Остаток неиспользованного аванса сдаётся подотчётным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке.

Авансовый отчёт составляется в одном экземпляре подотчётным лицом и работником бухгалтерии.

Учёт сумм, выданных под отчёт на административно-хозяйственные и прочие расходы, осуществляется на счёте 71 «Расчёты с подотчётными лицами».

Данные ограничения не распространяются на случаи выдачи подотчётных сумм командированным работникам.

Одновременно устанавливаются предельные размеры единовременной выдачи подотчётных сумм на конкретные цели, а также схема документооборота (порядок и сроки представления отчётности в израсходовании подотчётных сумм).

Следовательно, договор о полной материальной ответственности с ними заключён быть не может, что, в свою очередь, обуславливает невозможность выдачи таким лицам подотчётных сумм.

Если в организации практикуется выдача заработной платы через специально назначенных лиц (раздатчиков), с ними тоже должен быть заключён договор о полной материальной ответственности и они должны быть включены в перечень подотчётных лиц.

Кроме того, при формировании перечня подотчётных лиц организациям можно ориентироваться на перечень работ, при выполнении которых с исполнителями могут заключаться договоры о полной материальной ответственности.