Форма заполняется в одном экземпляре на основании документа на оприходование, приемки-передачи (перемещения) нематериальных активов и другой документации.
В случае если партия товара достаточно велика, чтобы её можно было оприходовать в течение 1 рабочего дня, допустимо провести оприходование товара в день фактического окончания его приёма по количеству, сумме и номенклатуре.