Иначе говоря, и в окне списка кассовых ордеров, и в окне списка банковских документов, и в окне списка документов на приход товаров, и во многих других аналогичных режимах работы существует ряд однотипных, стандартных действий, предназначенных для выполнения определённых операций.

Оприходование материалов производится в общеустановленном порядке на основании оправдательных документов, подтверждающих покупку (счёта и чеки магазинов, квитанция к приходному кассовому ордеру — при покупке у другой организации за наличный расчёт, акт или справка — о покупке на рынке или у населения), которые прикладываются к авансовому отчёту подотчётного лица.

Факт оплаты товара покупателем может быть доказан не только кассовыми чеками, но и квитанциями к приходным кассовым ордерам.

С помощью расходного кассового ордера можно отразить в бухгалтерском учёте операцию по выплате заработной платы отдельному работнику.

Далее кратко рассмотрим особенности, которые возникают при формировании расходного кассового ордера по другим видам операций.

На данной вкладке определяются значения реквизитов, которые будут выводиться в печатной форме расходного кассового ордера.

Значение данного поля может быть сформировано автоматически — когда расходный кассовый ордер формируется на основании какого-либо другого документа.

Отметим, что содержимое окна расходного кассового ордера, которое после этого отобразится на экране, зависит от выбранного вида операции.