Подотчетный — Выдаваемый с условием последующего отчета
Подотчетный Обязанный отчитываться
Источник: Нормативный толковый словарь общеупотребительной лексики С.И. Ожегова.
Остаток неиспользованного аванса сдаётся подотчётным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке.