В разных храмах исповедные росписи назывались исповедальными ведомостями, или духовными книгами.

Исповедные росписи принадлежат к фондам духовных консисторий и правлений, а также епархиальных управлений.

В отсутствие метрических книг исповедные росписи обладали юридической силой и использовались при разрешении брачных и земельных конфликтов.

Вторая графа присутствовала в исповедной росписи крайне редко.

Компетентный же специалист должен обязательно про верить наличие исповедной росписи ещё и в конкретной церкви, прихожанами которой были искомые личности.

Форма написания была относительно свободная, а исповедные росписи даже соседних уездов могли сильно отличаться по оформлению и чередованию записей, к чему исследователь должен быть заранее морально подготовлен.

Официальный отказ государства от ведения исповедных росписей произошёл после революции 1917 года, но отдельные священники продолжали вести списки и несколько последующих лет.

В исповедную роспись включался ежегодный отчёт о приходе, заверенный священнослужителями церкви, которые также вели и метрические книги.