Покупать или арендовать офис? – Еще важный вопрос
Два альпиниста из последних сил забрались на вершину горы, сидят, отдыхают, о своих делах говорят…
– Как тебе тот вариант офиса, что я присылал?
– Ха, я что, дурак – на пятом этаже и без лифта?
Тут также многое зависит от типа вашего бизнеса и сферы деятельности. Если ваша деятельность предполагает постоянное посещение постоянных клиентов – желательно чтобы фирма как можно реже меняла свое местоположение. Это особенно важно, если вы занимаетесь продажами массовых потребительских товаров/услуг. Важно наличие в офисе необходимых технических возможностей: телефон, Интернет. Не стоит забывать об удобстве подъезда и наличия парковки. В последнее время среди части компаний в России набирает популярность обустройство офиса в стиле лофт (в заброшенных зданиях цехов или на чердаках – где стоимость аренды не высока). Кафе-рестораны, дизайнеры, дискотеки и клубы, и др. вполне могут так работать.
Еще один вариант – это коворкинг. Например, в одном помещении с рядом рабочих мест располагаются сотрудники нескольких совершенно разных фирм, разных направлений и работающих над совершенно не связанными между собой проектами (грубо говоря, в школе освободилась классная комната, туда приглашают всех желающих, обеспечивая Интернет, стол и стул).
Фирмы в крупных городах могут так экономить на аренде до 50% средств, что особенно важно для проектов с временными творческими командами или стартапов.
Покупать офис выгодно, когда вы уверены, что бизнес у вас будет эффективен и прибылен, особенно, если важна постоянство расположения для клиентов. Вы не платите аренды, только коммунальные платежи, снижая тем самым издержки и затраты. Наличие офиса также удобно для проведении переговоров или деловых встреч с партнерами и соучредителями. Да и когда нужно поработать не отвлекаясь – офис незаменим. В офисе можно хранить громоздкие материалы: бухгалтерские документы, контракты, итд., что не всегда удобно делать дома. С другой стороны, если вы храните документы дома – их не смогут у вас прийти и изъять: по закону жилище неприкосновенно, кроме специальных случаев, когда речь идет о серьезных преступлениях или ваша вина уже доказана.
Порой можно и вовсе обойтись без офиса. Однако, имейте в виду, что если у вас за спиной нет хорошей, заработанной годами труда и десятками проектов, репутации серьезной организации, отсутствие офиса может вызывать сомнения и отпугивать клиентов.