13. Планирование аналитической работы. Информационное и методическое обеспечение ЭАХД
Важное условие, от которого зависит действенность и эффективность ЭАХД, – планирование аналитической работы.
Комплексный план аналитической работы разрабатывается на один год специалистами, ответственными за ее проведение. В нем отмечается перечень объектов анализа, подлежащих изучению, определяются цели анализа. Затем разрабатывается система показателей, анализ которых обеспечивает достижение поставленной цели.
В плане указываются состав исполнителей анализа по каждому вопросу, распределение обязанностей между ними, внешние и внутренние пользователи анализа, источники информации и методическое обеспечение по каждому изучаемому вопросу.
В плане предусматриваются периодичность проведения анализа по каждому объекту, сроки выполнения аналитической работы.
Тематические планы – планы проведения анализа по комплексным вопросам, требующим углубленного изучения. В них рассматриваются объекты, субъекты, этапы, сроки проведения анализа, исполнители и др.
Контроль за выполнением планов анализа ведет заместитель руководителя предприятия по экономическим вопросам или лицо, на которое возложены обязанности по управлению анализом в целом.
Все источники информации для ЭАХД делятся на источники:
1) нормативно-планового характера – планы, разрабатываемые на предприятии, проектные задания и др.;
2) учетного характера – данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета и отчетности.
Учетным документом является экономический паспорт предприятия, в котором содержатся данные о результатах хозяйственной деятельности за несколько лет;
3) внеучетного характера – документы, регулирующие хозяйственную деятельность, данные, которые не относятся к перечисленным ранее:
а) официальные документы, которыми обязано пользоваться предприятие в своей деятельности;
б) хозяйственно-правовые документы;
в) научно-техническая информация;
г) информация об основных контрагентах предприятия (поставщиках и покупателях);
д) данные об основных конкурентах, полученные из разных источников информации;
е) данные Госкомстата об изменениях макроэкономической ситуации в стране и др.
По отношению к предмету исследования инфoрмация может быть:
1) основной;
2) вспомогательной.
По отношению к объекту исследования различают:
1) систему внутренней информации (данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые, нормативные данные, разработанные на предприятии);
2) систему внешней информации (данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, официальные документы и др.).
По периодичности поступления информация бывает регулярной (плановые и учетные данные), эпизодической (формируется по мере необходимости).
Требования к информационному обеспечению анализа:
1) аналитичность;
2) достоверность;
3) оперативность;
4) сопоставимость;
От того, какие методики анализа используются на предприятии, зависит результативность анализа. Ответственный за методическое обеспечение анализа специалист обязан постоянно совершенствовать ее на основе изучения достижений науки, передового опыта в области анализа, внедрять ее во всех сегментах предприятия, осуществлять подготовку и переподготовку кадров по вопросам анализа.