Электронная почта (e-mail). Легкий старт. Программа Outlook Express (А. А. Гладкий)

Интерфейс программы, используемый по умолчанию, представлен на рис. 2.1.

Почтовая программа Outlook Express

Для настройки пользовательского интерфейса предназначены команды меню , а также команда , вызываемая нажатием правой кнопки мыши на инструментальной панели и предназначенная для настройки этой панели. Вначале рассмотрим, каким же образом можно изменить представление и содержимое панели инструментов.

Настройка инструментальной панели

При активизации команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.2.

Настройка инструментальной панели

В левой части данного окна содержится перечень кнопок, которые можно включить в состав инструментальной панели, а в правой – перечень кнопок, уже включенных в инструментальную панель. Чтобы добавить кнопку в панель инструментов, следует в поле установить на нее курсор и нажат кнопку – в результате выбранная кнопка будет перемещена в поле . Аналогичным образом осуществляется удаление кнопки из инструментальной панели – для этого нужно выделить ее в поле и нажать кнопку .

В поле кнопки располагаются в том порядке, в котором они будут располагаться в инструментальной панели. Для изменения порядка следования кнопок предназначены кнопки и , которые расположены справа от поля .

В поле из раскрывающегося списка выбирается способ начертания подписей на кнопках инструментальной панели. Возможен выбор одного из трех вариантов:

♦ – этот способ начертания подписей используется по умолчанию, и подписи отображаются так, как показано на рис. 2.1;

♦ – при выборе данного способа подписи отображаются не для всех кнопок инструментальной панели, а там, где отображаются, они расположены в правой части кнопки;

♦ – при установленном данном значении кнопки в инструментальной панели отображаются без подписей.

При необходимости можно изменить размеры кнопок инструментальной панели. Для этого в поле нужно выбрать требуемый вариант из раскрывающегося списка; возможные варианты – и .

Все изменения, выполненные в окне , вступают в силу немедленно. Исключением является поле – изменение его значения вступит в силу только после закрытия данного окна.

С помощью кнопки , которая расположена справа вверху окна под кнопкой (см. рис. 2.2), можно в любое время восстановить настройки инструментальной панели, используемые по умолчанию.

Команды меню Вид

Основные действия по настройке пользовательского интерфейса выполняются с помощью команд, содержащихся в меню .

Команды, расположенные в подменю , предназначены для настройки текущего представления информации в окне программы. В частности, можно включить отображение всех почтовых сообщений либо исключить из них прочитанные и пропущенные сообщения, сгруппировать сообщения по теме обсуждения и др.

С помощью команд подменю выбирается требуемый режим сортировки электронной корреспонденции. Содержимое данного подменю зависит от того, какие столбцы отображаются в списке почтовых сообщений (настройка отображения столбцов выполняется с помощью команды ►; описание данного режима приводится ниже). Например, можно отсортировать электронную корреспонденцию по важности, по теме, по имени отправителя и т. д. Отдельно устанавливается способ сортировки: либо (по умолчанию установлена сортировка ).

Команда ► предназначена для настройки отображения столбцов в списке почтовых сообщений (в каждом столбце указывается соответствующий реквизит почтового сообщения). При выполнении данной команды на экране отображается окно, изображенное на рис. 2.3.

Настройка отображения столбцов

В данном окне приводится перечень столбцов, которые можно включать в список электронной корреспонденции либо удалять из этого списка. Чтобы столбец отображался в списке электронной корреспонденции, нужно установить возле него флажок и нажать кнопку . Также для этого можно воспользоваться кнопкой , предварительно выделив курсором требуемую позицию (нажатие кнопки аналогично сбрасыванию флажка возле выделенной курсором позиции). Изменение порядка следования столбцов осуществляется с помощью кнопок и . С помощью кнопки осуществляется восстановление настройки столбцов, используемой по умолчанию.

В поле с клавиатуры вводится ширина столбца, на котором в списке установлен курсор. Данное значение указывается в пикселах.

Все изменения, выполненные в окне , вступают в силу после нажатия кнопки . С помощью кнопки осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

С помощью команды ► определяется содержимое интерфейса программы и порядок его расположения. При активизации команды на экран выводится окно, которое показано на рис. 2.4.

Настройка раскладки

Данное окно включает в себя две выделенные области: и . Рассмотрим содержимое каждой из них.

В выделенной области осуществляется управление отображением основных элементов интерфейса. При установке соответствующего флажка элемент интерфейса будет отображаться на экране, при сбрасывании – не будет. Кратко рассмотрим предназначение каждого флажка.

♦ – при установке данного флажка в окне программы будет отображаться панель со списком адресатов, внесенных в адресную книгу. На рис. 2.1 эта панель расположена в левом нижнем углу интерфейса.

♦ – этот флажок предназначен для управления отображением панели папок. Эта панель носит лишь информационный характер – в ней показывается название открытой в данный момент папки. На рис. 2.1 в панели папок, которая расположена сразу под инструментальной панелью, отображается имя папки .

♦ – при установленном данном флажке в левой части интерфейса (на рис. 2.1 – над панелью ) отображается панель со списком имеющихся папок.

♦ – если этот флажок установлен, то в левой части интерфейса (левее панелей и ) отобразится панель , состоящая из нескольких кнопок. Эти кнопки предназначены для перехода по папкам с почтовой корреспонденцией и называются так же, как и соответствующие папки (, , и т. д.). По умолчанию данная панель отключена.

♦ – данный флажок предназначен для управления отображением строки состояния, которая расположена вдоль нижнего края интерфейса программы. На рис. 2.1 в строке состояния отображается текст .

♦ – с помощью данного флажка осуществляется управление отображением инструментальной панели. Если флажок установлен, то становится доступной кнопка , с помощью которой выполняется переход в режим настройки инструментальной панели (описание данного режима приведено выше).

♦ – при установленном данном флажке (по умолчанию он сброшен) в окне программы между инструментальной панелью и панелью папок отображается панель представлений. Она включает в себя раскрывающийся список, в котором выбирается требуемое представление данных. По умолчанию этот список включает в себя три варианта:

• ;

• ;

• .

В выделенной области осуществляется настройка отображения области просмотра почтовых корреспонденций. По умолчанию область просмотра располагается в правой нижней части интерфейса, под списком почтовых сообщений. Чтобы отключить отображение области просмотра, следует сбросить флажок . Если же данный флажок установлен, то становятся доступными еще несколько параметров. С их помощью определяется месторасположение области просмотра ( либо ), и осуществляется управление отображением заголовка области просмотра (флажок , по умолчанию установлен).

На рис. 2.4 показана настройка раскладки, которая используется по умолчанию.

Выполненные в окне (рис. 2.4) изменения вступают в силу после нажатия кнопок либо . С помощью кнопки осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Команды подменю ► используются для изменения размера шрифта, которым написан текст почтового сообщения в области просмотра. Возможные варианты: , , , (этот размер установлен по умолчанию) и . Для включения требуемого шрифта достаточно активизировать соответствующую команду данного подменю.

Команды подменю ► предназначены для изменения кодировки текущего почтового сообщения. Смена кодировки бывает необходим в случаях, когда текст письма отображается не привычным шрифтом, а какими-то нечитаемыми символами. Чаще всего используются следующие кодировки: , , , и др.

Изучив приведенный выше материал, мы научились выполнять настройку пользовательского интерфейса и представления информации, и теперь можно приступать к настройке параметров работы программы.

Для перехода в режим настройки параметров работы программы, следует выполнить команду главного меню ►. При активизации данной команды на экране открывается окно , которое показано на рис. 2.5.

Окно настройки параметров

Все параметры, находящиеся в данном окне, в зависимости от своего функционального назначения расположены на нескольких тематических вкладках. Рассмотрим содержимое каждой вкладки в отдельности.

Общие

На вкладке (данная вкладка открыта на рис. 2.5) расположены параметры настройки общего характера, относящиеся ко всем режимам работы.

Для удобства работы рекомендуется установить флажок . Если он установлен, то при каждом запуске программы Outlook Express на экране автоматически откроется содержимое папки .

Если установлен флажок , то при каждом обращении к серверу групп новостей будет выполняться автоматическая проверка наличия на нем новых групп новостей, и если таковые имеются – то будут получены их имена. Это позволяет оперативно просматривать список новых групп новостей.

С помощью флажка включается режим автоматического отображения папок с почтовыми сообщениями и группами новостей, в которых имеются непрочитанные сообщения.

– если этот флажок установлен, то при каждом запуске программы Outlook Express будет выполняться автоматическое соединение с сервером службы обмена мгновенными сообщениями Windows Messenger.

При необходимости можно сделать так, что поступление новых почтовых сообщений будет сопровождаться соответствующим звуковым уведомлением. Для включения данного режима следует установить флажок .

Если установлен флажок , то при каждом запуске программы Outlook Express будет выполняться автоматическое получение электронной корреспонденции с почтового сервера, и одновременно с этим – отправка всех почтовых сообщений из папки . Указанные операции будут выполнены для всех имеющихся учетных записей (подробнее об учетных записях рассказывается ниже, в разделе «Описание режимов работы»).

Возможности программы позволяют выполнять периодическую автоматическую проверку и получение новой электронной корреспонденции на почтовом сервере (для этого необходимо наличие действующего подключения к Интернету). Чтобы включить данный режим, необходимо установить флажок , указав при этом желаемый интервал времени (предлагаемый по умолчанию интервал составляет 30 минут). Необходимо учитывать, что одновременно с получением новой электронной корреспонденции будут автоматически отправлены все почтовые сообщения из папки . Если данный параметр отключен, то проверку наличия новой корреспонденции (с одновременной отправкой всех сообщений из папки ) можно выполнять вручную с помощью команды главного меню программы ►►, которая вызывается также нажатием комбинации клавиш . Для этого также можно воспользоваться соответствующей кнопкой инструментальной панели.

Если установлен флажок , то становится доступным поле . В этом поле из раскрывающегося списка выбирается требуемый порядок действий, если при попытке программы соединиться с почтовым сервером обнаружилось отсутствие действующего подключения к Интернету. Возможен выбор одного из трех вариантов, которые перечислены ниже.

♦ – при установленном данном значении автоматическое подключение к Интернету выполняться не будет.

♦ – при выборе данного варианта будет выполнена попытка автоматического подключения к Интернету только в том случае, когда работа ведется не в автономном режиме (включение/выключение автономного режима работы осуществляется с помощью команды главного меню программы ►).

♦ – при установке данного значения будет выполнено автоматическое подключение к Интернету даже в том случае, когда включен автономный режим работы.

В нижней части данной вкладки находятся две кнопки с одинаковым названием . При нажатии на первую из них программа Outlook Express будет почтовой программой, используемой по умолчанию для отправки электронных сообщений (например, при щелчке мышью в Интернете на ссылках типа , предназначенных для почтовой связи). Если нажать вторую кнопку , то программа Outlook Express будет использоваться по умолчанию для просмотра групп новостей. Каждая кнопка после нажатия на нее становится недоступной.

Чтение

На вкладке выполняется настройка параметров, используемых при чтении почтовых сообщений и групп новостей.

В программе Outlook Express непрочитанные сообщения выделяются жирным шрифтом – это позволяет в общем списке электронной корреспонденции быстро найти новые сообщения. На вкладке имеется параметр ; с помощью данного параметра определяется интервал времени, после которого сообщение, на котором в списке электронной корреспонденции установлен курсор, считается прочитанным. Если же данный параметр выключен (т. е. сброшен соответствующий флажок), то сообщение будет считаться прочитанным после открытия его в отдельном окне (чтобы открыть сообщение в отдельном окне, нужно выделить его в списке курсором и нажать клавишу либо дважды щелкнуть мышью).

Кроме этого, чтобы непрочитанное сообщение, на котором в списке установлен курсор, считалось прочитанным, можно воспользоваться командой главного меню ► либо аналогичной командой контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши (к аналогичному результату приведет нажатие комбинации клавиш ).

Если установлен флажок , то содержимое почтового сообщения, на котором установлен курсор в списке электронной корреспонденции, будет показано в области просмотра.

Если установлен флажок , то при подведении указателя мыши к присоединенному файлу будет отображаться соответствующая всплывающая подсказка.

Флажок используется при чтении групп новостей. Если он установлен, то при выходе из группы новостей все сообщения этой группы будут автоматически помечены как прочитанные. Если же данный флажок сброшен, то можно помечать сообщения как прочитанные можно будет вручную.

С помощью кнопки , которая расположена в нижней части вкладки, осуществляется переход в режим настройки шрифта и размера текста, применяемого для отображения входящих почтовых сообщений. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно , в котором выбирается требуемый шрифт, указывается его размер, кодировка и др. Для восстановления параметров шрифта, используемых в программе по умолчанию, в данном окне предназначена кнопка . Чтобы изменения, выполненные в окне , вступили в силу, необходимо нажать кнопку . При нажатии кнопки данное окно будет закрыто без сохранения выполненных изменений.

Уведомления

На вкладке осуществляется настройка работы с уведомлениями. Смысл уведомлений заключается в том, чтобы отправитель мог узнать о получении и прочтении почтового отправления адресатом. Чтобы было понятно, здесь можно провести аналогию с обыкновенной почтой: ведь наверняка многим доводилось отправлять на почте заказные письма с уведомлением о вручении? Ну а если и не доводилось, то о таком способе отправки писем известно всем. Получив уведомление о вручении, отправитель знает, что его письмо доставлено в такой-то срок точно по адресу.

Чтобы включить режим запроса уведомлений при работе с электронной почтой необходимо установить флажок . В результате адресат сразу же при получении письма сможет отправить отправителю уведомление о его прочтении. Причем составлять текст уведомления при этом не нужно – все необходимые действия будут выполнены автоматически. Однако при этом необходимо учитывать следующее: если получатель письма не захочет отправлять уведомление о прочтении почтового сообщения, он может этого и не делать.

С помощью переключателя определяется, каким образом должна отреагировать программа Outlook Express на получение запроса на уведомление, который поступил вместе с почтовым сообщением. Возможные варианты:

♦ – если переключатель установлен в это положение, то все поступающие запросы на отправку уведомлений будут игнорироваться.

♦ – если выбрано данное значение, то при поступлении запроса на отправку уведомления на экране будет отображаться соответствующее информационное сообщение с требованием либо подтвердить отправку уведомления, либо отказаться от этого.

♦ – при установленном данном значении отправка уведомлений о прочтении почтового сообщения будет выполняться автоматически при поступлении соответствующего запроса.

Если переключатель установлен в последнее положение, то становится доступным флажок . Этот флажок рекомендуется установить для того, чтобы исключить автоматическую отправку уведомлений о прочтении спамерских и иных ненужных и вредоносных почтовых сообщений.

Отправка сообщений

Параметры, расположенные на вкладке , определяют порядок отправки пользователем почтовых сообщений.

Если установлен флажок , то одновременно с отправкой почтового сообщения его копия будет помещена в папку . В процессе работы с электронной корреспонденцией могут возникать ситуации, когда потребуется просмотреть отправленное ранее письмо, поэтому данный флажок рекомендуется установить (по умолчанию флажок установлен).

Возможности программы предусматривают как немедленную отправку почтового сообщения, так и отложенную. Чтобы включить режим немедленной отправки созданного сообщения, следует установить флажок . Если же этот флажок сбросить, то созданное почтовое сообщение будет помещено в папку . Для отправки сообщений из папки необходимо воспользоваться командой главного меню ►► (данная команда вызывается также нажатием комбинации клавиш ) либо ►►.

При создании ответного почтового сообщения можно автоматически вносить в адресную книгу адресата, которому пишется ответ. Для включения такого режима следует установить флажок .

Удобная функциональность реализуется путем установки флажка . Смысл ее заключается в том, что если в адресной строке набирается адрес, который ранее уже вводился, то при наборе нескольких первых символов этот адрес высветится полностью, что избавит пользователя от необходимости набирать его.

Если установлен флажок , то при создании ответного сообщения в него будет вставлен текст исходного сообщения. Этот текст можно редактировать, удалять, дополнять и т. д. В результате адресат получит не только ответ на свое письмо, но вместе с этим и текст отправленного им письма.

При установленном флажке формат ответного сообщения будет соответствовать формату исходного сообщения (например, если исходное сообщение создано в формате HTML, то и ответное будет создано в этом же формате).

В нижней части вкладки находится две выделенные области: и , которые предназначены для настройки формата соответственно отправляемых почтовых сообщений и новостей. Порядок работы с ними во многом идентичен, поэтому рассмотрим для примера только выделенную область .

С помощью соответствующего переключателя устанавливается требуемый формат отправляемых почтовых сообщений; возможные варианты – либо . Реализована возможность дополнительной настройки каждого из этих форматов – переход в данный режим осуществляется с помощью кнопок и .

При нажатии на кнопку на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.6.

Настройка формата HTML

В верхней части данного окна находится выделенная область , в которой определяется способ кодировки. Начинающим пользователям не рекомендуется изменять параметры, расположенные в этой области, а оставить предложенные по умолчанию.

Если установлен флажок , то в почтовое сообщение будут вставлены прилагаемые к нему рисунки. В противном случае будет вставлена только указатель либо ссылка на рисунок.

Если установлен флажок , то при создании ответного сообщения текст исходного сообщения будет выделен путем отступа от левого края. При сброшенном данном флажке весь текст ответного сообщения, включая исходное сообщение, будет выровнен одинаково по левому краю.

Параметр доступен только в том случае, когда в поле , которое находится в выделенной области , установлено значение . Значение данного параметра определяет длину строки в символах, при достижении которой текст почтового сообщения автоматически переносится на следующую строку. По умолчанию данному параметру установлено значение ; оптимальное значение данного параметра – .

Если на вкладке нажать кнопку , то на экране откроется окно, которое представлено на рис. 2.7.

Настройка текстового формата

В верхней части данного окна расположена выделенная область . Изменять значения параметров данной выделенной области начинающим пользователям не рекомендуется.

Параметр работает таким же образом, как и аналогичный параметр в окне настройки HTML-формата.

С помощью параметра осуществляется выбор символа, которым будет помечена каждая строка (а точнее – начало каждой строки) исходного текста в ответном (пересылаемом) сообщении.

Выполненные в окнах и изменения вступают в силу после нажатия в данных окнах кнопок , а затем – кнопки либо на вкладке . При нажатии кнопки осуществляется выход из данных окон без сохранения выполненных изменений.

Создание сообщения

На вкладке осуществляется настройка параметров, которые используются при создании нового почтового сообщения.

В верхней части окна в выделенной области находятся информационные поля и . В этих полях отображаются образцы текста в соответствии с настроенными параметрами шрифта отдельно для нового почтового сообщения и для новостей (такое начертание текста будет использоваться по умолчанию).

Для перехода в режим настройки параметров шрифта предназначены кнопки , расположенные справа от полей и . В окне настройки параметров шрифта, открываемом при нажатии на любую из этих кнопок, выбирается требуемый шрифт (, и т. д.), начертание шрифта (, и др.), указывается его размер, цвет и т. д. В этом же окне в поле демонстрируется пример того, как будет выглядеть текст при установленных в данный момент настройках.

В программе реализована возможность создания почтового сообщения на основе выбранного бланка. Это позволяет, например, деловым сообщениям придать более строгий стиль, дружеским – шутливый, любовным – фривольный, и т. д. Используемые по умолчанию бланки выбираются отдельно для почты и для новостей. Для выбора бланка нужно установить соответствующий флажок и нажать кнопку – в результате на экране откроется окно выбора бланка, изображенное на рис. 2.8.

Выбор бланка

В левой части данного окна содержится перечень имеющихся бланков, в правой части (поле ) – показывается образец бланка, на котором установлен курсор в левой части. Например, на рис. 2.8 курсором выделен бланк , и его образец демонстрируется в поле .

Чтобы выбрать бланк, необходимо выделить его в списке курсором и нажать кнопку . При необходимости содержимое бланка можно изменить – для того нужно установить на него курсор и нажать кнопку . В результате выбранный бланк будет открыт в отдельном окне Word, где и выполняются необходимые действия по редактированию бланка.

Если среди бланков, предложенных в окне , подходящего бланка не оказалось, можно создать его самостоятельно. Для этого нужно воспользоваться кнопкой – при нажатии на нее на экране открывается окно Мастера создания бланков, с помощью которого в пошаговом режиме создается новый бланк. Подробное описание процесса создания бланка приводить нет необходимости, поскольку, во-первых, процесс этот достаточно прост и понятен, а во-вторых – каждый этап процесса сопровождается соответствующими подсказками и рекомендациями.

При необходимости в окне можно указать любой путь к файлу требуемого бланка.

В режим работы Мастера создания бланков можно войти также непосредственно с вкладки – для этого предназначена кнопка . С помощью кнопки можно загрузить требуемый бланк из Интернета.

Подписи

В программе Outlook Express предусмотрена возможность добавления в отправляемые почтовые сообщения настроенных ранее подписей. Если данная функциональность используется, то в каждое отправляемое сообщение будет добавлен текст, например, , или , или , и т. п. Очевидно, что это очень удобно, особенно когда приходится отправлять много электронной корреспонденции.

Все необходимые действия по настройке подписей к отправляемым почтовым сообщениям выполняются в окне настройки параметров программы на вкладке . Содержимое данной вкладки показано на рис. 2.9.

Настройка подписей

Для создания новой подписи следует воспользоваться кнопкой .

ПРИМЕЧАНИЕ

При первом открытии данной вкладки в ней не будет ни одной подписи, а из всех параметров будет доступна только копка Создать.

При нажатии на кнопку в поле сформируется новая позиция, которой по умолчанию будет присвоено имя . Курсор при этом автоматически переместится в нижнюю часть окна в поле (по умолчанию переключатель установлен в положение ). В этом поле с клавиатуры вводится текст подписи (см. рис. 2.9), который впоследствии будет вставляться в исходящие сообщения.

Однако в качестве подписи можно использовать не только введенный с клавиатуры текст, но и содержимое какого-либо текстового файла. Для этого переключатель следует установить в положение – в результате станет доступной расположенная справа кнопка . При нажатии на эту кнопку на экране открывается окно, в котором по обычным правилам Windows указывается путь к файлу подписи.

Возможности программы предусматривают создание любого количества подписей, в зависимости от потребностей пользователя. При этом можно выбрать подпись, которая будет использоваться по умолчанию – для этого нужно выделить ее в списке курсором и нажать кнопку . В результате напротив названия данной подписи отобразится текст (на рис. 2.9 в качестве подписи, используемой по умолчанию, выбрана подпись с названием ).

При необходимости можно изменить название подписи – для этого необходимо выделить ее в списке курсором и нажать кнопку , после чего с клавиатуры ввести требуемый текст.

Конец ознакомительного фрагмента.