Планирование аналитической работы
Важным условием, от которого зависят действенность, эффективность и результативность экономического анализа являются правильная организация и планомерный характер деятельности. В настоящее время, когда роль и значение экономического анализа резко возрастают, нельзя, чтобы предприятие работало без конкретного плана. В связи с чем составным элементом в организации аналитической работы и является планирование деятельности предприятия.
В настоящее время организация экономической работы предусматривает составление на предприятии следующих планов:
1) комплексного плана;
2) тематического плана.
Комплексный план составляется на 1 год. Разработчиком этих планов на предприятии является специалист, который руководит аналитической работой на предприятии. Этот план по содержанию напоминает некое расписание аналитических исследований, в котором, кроме целей и задач анализа, приводятся обязательные вопросы, исследуемые в течение года, определяется время для рассмотрения каждого вопроса.
Тематический план представляет собой план проведения анализа по определенным вопросам, которые рассматриваются более конкретно. Данный вид анализа изучает объекты, субъекты, этапы и сроки анализа, исполнителей и т. д.
При выполнении намеченного в плане объема аналитической работы необходимо соблюдать определенную последовательность.
Выделяют следующие основные этапы проведения аналитической работы:
1) составление рабочей программы экономического анализа конкретных объектов и предмета с учетом его цели и задач;
2) установление исполнителей и сроков выполнения составленного плана анализа деятельности;
3) выбор необходимой экономической информации;
4) определение необходимых показателей и разработка и расчет рабочих методик;
5) аналитическая обработка показателей, их сравнение с показателями других предприятий, выявление факторов и причин, повлиявших на результативные показатели;
6) обобщение результатов анализа, выявление резервов повышения эффективности работы предприятия и разработка мероприятий по их реализации;
7) документальное оформление результатов анализа, выявление пользователей материалами анализа;
8) объявление результатов анализа и выбор форм контроля за реализацией предложений, вытекающих из анализа;
9) принятие решений по обеспечению нормальной работы исследуемого объекта.
Выполнение аналитической работы по этапам характерно как для комплексного анализа, так и для тематического.