12. Основные принципы организации. Организационные формы и исполнители
Результативность ЭАХД зависит от его правильной организации. Она должна носить научный характер, строиться на плановой основе, основываться на новейших методиках, обеспечивать действенность и эффективность аналитического процесса.
Аналитическая работа на предприятии включает следующие организационные этапы:
1) определение субъектов и объектов ЭАХД, выбор организационных форм анализа, распределение обязанностей между отдельными службами и подразделениями;
2) планирование аналитической работы;
3) информационное и методическое обеспечение ЭАХД;
4) оформление результатов анализа;
5) контроль за внедрением в производство предложений, сделанных по результатам анализа. Аналитическая работа входит в служебные обязанности каждого менеджера, принимающего управленческие решения.
Принципы организации анализа на предприятии:
1) четкое распределение обязанностей по проведению анализа между отдельными исполнителями;
2) обеспечение экономичности и эффективности аналитического процесса;
3) регламентация и унификация аналитической работы.
Организационные формы ЭАХД на предприятии определяются составом аппарата и техническим уровнем управления.
Примерная схема распределения функций ЭАХД:
1) финансовая бухгалтерия анализирует процесс формирования, размещения и эффективность использования капитала предприятия, денежные потоки, налоги, инвестиции, процесс формирования прибыли и ее использование, финансовое состояние предприятия, его платежеспособность и др.;
2) управленческая бухгалтерия планирует, учитывает и анализирует затраты на производство продукции, ее себестоимость, финансовые результаты и т. д.;
3) планово-экономический отдел составляет план аналитической работы и контролирует его выполнение, осуществляет методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты ЭАХД предприятия и его структурных подразделений, исследует наиболее стратегические, перспективные вопросы развития предприятия, разрабатывает и корректирует перспективные текущие планы по итогам анализа;
4) производственный отдел анализирует выполнение плана выпуска продукции по объему, ассортименту и качеству; ритмичность производства; внедрение новой техники и технологии, комплексной автоматизации и механизации производства; работу оборудования, расходование материальных ресурсов, длительность технологического цикла, комплектность выпуска продукции, общий технический и организационный уровень производства;
5) отдел главного механика и энергетика;
6) отдел технического контроля – анализирует качество сырья и готовой продукции, брак и потери от брака, мероприятия по его сокращению, повышению качества продукции, соблюдению техно-логической дисциплины;
7) отдел снабжения;
8) отдел сбыта;
9) отдел маркетинга;
10) отдел труда и заработной платы.
Совместная работа по проведению ЭАХД позволяет обеспечить ее комплексность, более квалифицированно и глубоко изучить хозяйственную деятельность, ее результаты, полнее выявить неиспользованные резервы.
Большая роль в проведении ЭАХД отводится трудовым коллективам и акционерам.
Анализ состояния экономики предприятия проводится также вышестоящими органами управления. Специалисты этих органов могут изучать отдельные вопросы или проводить комплексный анализ хозяйственной деятельности предприятия.
Вневедомственный ЭАХД выполняется статистическими, финансовыми органами, налоговыми инспекциями, аудиторскими фирмами, банками и т. д. Использование всех видов анализа на предприятии создает возможности всестороннего изучения хозяйственной деятельности предприятия.