3 Регистрация в ФСС РФ
3.1 Регистрация юридических и физических лиц в исполнительных органах ФСС в качестве страхователей
Регистрация страхователя в органах ФСС является обязательной (ст. 9 Закона № 165-ФЗ). Работодатели регистрируются в региональных отделениях ФСС РФ.
С 1 января 2001 года введен единый порядок регистрации работодателей в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также в качестве страхователей по государственному социальному страхованию.
Так, обязательно должны зарегистрироваться в исполнительных органах ФСС РФ следующие работодатели:
– юридические и физические лица, нанимающие работников по трудовому договору (контракту);
– юридические и физические лица, обязанные уплачивать страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на основании гражданско-правовых договоров. Исполнительными органами ФСС РФ являются региональные отделения Фонда, созданные в субъектах РФ и филиалы региональных отделений.
Юридические лица регистрируются в исполнительных органах Фонда по месту своей государственной регистрации в течение 10 дней со дня этой регистрации. Юридические лица, имеющие обособленные подразделения, регистрируются также по месту нахождения каждого обособленного подразделения в течение месяца со дня создания обособленного подразделения. Физические лица регистрируются в качестве страхователей по месту жительства в течение 10 дней со дня заключения с первым из нанимаемых работников трудового договора (контракта) или гражданско-правового договора. При чем договор должен содержать условие, что работодатель берет на себя обязанность уплачивать взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Регистрация физических лиц производится только на срок действия трудового договора. В случае продления этих договоров или заключения новых срок действия регистрации физических лиц продлевается.
Регистрация страхователей производится на основании их письменного заявления. Формы заявлений приведены в приложениях к Порядку регистрации страхователей:
– заявление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения приведено в приложении А;
– заявление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения – в приложении Б;
– заявление о регистрации в качестве страхователя физического лица в приложении В.
Кроме заявления, юридические лица должны представить следующие документы:
– копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
– копии учредительных документов юридического лица и иных документов, подтверждающих его создание;
– копию информационного письма органов статистики о присвоении кодов по ОКПО, ОКОНХ и классификационных признаков;
– копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
– справку из банка о банковских счетах, если на момент регистрации страхователем открыты счета.
При регистрации юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения, помимо перечисленных документов, дополнительно нужно представить:
– копии положения об обособленном подразделении, распоряжения о создании обособленного подразделения;
– доверенность, выданную юридическим лицом руководителю обособленного подразделения;
– документы, подтверждающие обязанность обособленного подразделения исполнять обязанности юридического лица по уплате налогов и сборов по месту нахождения обособленного подразделения;
– копию уведомления о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения;
– копию страхового свидетельства юридического лица, выданного исполнительным органом Фонда по месту нахождения юридического лица;
– справку из банка об открытии юридическому лицу или обособленному подразделению банковского счета, если такой счет на момент регистрации открыт.
При подаче заявления физические лица предъявляют паспорт, а также представляют:
– копию свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность без образования юридического лица;
– копию лицензии на осуществление соответствующего вида деятельности (для частных охранников, частных нотариусов);
– копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
– копии трудовых договоров (контрактов);
– справку из банка о наличии банковского счета, если такой счет открыт на момент регистрации физического лица.
Копии документов должны быть заверены нотариально или работником исполнительного органа Фонда при предъявлении ему указанных документов.
Исполнительный орган Фонда выдает страхователю свидетельство. Формы свидетельств приведены в приложении Г, Д к Порядку регистрации страхователей:
– для юридического лица. Это свидетельство является подтверждением регистрации юридического лица в качестве страхователя по государственному социальному страхованию и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
– для физического лица.
Свидетельство выписывается в двух экземплярах. Один экземпляр передается страхователю, второй остается в исполнительном органе Фонда социального страхования.
Документом, подтверждающим регистрацию юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения, является уведомление. Форма уведомления приведена в приложении Е к Порядку регистрации страхователей. Уведомление выписывается в 3 экземплярах. Первый – остается у страхователя, второй – в исполнительном органе Фонда, в котором зарегистрировано обособленное подразделение, третий – в исполнительном органе Фонда, в котором зарегистрировано юридическое лицо.
Страховое свидетельство выдается исполнительным органом Фонда в течение 5 дней с момента представления работодателем всех необходимых документов.
Если юридическое лицо меняет свое место нахождения или место нахождения своего обособленного подразделения, а физическое лицо – место жительства, то в течение месяца со дня таких изменений они должны зарегистрироваться в исполнительном органе Фонда по новому месту нахождения или жительства.
При первой регистрации страхователю присваивается регистрационный номер, который в дальнейшем не меняется. Этот номер будет указан в страховом свидетельстве. При регистрации обособленного подразделения к регистрационному номеру страхователя добавляется код обособленного подразделения. Таким образом, регистрационный номер страхователя является уникальным.
При регистрации юридических и физических лиц для каждого страхователя исполнительный орган Фонда определяет размер страхового тарифа по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Он зависит от класса профессионального риска отрасли, (подотрасли) к которой относится основная деятельность страхователя (обособленного подразделения). Исполнительный орган ФСС выдает страхователю специальное уведомление, в котором указывает основной вид деятельности (код ОКНХ) страхователя, класс профессионального риска, страховой тариф, скидки и надбавки к страховому тарифу, размер страховых взносов.
Если размер страхового взноса на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в последующем изменяется, то исполнительный орган Фонда направляет страхователю новое уведомление с указанием даты изменения размера страховых взносов.