Трудовой коллектив
Среду трудового коллектива составляют такие определения, как философия, стиль работы руководителей компании, отношение руководства к финансовым рискам, понимание роли внутреннего контроля в управлении организацией, действия в плане совершенствования системы организации, склонность к свободному стилю в управлении и т. д. Трудовой коллектив должен знать все цели и стратеги. компании, виды и масштаб ее деятельности, соответствие структуры и степени сложности организации, взаимоотношения между ее звеньями организации, сотрудниками. В трудовом коллективе обязательно должно быть наличие кодекса поведения. В нем должны быть указанны определения следующих действий:
1) определение и документальное закрепление действий контроля, документальное закрепление полномочий и ответственности сотрудников;
2) методы доведения правил до сотрудников;
3) изучение руководителями выявленных отклонений;
4) своевременность принятия решений;
5) налаженность системы управления и т. д.
В трудовом коллективе присутствуют и такие понятия, как налаженность систем бизнес-планирования, подготовка финансовой отчетности, адекватность системы документации и документооборота организации ее размерам и структуре. Не менее важна рациональность кадровой политики, механизмов управления персоналом и т. д.
Выполняя различные трудовые функции, каждый работник преследует одну единственную конечную цель. Это цель не только данного рабочего, но и всего коллектива. В коллективе присутствуют и конфликтность, и мотивация трудовой деятельности, и профессиональная подготовка, и личные качества, и принципы каждого рабочего. У каждого все эти принципы различны, но это не мешает коллективу функционировать как одно целое. Каждый человек из трудового коллектива имеет не только свою мотивацию к работе, но и свои физические, психические, половые и возрастные характеристики. На трудовой коллектив действуют и внешние факторы. Например, уровень развития экономики, политическая устойчивость рынка, развитие законодательной базы, налоговая политика и т. д. Четкое распределение обязанностей в коллективе обеспечивает кадровая структура контроля. Этот контроль осуществляют работники или руководство организации при исполнении своих обязанностей. Это могут быть также и сотрудники отдела аудита, ревизоры, сотрудники отдела технического контроля и т. п.
Трудовой коллектив строится на нескольких принципах:
1) принцип ответственности: каждый работающий в организации за ненадлежащее выполнение функций должен нести ответственность;
2) принцип сбалансированности означает, что работнику нельзя предписывать функции, не обеспеченные средствами для их выполнения. Иными словами, при определении обязанностей рабочих должен быть предписан соответствующий объем прав и возможностей, и наоборот;
3) принцип взаимодействия работников функционально различных направлений;
4) принцип разделения обязанностей: функции между служащими распределяются таким образом, чтобы за одним человеком не были закреплены одновременно несколько функций.