Площадные подьячие предлагают составить дарственную, купчую или что ещё.

О том, что в кабинет притащили именно площадного подьячего, из тех, что за гроши пишут прошения и «явочные», он знал с первого же взгляда: коротковатый обшмыганный кафтанишко, пальцы в чернилах, за ухом перо.

Правонарушитель мог вступить в сговор с площадными подьячими, пригласить их к себе в дом и туда же обманом заманить жертву либо приехать в дом к жертве вместе с подьячими и заставить подписать невыгодный договор.

Роль нотариусов выполняли площадные подьячие — государственные чиновники, осуществлявшие написание и заверение актов.

Назначались эти старосты таким образом: площадные подьячие подадут челобитную, что староста их устарел и чтоб великий государь пожаловал, велел быть у них старостою такому-то, и великий государь указывал быть такому-то старостою.

Староста должен был смотреть за площадными подьячими, чтоб кто воровски не написал каких подставных заочных крепостей; также чтоб вместо записей торговым людям книг наёмных с поруками не писали, чтоб в том пошлина не пропадала; на ослушников староста должен подавать докладные письма за руками в приказной палате, и тем людям от площади будет отказано.

Над площадными подьячими был староста, который должен был смотреть, чтоб всякие крепости и посторонние письма писали с его ведома, и работных людей помечали имена и вершили на площади, и по пометкам без записей задаточных денег торговые люди не давали, давали б в то время, как записи совершены и поданы будут в приказной палате (съезжей избе).

Эти площадные подьячие писали в своей писчей избушке всякие крепости и посторонние письма.