображаются основные реквизиты приходной накладной, по которым её можно идентифицировать: номер и дата документа, наименование поставщика и склад, на который будут оприходованы товары, поступившие по данной накладной.

В окне представлен перечень созданных ранее приходных накладных.

Для отражения в складском учёте операции по приходу товарно-материальных ценностей следует сформировать в программе соответствующую приходную накладную.

Эту возможность особенно удобно использовать при большом количестве приходных и расходных операций (например, в розничной или мелкооптовой торговле).

Необходимо указать дату составления приходного ордера (дата ордера считается датой оприходования ценностей на склад), и название (или номер) склада, на который поступили ценности.

Каждый приходный ордер должен быть пронумерован (это обычно делает складской работник, ответственный за оприходование ценностей).