Word 2007. Начали!. Глава 2. Осваиваем пользовательский интерфейс Word 2007 (А. А. Гладкий)

Чтобы открыть меню , следует нажать кнопку , расположенную в левом верхнем углу окна программы (см. рис. 2.1). Содержимое меню показано на рис. 2.2.

Меню Office

Пользователь, работавший с предыдущими версиями Word, наверняка узнает знакомые команды и подменю, которые он видел ранее в меню . Для тех же, кто только начинает знакомиться с Word, поясним, для чего предназначен каждый элемент меню .

Создание текстового документа

Команда предназначена для создания нового текстового документа средствами программы Word. При активизации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.3.

Создание документа

В данном окне осуществляется выбор режима для создания документа. Документ может создаваться как на основе созданного ранее шаблона, так и без использования шаблона.

ПРИМЕЧАНИЕ

В данном случае шаблон – это набор настроек, стилей, инструментов, которые применяются к документу. Например, для деловых писем можно использовать один шаблон, для отчетов – другой, для резюме – третий, для личных посланий – четвертый, и т. д. Пользователь может применять как стандартные шаблоны, изначально заложенные в Word 2007, так и создавать свои собственные шаблоны. Файл шаблона может иметь одно из следующих расширений: *.dot, *.dotx, *.dotm.

Если нужно создать документ без использования шаблона, то в левой части окна (см. рис. 2.3) нужно в поле выбрать раздел , затем в центральной части данного окна щелчком мыши выбрать значок и нажать кнопку , которая расположена справа внизу. В результате откроется окно нового документа Word; этому документу по умолчанию будет присвоено имя (для следующего документа – имя , и т. д.).

Чтобы создать документ на основе стандартного шаблона, изначально заложенного в Word 2007, следует в левой части окна в поле выбрать раздел – в результате в центральной части окна отобразится список имеющихся шаблонов (см. рис. 2.3). В этом списке нужно щелчком мыши выбрать подходящий шаблон и нажать кнопку . Отметим, что так можно создавать как новый документ, так и новый шаблон; требуемый вариант указывается с помощью переключателя, который находится над кнопкой .

Для создания документа на основании пользовательского шаблона нужно в поле выбрать раздел . В результате на экране откроется окно выбора шаблона, изображенное на рис. 2.4.

Выбор пользовательского шаблона

В данном окне следует щелчком мыши указать требуемый шаблон и нажать кнопку . Отметим, что в данном случае также можно создать как новый документ, так и новый шаблон – нужный режим указывается с помощью переключателя .

Что же нужно сделать для того, чтобы пользовательский шаблон отобразился в окне выбора пользовательских шаблонов (см. рис. 2.4)?

Разумеется, вначале нужно получить этот шаблон – либо путем создания его собственными силами (любой документ можно сохранить в виде шаблона с помощью соответствующей команды подменю , которое входит в состав меню , см. рис. 2.2), либо скачав его из Интернета или просто взяв у кого-то из знакомых. Затем нужно поместить пользовательский шаблон в специально предназначенную для этого папку, по умолчанию – . Только после этого шаблон будет доступен в окне выбора пользовательских шаблонов (см. рис. 2.4).

Кстати, можно изменить путь к папке, которая используется для хранения пользовательских шаблонов. Для этого нужно войти в режим настройки программы, открыть раздел , и в подразделе нажать кнопку . Затем в открывшемся окне следует курсором выбрать пункт , нажать кнопку и по обычным правилам Windows указать требуемый путь.

Чтобы создать документ на основе шаблона уже имеющегося документа, нужно в окне (см. рис. 2.4) в поле выбрать раздел , после чего в открывшемся окне указать путь к документу, шаблон которого будет использован, и нажать кнопку .

Можно создать документ на основе шаблона, взятого с сайта корпорации Microsoft – для этого следует выбрать подходящий раздел в списке (см. рис. 2.3). Выполнение данной операции возможно только при наличии действующего подключения к Интернету.

Открытие созданного ранее документа

Чтобы открыть документ Word, который был создан ранее, следует в меню выполнить команду . В результате на экране отобразится окно, изображенное на рис. 2.5.

Открытие документа Word

В данном окне следует указать путь к файлу, который необходимо открыть, и нажать кнопку .

При необходимости можно выбрать нестандартный режим открытия документа – например, открыть его только для чтения, или открыть документ как копию. Для выбора требуемого режима нужно нажать черный маленький треугольник в правой части кнопки – при этом откроется меню с перечнем команд. В данном меню и выбирается подходящий режим открытия документа.

Преобразование документа в новый формат

Команда , которая также находится в меню , предназначена для преобразования текущего документа в документ самого последнего формата (Word 2007). Это, во-первых, позволит для данного документа использовать все возможности Word 2007 (в противном случае работа с документом возможна только в режиме ограниченной функциональности, что, впрочем, тоже немало), а во-вторых – существенно уменьшить размер файла документа.

ВНИМАНИЕ

После того, как документ преобразован в документ последнего формата, команда Преобразовать в меню Office для данного документа больше не отображается.

При активизации команды на экране открывается окно, которое представлено на рис. 2.6.

Преобразование формата документа

Чтобы запустить преобразование, нажмите в данном окне кнопку . Следует учитывать, что в результате преобразования может быть изменена разметка документа.

При необходимости можно отключить появление данного окна (см. рис. 2.6) после выполнения команды – для этого нужно установить флажок . В данном случае процесс преобразования начнется сразу после активизации команды .

Сохранение документа

Для сохранения документа в меню предназначена команда , вызываемая также нажатием комбинации клавиш , и подменю .

Команда обычно используется для сохранения изменений в текущем документе после того, как он предварительно был сохранен в файле. Это выглядит примерно так: вы открыли документ Word, который ранее был сохранен в файле, и работаете с этим документом, внося в него изменения. Чтобы сохранить внесенные изменения, нужно выполнить команду . Если в процессе работы приходится вносить много изменений, то команду рекомендуется выполнять периодически, через небольшие промежутки времени. Это позволит избежать потерь важной информации в результате возникновения непредвиденных обстоятельств (внезапное отключение электроэнергии, аппаратный или программный сбой, и др.).

ПРИМЕЧАНИЕ

Если в документ были внесены изменения, которые не сохранялись с помощью команды Сохранить, то при закрытии документа программа выдаст дополнительный запрос на сохранение данных.

При первом сохранении документа после выполнения команды открывается окно, изображенное на рис. 2.7.

Сохранение документа

В данном окне в поле нужно указать путь для сохранения документа, в поле – ввести произвольное имя файла документа, а в поле – выбрать из раскрывающегося списка тип файла документа. Возможен выбор одного из перечисленных ниже типов файлов.

♦ – текущий документ будет сохранен в файле формата Word 2007 (расширение ).

♦ – текущий документ будет сохранен в файле Word 2007 с поддержкой макросов (расширение ).

♦ – текущий документ будет сохранен в формате, совместимом с форматом Word версий начиная с 1997 по 2003 (расширение ).

♦ – текущий документ будет сохранен как шаблон Word 2007 (расширение ).

♦ – текущий документ будет сохранен как шаблон Word 2007 с поддержкой макросов (расширение ).

♦ – текущий документ будет сохранен как шаблон, совместимый с форматом шаблонов Word версий начиная с 1997 по 2003 (расширение ).

После нажатия кнопки документ будет сохранен в соответствии с указанными параметрами.

С помощью команд, расположенных в подменю , осуществляется сохранение текущего документа в отдельном файле (под другим именем, или по другому пути – под тем же именем, или под другим именем и по другому пути). Эта возможность обычно используется для отдельного сохранения изменений, внесенных в текущий документ (т. е. чтобы отдельно сохранить первоначальный вариант документа и отдельно – документ с внесенными изменениями).

Подменю может выступать как в качестве самостоятельной команды, так и в качестве подменю. Чтобы выполнить команду , нужно щелкнуть на ней мышью, а чтобы открыть подменю – просто немного задержать на ней указатель мыши либо щелкнуть на расположенном справа маленьком треугольнике.

При активизации команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.8.

Окно Сохранение документа

Если в данном окне в поле указано одно из следующих значений: , , или , то под этим полем появляется флажок . Если этот флажок установлен, то документ, сохраненный в каком-либо из перечисленных форматов, будет совместим с форматом Word версий с 1997 по 2003.

Раскрывающийся список поля содержит множество значений, что позволяет сохранять текущий документ в самых разных форматах: , , , , и др.

После нажатия кнопки документ будет сохранен в соответствии с указанными параметрами.

Подменю включает в себя команды, с помощью которых можно сохранить текущий документ как документ Word 2007, как шаблон Word 2007 или в формате, совместимом с Word версий с 1997 по 2003. При активизации команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.8, в котором выполняется настройка параметров сохранения.

Вывод документа на печать

Для вывода текущего документа на печать в меню предназначены команды следующие подменю : , и .

При активизации команды на экране открывается окно просмотра и настройки параметров печати документа, изображенное на рис. 2.9.

Настройка параметров печати

В верхней части окна указывается название используемого принтера, а также отображаются его некоторые характеристики. Для изменения параметров настройки выбранного принтера следует воспользоваться кнопкой .

Чтобы включить режим двусторонней печати (в данном режиме печать осуществляется не на одной, а на обеих сторонах каждого листа), установите флажок .

С помощью области настроек определяется фрагмент текста, который требуется вывести на печать; если необходимо распечатать полностью весь документ, то следует установить переключатель в положение . Если переключатель установлен в положение , то будет распечатана та страница документа, на которой в данный момент находится курсор. При необходимости выборочной печати некоторого фрагмента документа можно нужно установить переключатель в положение , и в расположенном правее поле ввести с клавиатуры номера страниц, которые требуется вывести на печать. Также для печати произвольного фрагмента текста можно воспользоваться режимом (предварительно следует выделить в документе ту его часть, которую необходимо распечатать, в противном случае данный режим недоступен).

Возможности программы предусматривают вывод на печать любого необходимого пользователю количества копий документа. Для этого нужно в поле указать требуемое количество копий выводимого на печать документа.

В поле указывается, какую часть документа требуется вывести на печать: , или . Данное поле доступно для редактирования только в том случае, если в расположенном выше поле установлено значение .

С помощью области настроек определяется масштаб выводимого на печать документа. В поле из раскрывающегося списка выбирается требуемое количество страниц выводимого на печать документа, которые будут расположены на одном печатном листе. В поле указывается размер бумаги для печати текущего документа; выбор значения данного поля также осуществляется из раскрывающегося списка.

Для отправки документа на печать в соответствии с установленными параметрами следует нажать кнопку . При нажатии кнопки окно настройки параметров печати будет закрыто без сохранения выполненных изменений, а документ распечатан не будет.

Если в просмотре и редактировании параметров печати нет необходимости, то для вывода документа на печать можно воспользоваться командой , которая также находится в подменю . При активизации данной команды текущий документ будет сразу отправлен на печать.

Команда ►► предназначена для просмотра текущего документа в том виде, как он будет выглядеть на листе, непосредственно перед выводом его на печать. Это позволяет при необходимости своевременно подкорректировать его в случаях когда, например, видно, что страница документа не помещается на печатном листе бумаги.

Просмотр и редактирование свойств документа

Для перехода в режим просмотра и редактирования свойств документа нужно в подменю , которое также входит в состав меню , выбрать команду . При активизации данной команды между лентой Word 2007 и линейкой отобразится окно, которое показано на рис. 2.10.

Основные свойства документа

В данном окне содержится информация об основных свойствах текущего документа. Поле заполняется автоматически: в нем отображается имя пользователя, создавшего данный документ. В информационной строке показан полный путь к файлу данного документа; это значение вручную не редактируется.

Все остальные параметры данного окна заполняются и редактируются с клавиатуры.

В поле указывается произвольное название документа, в поле – его тема, а в поле можно ввести одно или несколько слов, которые тем либо иным образом кратко описывают (характеризуют) текущий документ.

В поле можно ввести название категории (например, или ), если пользователь практикует сортировку электронных документов по категориям. В поле можно указать текущее состояние (статус) данного документа – например, , , , и т. п.

В поле при необходимости можно ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному документу.

Ни один из перечисленных параметров не является обязательным для заполнения.

При необходимости можно просмотреть и отредактировать дополнительные свойства документа. Для этого нужно щелкнуть мышью на кнопке , которая находится в левом верхнем углу окна (см. рис. 2.10), и в открывшемся меню выбрать пункт . В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.11.

Свойства документа

Параметры, содержащиеся в данном окне, сгруппированы на вкладках: , , , , .

Вкладка содержит параметры, представляющие общую информацию о редактируемом документе: имя документа, тип файла, его месторасположение и размер, дата создания и изменения и др.

С помощью параметров, находящихся на вкладке , определяются свойства текущего документа, позволяющие его идентифицировать. В соответствующих полях указывается название документа, его тема, автор и руководитель, наименование учреждения (некоторые из этих параметров присутствуют в окне основных свойств, см. рис. 2.10). При необходимости можно отнести текущий документ к некоторой группе документов с целью облегчения его последующего поиска; также для этого можно использовать значения полей и .

На вкладке можно просмотреть подробную информацию о статистике текущего документа. В поле указывается количество в документе страниц, абзацев, строк, слов, печатных знаков (символов) без пробелов и с пробелами, а также объем документа в байтах. Также на данной вкладке приводится информация о дате и времени создания документа и внесения в него последних изменений, о дате его открытия и о дате и времени его последней распечатки. В средней части вкладки указывается имя автора изменений, внесенных в текущий документ, и общее время редактирования текущего документа с момента его создания.

Вкладка включает в себя информацию о составных частях текущего документа; например, здесь может содержаться перечень заголовков глав либо разделов документа.

На вкладке определяются значения ряда прочих параметров, дополнительно характеризующих текущий документ.

Проверка совместимости документа

В программе Word 2007 реализована возможность проверки текущего документа на наличие возможностей, которые несовместимы с предыдущими версиями Word. Чтобы выполнить такую проверку, нужно активизировать команду . Результаты проверки выводятся в окне, которое показано на рис. 2.12.

Проверка совместимости

Если в процессе проверки ошибок совместимости не обнаружено, то в данном окне отобразится соответствующее сообщение (см. рис. 2.12). В противном случае в поле будет представлен перечень обнаруженных ошибок.

Один из важных элементов интерфейса Word 2007, позволяющий оптимизировать работу пользователя – это панель быстрого доступа, с которой мы познакомимся ниже.

Описание панели быстрого доступа

Панель быстрого доступа расположена слева вверху интерфейса, правее кнопки (рис. 2.13).

Панель быстрого доступа

По своему внешнему виду и структуре панель быстрого доступа во многом напоминает обыкновенную инструментальную панель из предыдущих версий Word. Каждая ее кнопка предназначена для вызова того или иного режима (команды).

При подведении указателя мыши к любой кнопке панели быстрого доступа отображается всплывающая подсказка, в которой содержится название данной кнопки и (для некоторых кнопок) – кратко описывается ее предназначение.

Справа от панели быстрого доступа находится кнопка, на которой изображен маленький треугольник (см. рис. 2.13). При нажатии этой кнопки открывается меню, изображенное на рис. 2.14.

Меню настройки панели быстрого доступа

В данном меню щелчком мыши пользователь выбирает команды, кнопки которых необходимо включить в состав панели быстрого доступа; аналогичным образом осуществляется удаление кнопок из панели быстрого доступа.

СОВЕТ

Любой элемент, находящийся на ленте Word, можно добавить на панель быстрого доступа – для этого нужно щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выполнить команду Добавить группу на панель быстрого доступа.

Если в данном меню выполнить команду , то панель быстрого доступа будет размещена под лентой Word 2007. После этого данная команда будет называться , и при ее выполнении панель быстрого доступа будет возвращена в первоначальное положение.

При выполнении команды будет свернута лента Word 2007 таким образом, что останутся видны только названия закладок. При повторной активизации данной команды лента Word 2007 примет свой первоначальный вид.

С помощью команды осуществляется переход в режим более тонкой настройки панели быстрого доступа. Описание данного режима приводится в следующем разделе.

Настройка панели быстрого доступа

Перейти в режим настройки панели быстрого доступа можно двумя способами: с помощью команды или с помощью кнопки , находящейся в меню (в данном случае нужно будет в открывшемся окне выбрать раздел ). Настройка панели быстрого доступа осуществляется в окне, изображенном на рис. 2.15.

Настройка панели быстрого доступа

В данном режиме пользователь самостоятельно выбирает команды (кнопки), которые должны отображаться в составе панели быстрого доступа.

Чтобы добавить команду (кнопку) на панель быстрого доступа, нужно вначале выбрать категорию, к которой относится данная команда. Требуемая категория выбирается из раскрывающегося списка в поле . Помимо того, что в данном раскрывающемся списке содержится перечень всех вкладок, имеющихся в Word 2007 (в том числе и тех, которые в данный момент не отображаются на ленте Word 2007), он включает в себя также следующие категории: , , , и .

После выбора категории список входящих в ее состав команд отображается в расположенном ниже поле. Для добавления команды (кнопки) на панель быстрого доступа нужно выделить ее в этом списке курсором и нажать кнопку – в результате выбранная команда отобразится в расположенном справа списке, в котором представлено содержимое панели быстрого доступа. Каждую команду можно добавить на панель быстрого доступа только один раз; при попытке повторного добавления команды на экране отобразится информационное сообщение о невозможности выполнения данной операции.

Чтобы удалить кнопку (команду) из панели быстрого доступа, нужно выделить ее курсором в расположенном справа списке и нажать кнопку .

С помощью кнопки можно быстро восстановить содержимое панели быстрого доступа, используемое по умолчанию.

ПРИМЕЧАНИЕ

По умолчанию в состав панели быстрого доступа включено три кнопки: Сохранить (эта кнопка предназначена для вызова команды Сохранить, которая находится в меню Office и с которой мы познакомились выше), Отменить и Вернуть.

Выполненные настройки панели быстрого доступа вступают в силу только после нажатия кнопки . С помощью кнопки осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Если вы ранее работали с предыдущими версиями Word, то первое, что бросается в глаза в Word 2007 – это отсутствие привычного главного меню, которое ранее располагалось вверху интерфейса. В новой версии Word этот элемент интерфейса претерпел существенные изменения: теперь вместо главного меню отображается лента Word 2007, которая включает в себя перечень вкладок (рис. 2.16).

Лента Word 2007

На вкладках ленты Word 2007 сгруппированы сходные по функциональности и назначению элементы управления. На каждой вкладке эти элементы объединены в панели, опять же – в зависимости от своего назначения. Например, вкладка (см. рис. 2.16) включает в себя следующие панели: , , и (названия панелей отображаются внизу вкладки). Справа от названия многих панелей содержится маленькая кнопка со стрелочкой; при нажатии этой кнопки открывается соответствующий режим работы (для одной панели – меню с командами, для другой – диалоговое окно, и др.).

Далее мы познакомимся с наиболее часто используемыми вкладками ленты Word 2007.

Вкладка «Главная»: набор основных инструментов

Вкладка (см. рис. 2.16), с которой мы познакомимся в первую очередь, не зря имеет такое название: она включает в себя инструменты, которые необходимы пользователю при работе практически с каждым документом.

Инструменты панели (она является крайней слева на данной вкладке) предназначены для работы с буфером обмена.

ПРИМЕЧАНИЕ

Буфер обмена предназначен для копирования (как с удалением из первоначального местоположения, так и без удаления) предварительно выделенного текстового фрагмента и последующей вставки его в документ. Если текстовый фрагмент копируется с удалением из первоначального местоположения, то эта операция называется Вырезать, а если без удаления – Копировать. Операция последующей вставки текстового фрагмента из буфера обмена называется Вставить.

Чтобы скопировать текстовый фрагмент в буфер обмена, нужно выделить его и нажать в панели кнопку либо нажать комбинацию клавиш . Чтобы вырезать текстовый фрагмент с помещением его в буфер обмена, нужно выделить его и нажать кнопку либо комбинацию клавиш или .

ПРИМЕЧАНИЕ

Названия кнопок панелей отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши. Это относится не только к вкладке Главная, но и к другим вкладкам ленты Word 2007.

Для вставки текстового фрагмента из буфера обмена нужно установить курсор в требуемое место документа и нажать кнопку или комбинацию клавиш .

Под кнопкой в панели находится маленький треугольник (см. рис. 2.16). Если щелкнуть на нем мышью, то откроется меню, в котором можно выбрать режим вставки текстового фрагмента из буфера обмена из перечисленных ниже.

♦ – текстовый фрагмент будет вставлен в указанное курсором место в обычном порядке, как при нажатии кнопки или комбинации клавиш .

♦ – на экране откроется диалоговое окно, в котором нужно будет выбрать подходящий режим вставки текстового фрагмента.

♦ – текстовый фрагмент будет вставлен в виде гиперссылки, при щелчке на которой курсор спозиционируется в том месте, откуда этот текстовый фрагмент был скопирован (но не вырезан – в данном случае вставка в виде гиперссылки невозможна).

Команды , и присутствуют также в контекстном меню, вызываемом нажатием правой кнопки мыши в любом месте документа. При этом команды и доступны только при наличии в данный момент выделенного текстового фрагмента, а команда – только тогда, когда буфер обмена не является пустым.

Панель , расположенная справа от панели (см. рис. 2.16) предназначена для выбора шрифта и его настройки. Требуемый шрифт выбирается из раскрывающегося списка; на рис. 2.16 выбран шрифт . Справа указывается размер выбранного шрифта (он также выбирается из списка).

ВНИМАНИЕ

Все настройки шрифта, выполняемые с помощью инструментов панели Шрифт, применяются либо к предварительно выделенному фрагменту, либо к слову, на котором в данный момент установлен курсор.

Кнопки , и предназначены соответственно для включения жирного начертания шрифта, курсива и подчеркнутого начертания. Кнопка предназначена для включения зачеркнутого начертания, а кнопки и – для возможности создания маленьких символов соответственно ниже и выше опорной линии текста.

Иногда бывает необходимо быстро удалить все форматирование выделенного текста, оставив только исходный текст. Для этого следует воспользоваться кнопкой (она расположена справа от кнопки .

Чтобы закрасить текст (по аналогии с тем, как если бы он был закрашен маркером) нужно выделить требуемый текстовый фрагмент и нажать кнопку . Если цвет, предложенный по умолчанию, не устраивает, то его можно перевыбрать – для этого следует нажать маленький треугольник, расположенный справа от кнопки.

Аналогичным образом с помощью кнопки можно выбрать цвет шрифта (красный, синий, и др.).

Если нажать на кнопку (это кнопка со стрелочной, расположенная справа от названия панели), на экране откроется окно настройки параметров шрифта (рис. 2.17). Отметим, что это окно можно вызвать также с помощью комбинации клавиш .

Настройка параметров шрифта

Как видно на рисунке, данное окно состоит из двух вкладок. Рассмотрим содержимое каждой из них.

На вкладке осуществляется выбор шрифта, который должен быть применен к выделенному тексту, определяется его начертание (возможны следующие варианты: , , и ) и размер, цвет текста, способ подчеркивания текста, цвет подчеркивания текста (поле доступно для редактирования только в том случае, если в поле выбрано любое значение, кроме ). С помощью области настроек можно установить тот или иной эффект, который будет применен к предварительно выделенному тексту (одинарное либо двойное зачеркивание, оттенение и др.).

На вкладке в поле можно указать высоту символов относительно исходной их высоты (в процентах). Поле предназначено для настройки интервала между символами; возможные значения – , либо . При выборе в данном поле любого значения, кроме , в расположенном правее поле указывается требуемая величина изменения межзнакового интервала (по умолчанию – ). В поле при необходимости можно задать смещение выделенного текста относительно опорной линии (возможные значения – , либо ). Если в данном поле установлено любое значение, кроме , то в расположенном правее поле указывается требуемая величина смещения (по умолчанию – ).

При нажатии на кнопку (эта кнопка доступна на обеих вкладках окна) настроенный вариант шрифта будет в дальнейшем использоваться по умолчанию как в текущем документе, так и в других документах, которые будут создаваться на основе данного шаблона.

В процессе настройки параметров шрифта в нижней части каждой вкладки отображается образец того, как выделенный фрагмент текста будет выглядеть при заданных настройках.

Завершается процесс настройки параметров шрифта нажатием кнопки ; для выхода из данного режима без сохранения изменений следует воспользоваться кнопкой .

Панель предназначена для форматирования текущего абзаца (т. е. абзаца, на котором в данный момент установлен курсор), или предварительно выделенного текстового фрагмента. Иначе говоря, все изменения форматирования, выполненные с помощью инструментов панели , будут применены к текущему абзацу, если в тексте отсутствует выделенный фрагмент.

Панель включает в себя перечисленные ниже кнопки (названия кнопок отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши).

♦ – кнопка предназначена для создания маркированных списков (маркирован будет текущий абзац либо все абзацы выделенного фрагмента). Настоящий перечень кнопок панели является примером маркированного списка.

♦ – кнопка предназначена для создания нумерованных списков (вместо маркеров будут отображаться порядковые номера). После каждого нажатия номер следующего абзаца нумерованного списка будет автоматически увеличен на .

♦ – кнопка предназначена для создания многоуровневых списков (как маркированных, так и нумерованных).

♦ и – данные кнопки используются соответственно для увеличения и уменьшения отступа текущего абзаца или выделенного текстового фрагмента.

♦ , , и – эти кнопки предназначены для выравнивания абзаца или выделенного текстового фрагмента соответствующим образом.

♦ – с помощью данной кнопки осуществляется изменение междустрочного интервала в тексте. При нажатии данной кнопки открывается меню, в котором пользователь выбирает требуемый размер интервала.

♦ – с помощью данной кнопки можно изменить цвет фона текста. Чтобы выбрать цвет фона, следует нажать маленький треугольник справа от кнопки – откроется меню с перечнем имеющихся цветов.

♦ – кнопка предназначена для сортировки данных документа.

♦ – с помощью данной кнопки можно включать или выключать отображение скрытого текста (символы ввода, пробелов, и др.).

Отдельная кнопка (она находится между кнопками и ) предназначена для выбора границы текстового фрагмента.

Если нажать на кнопку (это кнопка со стрелочной, расположенная справа от названия панели), на экране откроется окно настройки параметров абзаца (рис. 2.18).

Настройка параметров абзаца

Как видно на рисунке, данное окно состоит из двух вкладок: и . Познакомимся подробнее с каждой из них.

На вкладке осуществляется настройка позиционирования текущего абзаца или выделенного текстового фрагмента на странице. В поле из раскрывающегося списка выбирается требуемый способ выравнивания текста относительно отступов от края страницы; возможные значения – , , , . Для настройки отступов предназначена область настроек : в полях и указывается величина отступа абзаца соответственно от левого и от правого поля в сантиметрах; если необходимо, чтобы абзац выходил за поля, данным параметрам следует установить отрицательные значения. При необходимости выделения начала абзаца рекомендуется использовать поле : в данном поле можно установить отступ либо выступ первой строки, а в расположенном правее поле – определить величину отступа либо выступа в сантиметрах. Отметим, что если полю присвоено значение , то поле становится недоступным для редактирования.

В области настроек устанавливается расстояние от текущего абзаца до предыдущего (поле ) и последующего (поле ) абзаца. В поле из раскрывающегося списка выбирается требуемый интервал между строками выделенного абзаца; если в данном поле выбрано одно из значений: , или , то в расположенном правее поле требуется указать конкретное числовое значение выбранного интервала.

В поле демонстрируется образец того, как будет выглядеть текущий абзац (выделенный текстовый фрагмент) на странице при установленных в данный момент настройках.

С помощью кнопки на экран выводится окно настройки параметров табуляции абзаца.

На вкладке определяются варианты размещения на странице выделенного абзаца. С помощью области настроек настраивается требуемый режим переноса выделенного абзаца при переходе с одной страницы на другую. Установка флажка включает режим, при котором последняя строка абзаца не может быть перенесена на следующую страницу, равно как и первая строка абзаца не будет оставлена на предыдущей странице. При необходимости размещения выделенного абзаца целиком на одной странице (без переноса его части на следующую страницу) следует установить флажок (в данном случае абзац будет размещен целиком либо на текущей, либо на следующей странице). Если установлен флажок , то текущий абзац будет расположен на одной странице со следующим за ним абзацем. При установленном флажке выделенный абзац будет размещен на новой странице, а перед ним будет вставлен разрыв страницы.

С помощью флажка включается/выключается запрет отображения номеров строк для выделенного абзаца. Использование данного параметра имеет смысл только в том случае, если в текущем документе используется режим нумерации строк.

Конец ознакомительного фрагмента.