Финансовый менеджмент. Основные отчетные формы (Д. А. Шевчук)

Отчет о движении денежных средств является одним из существующих способов оценки производственного цикла. Данный подход целиком и полностью связан с денежными средствами, которые всем хорошо знакомы, видимы и осязаемы. Если, приступая к какой-либо деятельности, мы начинаем с того, что вкладываем какой-то начальный капитал, далее преобразуем его в ресурсы, позволяющие осуществлять производственный цикл, а затем оцениваем выходную продукцию производственного цикла в денежных средствах, то можно определить, с большим или меньшим количеством денежных средств завершается данный процесс. Применима ли эта теория на практике?

Все дальнейшие ситуации мы будем рассматривать на примере этого магазина с красивым названием «…», сокращенно «&».

1.1 Потоки денежных средств

Коммерческой целью создания любого предприятия является получение в результате деятельности большего количества денежных средств, чем было вложено. Как правило, начальные поступления денежных средств на предприятие могут быть осуществлены из двух основных источников, а именно от владельцев (или от акционеров, если предприятие представляет собой акционерное общество) и из банка (подробнее см. Шевчук Д.А. Банковские операции. – М.: ГроссМедиа: РОСБУХ, 2007). Полученные денежные средства расходуются на приобретение ресурсов как длительного использования, так и повседневного, текущего потребления. Часть полученных в результате деятельности денежных средств предприятия может быть использована для расширения предприятия, другая часть для погашения банковского займа (или выплаты дивидендов в акционерном обществе). По сути, движение денежных средств можно рассматривать как денежный поток в предприятие и из него (подробнее см. Шевчук Д.А. Корпоративные финансы. – М.: ГроссМедиа: РОСБУХ, 2008).

Магазин "…" позволит нам рассмотреть типичную ситуацию, в которой товар покупается у поставщиков за наличные денежные средства, а затем, несколько позже, продается потребителям также за наличные денежные средства. Эта операция представлена на рисунке.

Движение денежных средств

В магазине также существует практика покупки и продажи товара в кредит, т.е. получения товара сейчас, а оплаты его несколько позднее. Если не весь товар продается сразу, могут существовать одновременно неоплаченные счета поставщиков, определенное количество непроданного товара и наличные денежные средства. Покупки в кредит не приводят к выбытию денежных средств, однако при этом появляется задолженность поставщикам; последующая оплата представленных к оплате счетов порождает выбытие денежных средств. Поскольку после продажи товаров их не оплачивают немедленно, возникают задолженности предприятия.

ТЕХ, КТО ДОЛЖЕН ДЕНЬГИ ПРЕДПРИЯТИЮ, ОБЫЧНО НАЗЫВАЮТ ДЕБИТОРАМИ,

ТЕХ, КОМУ ДОЛЖНО ПРЕДПРИЯТИЕ, НАЗЫВАЮТ КРЕДИТОРАМИ

Существуют и другие выбытия денежных средств: ежемесячные выплаты, подобно заработной плате, оплате за аренду, за электроэнергию; ежеквартальные, например уплата налогов, или еще более редкие, такие, как выплата дивидендов держателям акций (в акционерном обществе).

Основные поступления денежных средств, что очевидно, происходят благодаря реализации предприятием товаров и / или услуг. Имеются и другие источники денежных средств и затрат. Например, изредка может возникнуть приток денежных средств благодаря долгосрочным займам или выпуску акций, а отток денежных средств может появиться в случае приобретения ресурсов, таких, как здания или оборудование, а также при возврате денег за долгосрочные займы. На рис. 2.2 представлена более полная картина движения денежных средств. Вследствие нерегулярности потоков денежных средств возможна ситуация, в которой у предприятия может оказаться слишком мало денежных средств или, наоборот, денежные средства превышают потребность в них. Предприятие может оказаться без наличных денежных средств после выплаты ежемесячной зарплаты. В таких случаях полезно иметь возможность получения овердрафта (превышения счета) в банке.

Из сказанного выше можно сделать следующие выводы:

• обладание достаточным запасом денежных средств для текущих выплат и покупки необходимых ресурсов жизненно важно для предприятия;

• обладание излишним запасом денежных средств нежелательно, так как он не может быть использовано оптимальным образом.

Таким образом, основными задачами управления движением денежных средств являются:

• изучение источников поступления денежных средств в предприятие;

• изучение потребностей предприятия в денежных средствах;

• организация оптимального использования предприятием денежных средств.

Движение денежных средств – более полная картина

1.2 Отчет о движении денежных средств

Финансовый документ, фиксирующий поступление и расходование денежных средств (ДС) называется отчетом о движении денежных средств (или кассовым планом) (cash flow statement). Предпринимателю важно иметь такой документ для анализа событий, происходящих в предприятии в прошлом и для прогноза ситуации с ДС в будущем.

Можно рассмотреть простейший пример отчета о движении денежных средств следующий:

Отчет о движении денежных средств за отчетный период:

Остаток ДС на начало отчетного периода 50

Поступления денежных средств – всего 450

в том числе

……………100

……………150

……………200

Направлено денежных средств – всего 300

в том числе

……………150

……………100

…………… 50

Изменение в состоянии денежных средств 150

(чистый приток денежных средств)

Остаток Д.С. на конец отчетного периода 200

Обратимся к примеру и рассмотрим некоторые финансовые документы, подготавливаемые Татьяной для магазина "…" – &. Начнем с составления отчета о движении денежных средств.

Магазин & начнет свою деятельность с 1 января 2ХХ1. г. с капиталом в виде денежных средств в сумме 25 000 руб. Татьяна и другие совладельцы магазина намереваются заняться розничной продажей косметики и товаров широкого потребления. Собираясь приступить к новой деятельности, они предполагают следующее:

• Товары будут приобретаться партиями, объем партии – 10 комплектов по 1000 единиц в каждой при стоимости одного комплекта 1000 руб. Поставки будут производиться в январе (а также апреле, июле и октябре) с оплатой месяцем спустя.

• Цена 1 единицы товара составляет 5 руб. Следовательно, при реализации стоимость 1000 единиц составит 5000 руб. При этом предполагается, что 85% товаров будет продаваться за наличные денежные средства, а остальные 15% – в кредит; из них 10% будет оплачено в начале следующего месяца после осуществления продажи, а остальные 5% – спустя еще месяц.

• Предполагается осуществлять реализацию в следующем объёме: январь – 1000 единиц, февраль – 2000 единиц, март – 3000 единиц.

• Заработная плата, выплачиваемая в конце каждого месяца, составит 5000 руб. в месяц.

• Различные операционные затраты составят до 500 руб. в месяц, оплата за них будет производиться в следующем месяце.

• Постоянные активы стоимостью 10 000 руб. будут приобретены 1 января и оплачены в момент приобретения наличными денежными средствами.

Татьяна предприняла попытку составить прогноз движения денежных средств на первые три месяца года. Такого рода документ позволяет увидеть, из каких источников и когда поступят денежные средства, а также когда и в каком количестве они будут израсходованы.

Прогноз движения денежных средств приведен в таблице:

Прогноз движения денежных средств на январь, февраль, март 2ХХ1… г.

Пояснения к прогнозу движения денежных средств магазина «…»

Чтение книг – престижно, современно, выгодно.

Знания – тоже капитал, который всегда с тобой.

Шевчук Денис

Поступления от реализации за наличный расчет показаны в строке 1 прогноза движения денежных средств. Объем реализации на январь должен составлять 1000 единиц при цене 5 руб. за каждую, т. е. 5 000 руб. Наличные денежные средства составляют только 85% от выручки, остальные 15% единиц товара проданы в кредит. В результате денежные средства составляют только 4250 руб. Оплата за товары, реализованные в кредит на сумму 750 руб., в январе не была получена. Половина дебиторской задолженности должна быть уплачена в следующем месяце – феврале, а остаток – в марте. Поэтому в строке 2(а) нет записи за январь, однако запись в сумме 500 руб. (реализация в кредит за январь, или в 500 руб.) имеется в февральском столбце, а запись суммы 250 руб. (5% январской реализации) – в столбце «март».

Объём реализации за февраль составляет 2000 единиц по цене 5 руб., при реализации 85% за денежные средства, а 15% – в кредит. Дебиторы ничего не выплатили в феврале, когда осуществлялась реализация; 2 / 3 задолженности было ими выплачено в марте и 1 / 3 – в апреле. Таким образом, в строке 1 за февраль появилась запись – 8500 руб. за денежные средства (1 комплект по 1 руб.). В строке 2(b) запись для февральской реализации в кредит отсутствует, но она появляется в размере 1000 руб. в марте (10% февральской суммы в 10 000 руб.). Если бы был приведен столбец за апрель, то увидели бы в нем запись последующих 500 руб., представляющих оставшуюся часть февральской реализации в кредит.

Объём продаж в марте составляет 3000 единиц по 5 руб. за каждый, поэтому далее можно видеть, что в строку 1 в столбце «март» внесены наличные денежные средства от реализации 12 750 руб. (85% от 3000 изделий * 5 руб.). В строке 2(с) в столбце «март» запись о реализации в кредит отсутствует, но в столбцах за апрель и май появятся суммы в 1500 руб. и 750 руб. соответственно (поскольку представлен отчет о движении денежных средств только за первые три месяца, необходимость в записи этих поступлений отсутствует). Следует, однако, отметить, что в бюджете движения денежных средств начиная с апреля и далее необходимо учитывать поступления денежных средств от реализации в кредит за предыдущие месяцы. Итоговые суммарные поступления денежных средств приведены в строке 3.

Выбытия денежных средств представлены в строках 4 – 7.

Строка 4 показывает выплаты поставщикам товара: было приобретено 10 000 единиц по цене 1 руб., оплачены приобретения были в феврале. Таким образом, оплата 10 000 руб. появляется в февральском, а не в январском столбце.

Строка 5 – заработная плата: она постоянна и составляет 5000 руб. в месяц и выплачивается в конце его, следовательно, поэтому в каждом из столбцов за январь, февраль и март появляется запись – 5000 руб.

Строка 6 – операционные затраты, которые достигают 500 руб. в месяц, но выплачиваются лишь в следующем месяце. Таким образом, в столбце «январь» запись отсутствует. В то же время появляются записи по 500 руб. в феврале (за январь) и в марте (за февраль).

Строка 7 – приобретение оборудования стоимостью 10 000 руб. с оплатой в январе. Сумма в 10 000 руб. показана в столбце, соответствующем январю.

Выбытия суммируются в строке 8. После вычитания из значения строки 3 (суммарные поступления денежных средств) значения строки 8 будет получен ежемесячный баланс притока и оттока денежных средств, или чистый поток денежных средств (строка 9).

Чистый приток и отток денежных средств суммируется с величиной денежных средств в начале месяца (строка 10). В результате получается величина денежных средств в конце месяца (строка 11).

Отчет о движении денежных средств магазина & (см. табл.) может быть видоизменен для удовлетворения информационных потребностей команды предпринимателей. Поступления и платежи можно распределить по следующим разделам:

• Чистый приток денежных средств в результате операционной деятельности

• Выплаченные / полученные проценты

• Выплаченные дивиденды

• Уплата налогов

• Продажа и покупка постоянных активов

• Приток / отток денежных средств, связанный с капиталом и займами.

Важно обратить внимание на то, как группируются различные денежные средства. Рассматривая в качестве примера & или любое другое предприятие, прежде всего нужно понять, что движением денежных средств необходимо управлять. Далее будет кратко рассмотрена роль управления запасами, дебиторами и кредиторами с точки зрения наличных денежных средств.

• Чистый приток денежных средств в результате операционной деятельности

• Выплаченные / полученные проценты

• Выплаченные дивиденды

• Уплата налогов

• Продажа и покупка постоянных активов

• Приток / отток денежных средств, связанный с капиталом и займами.

Важно обратить внимание на то, как группируются различные денежные средства. Рассматривая в качестве примера & или любое другое предприятие, прежде всего нужно понять, что движением денежных средств необходимо управлять. Далее будет кратко рассмотрена роль управления запасами, дебиторами и кредиторами с точки зрения наличных денежных средств.

1.3 Управление движением денежных средств

Контроль событий хозяйственной деятельности невозможен без корректного управления движением денежных средств. На рис. представлено распределение во времени движения денежных средств на некотором предприятии. Это движение носит циклический характер и называется циклом оборотного капитала (ОК).

Цикл обращения денежных средств, или цикл оборотного капитала

На рис.можно видеть ранее не употребляемые термины, а именно: период (Т) оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности, продолжительность хранения запасов, оборотный капитал, или ОК. Последнее понятие будет рассмотрено совместно с балансом.

С чем связан интерес к циклу оборотного капитала? Деятельность предприятий часто строится на использовании кредита. Это означает, что как приобретения, так и реализация могут осуществляться в кредит, то есть у предприятия имеются как дебиторы (те, кто должен ему), так и кредиторы (те, кому должно предприятие). Помимо этого, товарно-материальные ценности (приобретенное сырье, незавершенная продукция, готовые товары) какое-то время хранятся на складе. В этом случае следует уделить внимание операционному циклу. Деятельность предприятий часто строится на использовании кредита, но если товары и закупаются, и продаются в кредит, то от момента получения товаров до момента оплаты счетов проходит какое-то время.

Операционный цикл, или цикл ОК

Под сокращением ОК, как уже говорилось, понимается оборотный капитал. Данное понятие подробно будет рассмотрено ниже , тем не менее следует пояснить, что оборотный капитал включает в себя денежные средства, дебиторскую задолженность, запасы и кредиторскую задолженность (последнюю – как контр–счет, т.е. со знаком минус). Непредусмотренные выплаты денежных средств, задержки платежей со стороны дебиторов и иные аспекты могут стать причиной возникновения проблем с наличием денежных средств на предприятии. Из этого непосредственно вытекает важность корректного управления оборотным капиталом. Необходимо постоянно контролировать, анализировать и регулировать различные ситуации, связанные с притоком и оттоком денежных средств, в чем и состоит управление циклом оборотного капитала. Корректное управление запасами, взаимоотношениями с дебиторами и кредиторами позволят ускорить движение денежных средств.

Источники и направления использования денежных средств могут быть разделены на две основные категории: те, которые связаны с долгосрочными событиями, и те, что связаны с ежедневной деятельностью. Большинство предприятий готовит отчеты о движении денежных средств и занимается перспективным планированием. Реальность конечно же редко соответствует планам. Например, в случае предстоящих непредусмотренных платежей или задержки в поступлении платежей от дебиторов, могут возникнуть проблемы, связанные с недостатком денежных средств. С этой точки зрения уметь управлять ежедневным движением денежных средств особенно важно. Данный вопрос будет подробнее рассмотрен ниже.

Денежные средства и прибыль – информация к размышлению

В следующем учебном элементе рассматривается концепция прибыли как мера оценки деятельности. Ниже подробно будет рассмотрена прибыль как разница между полученной выручкой и произведенными затратами, тем не менее обратимся к ней, выполняя задание 2.1. В задании есть ссылки на прибыль, отчет о прибылях и убытках и баланс, то есть на понятия, не встречавшиеся нам ранее. Это не существенно, поскольку в данном задании они являются не более чем источниками информации.

Рассмотрим отчеты о прибылях и балансы предприятия, сотрудничающего с магазином &. В отчетах имеются столбцы, относящиеся к текущему и прошедшему годам соответственно.

Определим из отчета о прибылях и убытках величину прибыли, относящейся к деятельности текущего года, а из баланса значение денежных средств на конец текущего и прошлого годов, что позволяет выявить увеличение или уменьшение денежных средств в результате деятельности на протяжении года. Сопоставив увеличение или уменьшение этого показателя с прибылью за год, попытаемся определить причины расхождения.

Денежные средства текущего года

Денежные средства прошлого года

Увеличение / уменьшение денежных средств

Прибыль за год

Расхождение между прибылью и изменением наличных денежных средств

Возможные причины различий между прибылью и изменением денежных средств:

•

•

•

•

•

При выполнении задания важно было обнаружить различие между прибылью и изменением денежных средств, хотя отсутствие подробной информации и не позволяет объяснить это различие. Прибыль в текущем году составляет 15 000 руб., в то время как за этот же период денежные средства в кассе и в банке возросли на 21 000 (30 000 – 9000) руб. Желательно выявить причины этого различия. И первый момент, который мы рассмотрим, – реализация в кредит. Реализация в кредит большого количества товаров и услуг вполне возможна, и прибыль при этом может возрастать. Но если покупатели задерживают платежи или один из них оказывается банкротом, то величина прибыли перестает соответствовать изменению величины денежных средств. В рассматриваемом случае 20% продаж осуществлялись за наличные, а 80% – в кредит. В отчете о прибыли за текущий год показано, что 80 000 руб. из общей суммы в 100 000 руб. должно быть получено от реализации в кредит. В то же время к концу года, как видно из баланса, дебиторская задолженность составляет 20 000 руб. Аналогичная ситуация с закупками. Товары могут быть закуплены, но не реализованы на протяжении данного периода, они даже могут быть использованы в следующем году. В нашем случае имеются неиспользованные запасы товаров стоимостью в 2000 руб. (см. далее баланс). Предприятие не оплатило всех счетов, в результате чего появляются 5000 руб. кредиторской задолженности. Это очередная причина того, что размеры прибыли и денежных средств не совпадают. То же самое касается покупки ресурсов для долговременного пользования – постоянных активов, или основных средств, как говорят бухгалтеры. Мы можем сегодня затратить 100 000 руб. на приобретение сложного оборудования, которое будет служить нам в течение 5 лет. В таком случае бухгалтеры будут вычитать из прибыли по 20 000 руб. в год на амортизацию этого оборудования. В результате этой операции денежные средства с учетом приобретения оборудования уменьшатся на 100 000 руб., однако прибыль за год понизится лишь на 20 000 руб. В рассматриваемом случае постоянные активы не приобретались, и поэтому отсутствует отток денежных средств; тем не менее в отчете о прибыли показана амортизация в размере 10 000 руб.

Следует отметить три важных положения, вытекающих из существующего различия между прибылью и денежными средствами.

Во-первых, идея нераспределения прибыли ради дальнейших реинвестиций касается деятельности большинства предприятий. Владельцы коммерческих концернов осознают, что, хотя прибыль, полученная в результате деятельности, принадлежит им, изымать её полностью не очень разумно. Лучше изъять лишь часть прибыли, реинвестировав остальное в предприятие, что создает возможность наращивания средств.

Во-вторых, учитывая нерегулярность поступления денежных средств в пределах одного цикла, возможно создание (или, более точно, декларирование) прибыли или остатков без наличных денежных средств. Вы можете приобрести товары за наличный расчет и перепродать их за вдвое большую цену, но в кредит. В этом случае Вы можете отчитаться от прибыли, но если покупатели, которые должны Вам деньги, не в состоянии по какой-либо причине оплатить свои долги, то прибыль никогда не материализуется в виде денежных средств. Благодаря расчетам по получению прибыли, внешне ситуация выглядит благополучной. В действительности же из-за отсутствия притока денежных средств положение дел может оказаться очень плохим.

В-третьих, когда приток денежных средств по какой-либо причине уменьшается (например, при экономическом спаде), предприниматели, стремясь получить остаток или прибыль, должны уделить внимание управлению внутренними затратами предприятия.

Денежные средства все время движутся по кругу внутри предприятия, выходят наружу и входят в него; суммы дебиторской и кредиторской задолженностей постоянно изменяются. Хорошее управление движением денежных средств путём контролирования дебиторов, кредиторов и уровня запасов товаров является жизненно важным для предпринимателей.

Денежные средства и прибыль: основные идеи

Движение денежных средств позволяет оценить входные ресурсы, деятельность и выходную продукцию предприятия.

Существуют иные методы оценки входных ресурсов, деятельности и выходной продукции, основанные также на денежной оценке, но на несколько иных принципах ее проведения. В результате оценивается такое понятие, как прибыль от деятельности. Основным в этом методе оценки деятельности предприятия является выполнение принципа соответствия, к которому мы обратимся ниже, при рассмотрении отчета о прибылях и убытках. Тем не менее отметим, что в соответствии с данным принципом все доходы и расходы, полученные или понесенные в отчетном периоде, считаются доходами или расходами данного отчетного периода вне зависимости от фактического времени поступления или выплаты денежных средств.

Вы познакомились с отчетом о движении денежных средств, выяснили, что в результате деятельности, приводящей к запаздыванию в движении ДС (например, в результате появления дебиторов) запланированные и реальные поступления ДС не всегда совпадают. В этом случае для разумного отражения текущей хозяйственной деятельности предприятия уместно пользоваться понятием прибыли. Выяснилось также, что между приращением наличных денежных средств и прибылью, полученной предприятием за отчетный период, существует большая разница. Для описания повседневных ресурсов было введено понятие оборотного капитала. Цикл оборотного капитала определяет скорость движения ДС через предприятие.

Предприниматель должен организовать эффективное управление движением ДС, в противном случае предприятие будет испытывать дефицит ДС (что, в крайнем случае, вызовет его банкротство) или будет обладать избытком ДС, что не позволит ему получать доход от инвестиционной деятельности.

• Источники, из которых предприятие получает деньги в процессе выполнения своих операций, можно разделить на две категории: деньги могут поступать как от долговременных источников (таких, как займы, гранты или средства владельцев), так и от клиентов.

• Ресурсы, в которые предприятие вкладывает свои средства, также можно разделить на категории: долговременные ресурсы, такие, как оборудование и помещение, и повседневные ресурсы.

• Запланированные и реальные поступления наличных денежных средств далеко не всегда совпадают.

• Между денежными средствами, которые предприятие хранит в сейфах и на счете в банке, и прибылью, которую оно зарабатывает, существует большое различие (подробнее см. Шевчук Д.А. Банковские операции. – М.: ГроссМедиа: РОСБУХ, 2007).

• Существует несколько путей измерения входных ресурсов и выходной продукции предприятия. Денежные средства в сейфах предприятия и на счете в банке не являются идеальным средством для такого измерения. Это происходит потому, что ими не учтены деньги, которые предприятие задолжал поставщикам и которые потребители должны предприятию.

• Предприниматель всегда должен внимательно проверять стоимость запасов на предприятии, его долги и его должников (дебиторов и кредиторов). В случае если удастся оптимизировать эти величины, то освободившиеся средства могут быть использованы для производительных целей: ресурсы не будут заморожены.

2.1 Учет хозяйственной деятельности (хозяйственных операций).

Данный элемент посвящен отражению повседневных хозяйственных операций в бухгалтерских документах (далее их упрощенный аналог будет именоваться “рабочей таблицей”) и последующему составлению отчетной формы, обобщающей финансовые результаты деятельности предприятия за отчетный период в документе, который носит название Отчет о прибылях и убытках. Помимо этого, в данном учебном элементе уделено внимание так называемому “разумному и честному” подходу к учету, являющемуся основой формирования учетной политики предприятия. Важным аспектом данного учебного элемента является также то, что в нем представлены основные принципы учета.

Чтение – вот лучшее учение! Книгу ничто не заменит.

Прежде чем перейти к рассмотрению отчетов о прибылях и убытках, вспомним бухгалтерский баланс, в частности, то, что обязательства и активы – это соответственно источники финансирования и имеющиеся у предприятия ресурсы (подробнее см. Шевчук Д.А. Корпоративные финансы. – М.: ГроссМедиа: РОСБУХ, 2008). Несомненно, различные источники финансирования (владельцы или акционеры, банки и т.д.) принимают во внимание то, что правление компании, стараясь получить прибыль, рассчитывает на то, что владельцы, акционеры и др. не станут изымать прибыль полностью, а оставят какую-то ее часть на развитие предприятия. Оставленная часть прибыли – нераспределенная прибыль – может быть реинвестирована, т.е. направлена на приобретение дополнительных ресурсов. Идея о необходимости дополнительного финансирования сверх первоначального капитала очень важна, поскольку внешнее финансирование для предприятий всех типов всегда было и будет ограничено. Именно поэтому для большинства предприятий получение прибыли жизненно необходимо.

С точки зрения движения средств одно из достоинств бухгалтерского баланса состоит в том, что он учитывает задержки. Если бы все финансовые операции проводились немедленно, тогда бы не возникало проблем из-за задержек с платежами, и можно было бы характеризовать все операции, относящиеся к операционной деятельности, количеством поступивших на счет или выплаченных денежных средств.

В соответствии с требованиями отечественной практики отчеты о прибылях и убытках составляются ежеквартально с подведением итогов за год. Помимо этого, составляются отчеты для внутреннего управленческого контроля. Прибыль образуется при сопоставлении доходов и расходов за рассматриваемый период. Доходы – это поступления, а расходы – это выплаты (прошлые, настоящие и будущие), которые относятся к учетному периоду. Прибыль или убытки могут быть результатом двух видов деятельности: операционные прибыли / убытки, появляющиеся в результате основной деятельности, например дистанционное обучение на курсах по менеджменту, и прибыли / убытки от замещения постоянных активов, включая инвестиции и связанные с ними издержки на реорганизацию, которые имеют место достаточно редко (в связи с расширением помещений, заменой оборудования и т.д.). Важно осознавать, что следует рассчитывать только на операционную прибыль, в то время как прибыли от замещения и реорганизации искажают действительное состояние дел.

В основу составления Отчета о прибылях и убытках положен принцип соответствия. Согласно ему доходы и соответствующие им расходы отражаются в отчетности того периода, в котором имели место соответствующие хозяйственные операции, вне зависимости о того, были ли фактически получены или выплачены денежные средства. Доходы и расходы предшествующих отчетных периодов, которые поступили или были перечислены в данном отчетном периоде, доходами и расходами данного периода не признаются. Принцип соответствия в некоторых источниках может встретиться под наименованиями принципа согласования, временной определенности или временной отсрочки.

Данному принципу близок подход с позиций начисления, или временной определенности. Начисление определяется моментом наступления юридических прав и обязательств по продажам.

Рассмотрим стандартную структуру ОТЧЕТА О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ.

Примечание: Проценты за овердрафт (т.е. за кратковременное превышение банковского счета предприятия) относится к операционным затратам.

2.2 Извлечение информации из отчетов

Цели учебного элемента

Целями учебного элемента являются:

• представление о том, что результаты хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период отражены в Отчете о прибылях и убытках;

• знакомство с прибылью как мерой деятельности;

• получение определенных навыков в составлении Отчета о прибылях и убытках.

Начнем с примера и рассмотрим Отчет о прибылях и убытках магазина &, считая, что объем реализации за год составил 38 000 единиц; из них 3000 единиц было продано в ноябре и 5000 единиц в декабре при тех же, что и ранее (табл. 2.1), условиях: 85% – за наличный расчет, 15% – в кредит.

Таблица 2.2 Компания & – отчет о прибылях за первый год

Отчет о прибылях и убытках (табл. 2.2) разделен на две части. В первой части определяется валовая прибыль как разность выручки и себестоимости реализованных товаров. Валовая прибыль, которую компания & заработала приобретением и реализацией товарных запасов, является важным показателем, потому что именно из валовой прибыли покрываются все операционные и другие расходы.

В магазине & расходы состоят из заработной платы, которая за год составляет 60 000 руб., различных текущих расходов, которые составляют 6000 руб., и амортизации. Совладельцами магазина оборудование было приобретено в начале января и в конце декабря, поэтому во внимание принимается только амортизация оборудования, приобретенного в январе, которая составила 2500 руб. Суммируя операционные затраты и вычитая их из валовой прибыли, получают операционную прибыль, являющуюся результатом основной деятельности и составляющей в данном случае 83 500 руб.

Если бы владельцы магазина взяли долгосрочный заем, им пришлось бы выплачивать проценты по займу, которые вычитаются из операционной прибыли. Следует запомнить, что текущие расходы и амортизация относятся к операционным затратам, связанным с основной, текущей хозяйственной деятельностью; процент по долгосрочному займу – другой вид затрат, относящихся к финансовой деятельности (это как бы вознаграждение банку за предоставленный заем). Проценты по банковскому займу не относятся к операционным расходам и характеризуют стоимость финансирования (подробнее см. Шевчук Д.А. Банковские операции. – М.: ГроссМедиа: РОСБУХ, 2007). Вычитая из операционной прибыли процент по займам, можно получить чистую объявленную прибыль.

Не все, что относится к процентам за банковские займы, исключаются из операционных расходов. Проценты за овердрафт, или превышение счета, представляют собой стоимость финансирования повседневной деятельности и обычно относятся к операционным затратам.

Форма отчета о прибылях и убытках магазина & выглядит законченной и логичной. Не случайно именно такая форма рекомендуется для многих типов предприятий в разных странах.

Информация, представленная в отчете о прибылях и убытках, помогает предпринимателям контролировать свою деятельность и затраты. Например, валовая прибыль и выручка в табл. 3.1 равны соответственно 190 000 и 152 000 руб. Доля валовой прибыли может быть вычислена так:

(152000 / 190000)*100 = 80%

Если на следующий год эта доля возрастет или уменьшится, предприниматели получат информацию о деятельности предприятия в области закупок и / или хранения запасов. Аналогичный расчет может быть произведен по отношению к операционной прибыли:

(83500 / 190000)*100 = 44%

Другие затраты также могут быть определены в виде процентов от выручки:

(Операционные затраты 68500 / Выручка 190000)*100 = 36%

(Амортизация 2500 / Выручка 190000)*100 = 1.3%

И вновь, если через год показатели изменятся, предприниматель сможет уделить внимание соответствующей области деятельности.

Предприниматель (или команда предпринимателей) может при желании проследить соотношение между операционной прибылью и процентами по долгосрочному займу. Предположим, операционная прибыль за отчетный год превысила проценты по займу. В связи с тем, что проценты, как правило, остаются неизменными в течение срока займа, снижение величины прибыли в последующие годы (что, разумеется, нежелательно) должно вызвать у предпринимателя беспокойство, в том числе и в связи со стоимостью займа.

В пределах условностей, определяемых учебной задачей, из рассмотрения исключены налоги. Поскольку предприятие не является акционерным обществом, то дивиденды не выплачиваются. В таком случае чистая объявленная прибыль совпадает по величине с нераспределенной прибылью.

Бухгалтерский баланс будет рассмотрен ниже, однако, не углубляясь в его подробности, уже на данном этапе можно обратиться к балансу магазина & на конец первого года (табл. 2.3). Подготовленный в вертикальном формате баланс–нетто позволяет увидеть “чистую стоимость” предприятия.

Таблица 2.3 Магазин & – бухгалтерский баланс на конец первого года

В балансе магазина & показывает его активы и обязательства на конец первого года, что позволяет выявить его источники финансирования (подробнее см. Шевчук Д.А. Корпоративные финансы. – М.: ГроссМедиа: РОСБУХ, 2008). Помимо этого, баланс позволяет увидеть, увеличилась или уменьшилась за год балансовая стоимость предприятия. В данном случае стоимость предприятия увеличилась в результате полученной нераспределенной прибыли с 25 000 руб. в начале до 108 500 руб. в конце года.

Основная идея данного учебного элемента: информацию, содержащуюся в финансовых отчетных формах, можно определенным образом обрабатывать с тем, чтобы повысить ее ценность для предпринимателя, помочь ему как в оценке текущего состояния предприятия, так и планировании будущей деятельности. Заслуживает внимания информация, затрагивающая анализ эффективности управления затратами путем вычисления отношения соответствующего вида затрат к выручке от реализации продукции и сопоставления результата с данными прошлых лет.

Один из финансовых коэффициентов

В данном элементе вводится коэффициент отдачи от использованного капитала ROCE (return on capital employed). Это лишь один из набора финансовых коэффициентов, служащих для анализа прибыльности предприятия. В учебном Блоке 5 представлен набор финансовых показателей, отражающих эффективность управления оборотным капиталом (коэффициенты платежеспособности, ликвидности, оборачиваемости дебиторской, кредиторской задолженностей и запасов). Приемы использования коэффициентов для выяснения финансового состояния предприятия носят название финансового анализа.

2.3 Искусство учета

Долгое время в нашей стране бытовало мнение о том, что существует единственный вариант ведения учета и представления отчетности о финансовой деятельности. Однако введение МСФО показало, что это далеко не так. Справедливости ради следует отметить, что во всем мире на протяжении более чем 50 лет практикуется так называемый «разумный и честный» (true and fair) взгляд на хозяйственную деятельность предприятия, на события, имевшие место на протяжении отчетного периода. Как IAS (International Accounting Standerds), так и выпущенными за последнее время Положениями о бухгалтерском учете (ПБУ) предлагаются различные подходы к отражению в финансовых документах происходящих событий, причем каждый из них имеет свои достоинства и недостатки. Чтобы проиллюстрировать «разумный и честный» подход , рассмотрим более подробно учет амортизации.

АМОРТИЗАЦИЯ / ИЗНОС ПРЕДСТАВЛЯЕТ СОБОЙ ОТНЕСЕНИЕ ЧАСТИ СТОИМОСТИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (ПОСТОЯННЫХ АКТИВОВ) В ВИДЕ РАСХОДОВ НА ПРИБЫЛЬ, ПОЛУЧЕННУЮ ЗА ВРЕМЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ (СРОК СЛУЖБЫ) ДАННЫХ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

Существует несколько способов учета амортизации постоянных активов, которые приводят к разным результатам (ПБУ 6 / 01, с.15). Двумя наиболее распространенными методами являются линейный метод и метод уменьшаемого остатка.

Оба эти метода являются «разумными и честными», однако мы уделим основное внимание линейному методу как наиболее распространенному.

Определение амортизации линейным методом

Остановимся более подробно на учете амортизации в магазине & и рассмотрим сложившуюся ситуацию:

Выручка от реализованных товаров за первый год деятельности магазина & составила сумму 190 000 руб.. Вся реализация осуществлялась в розницу, за наличный расчет и в кредит. Операционные затраты за этот же год составили, без учета амортизации, 66 000 руб. Магазину принадлежат постоянные активы, приобретенные в начале данного года за 10 000 руб. (к стоимость приобретения относятся затраты на доставку, установку и пр.). Предполагается, что срок службы приобретенных активов составит четыре года, а их остаточная стоимость и к концу этого срока будет равна нулю. Требуется определить величину амортизации за первый год, используя линейный метод.

Определение амортизации производится по формуле:

(Cтоимость приобретения – Остаточная стоимость) / (Полезный срок службы) = Амортизация за один год

Таким образом, разделив 10 000 руб. на 4 (что составит 25% стоимости), можно определить величину затрат на амортизацию, которые будут ежегодно уменьшать операционную прибыль. Амортизационные отчисления за первый год составят 2500 руб. Учет амортизации приводит к определению величины валовой прибыли за год:

152 000 руб. – 66 000 руб. – 2 500 руб. = 83 500 руб.

Отметим, что это касается не только отчета о прибылях или аналогичных годовых документов. Амортизация должна быть учтена также и в балансе, составленном на конец первого года.

Стоимость приобретения постоянных активов – 10000руб.

Минус амортизация за отчетный год – 2500 руб.

Остаточная стоимость – 7500 руб.

Остаточная стоимость – 7500

Величина амортизации за второй, третий и четвертый годы (в рассмотренном примере) составит также 2 500 руб. Остаточная стоимость постоянных активов составит, соответственно:

Если бы расчеты производились методом уменьшаемого остатка, были бы получены несколько иные цифры. Метод уменьшаемого остатка относится к ускоренным методам амортизации, что позволяет предприятию в первые годы использования активов списать на издержки большую часть стоимости активов, то есть в определенном смысле «уменьшить объявленную прибыль».

В рассмотренном выше примере амортизация за год использования активов составляет 25%. Следовательно, в случае использования метода уменьшаемого остатка величина амортизации за первый год должна составлять большую часть, например 40% или 50%. Рассмотрим ситуацию магазина & для случая 50%.

Если стоимость приобретения составляет 10 000 руб., а ежегодные отчисления при методе уменьшаемого остатка составляют 50%, то величина амортизации за первый год составит:

10 000 руб. × 50% = 5 000 руб.

и, соответственно, остаточная стоимость активов составит также 5000 руб. Рассмотрим ситуацию второго, третьего и четвертого годов:

Если остаточная стоимость к окончанию срок службы должна составлять ноль, то в четвертом году следовало учитывать амортизационные отчисления в размере 625 руб., то есть той величины, которая была получена на начало этого года.

Замечания к выбору политики учета амортизации

Выбор метода амортизации является вопросом учетной политики предприятия. Как мы уже отмечали ранее, цель амортизации – распределение стоимости постоянных активов по времени их использования и вычета соответствующей доли их стоимости из текущей прибыли предприятия. Необходимо отметить факторы, которые следует принимать во внимание при выработке политики амортизации:

• стоимость приобретения (с учетом переоценки, если она делается);

• оценку срока использования активов;

• оценку остаточной стоимости активов в конце срока их использования;

• характер ожидаемой отдачи от использования активов.

Стандартный метод оценки активов для отчетов основывается на стоимости их приобретения. Этот подход, именуемый «исторический учет затрат» (historical cost accounting), означает, что в бухгалтерские документы вносится начальная стоимость активов минус суммарная амортизация. Преимуществом этого метода является его относительная простота.

Принципиальный недостаток такого подхода заключается в том, что оценка активов на основе «исторического учета затрат» очень быстро устаревает в условиях высокой инфляции, которая, в частности, имела место в России в первой половине 90-х годов. В подобных условиях расчет прибыли с помощью этого подхода со временем все менее адекватно отражает результаты деятельности. Обратимся к примеру амортизации. Если темпы инфляции растут, исторический учет затрат приводит к заниженному значению амортизации, поскольку она рассчитывается от первоначальной стоимости, и, следовательно, к завышенной оценке прибыли. Если же амортизация недооценена, то это влечет за собой неправильное замещение активов. Такого рода недостаток существенно снижает ценность учетной информации, на основе которой могут быть приняты ошибочные решения. Аналогично можно рассмотреть ситуацию с учетом запасов.

«Разумный и честный подход» к оценке запасов

Рассмотрим данный аспект учета на примере магазина &.Татьяна, как совладелица магазина, предпочитает иметь определенный объем запасов, позволяющий не беспокоиться о том, что какое-то из пожеланий покупателя останется неудовлетворенным. По этой причине Татьяна пополняет запасы какого-либо вида товаров, не дожидаясь полного расходования.

Таким образом, достаточно часто оказывается, что на складе одновременно хранятся запасы товаров одного и того же вида, но приобретенных у различных поставщиков, в различное время и поэтому по различной цене. Например, недавно на складе находились три упаковки пены для укладки Taft по 40 баллончиков в каждой. Одна из упаковок была приобретена за 2480 рублей, другая за 2600 и третья за 2680 рублей. В магазине три торговых места и работают трое продавцов, поэтому одновременно реализуется пена из всех упаковок. Реализация осуществляется, естественно, по одной и той же цене 75 рублей. На протяжении последнего месяца было продано 84 баллончика пены. Татьяна оказалась перед необходимостью оценки как себестоимости реализованной пены, так и стоимости оставшихся запасов. Помимо этого, ее интересует валовая прибыль от реализации пены.

В соответствии с ПБУ7 / 98 можно использовать различные методы, из которых три приведены в табл. 2.4. Возможность использовать различные методы учета запасов также удовлетворяет «разумному и честному» подходу. Метод первых покупок, или ФИФО (FIFO – First In, First Out), соответствует фактическому процессу поступления товара: первым продается тот товар, который первым поступил на склад. Метод последних покупок, или ЛИФО (LIFO -Last In, First Out), учитывает стоимость товара, поступившего на склад последним. Метод средневзвешенной стоимости (AVCO – Average Cost), усредняет стоимость. Многим данный метод представляется наиболее разумным, хотя при его использовании и нет фактического соответствия ни с одним из вариантов реальной стоимости товара.

В условиях инфляции метод ФИФО приводит к занижению величины себестоимости и искусственному завышению величины прибыли, поэтому инфляция требует использования метода ЛИФО. В некоторых странах, например, в США, предоставленная отчетность при использовании метода ЛИФО должна сопровождаться справкой, приводящей расчеты по методу ФИФО.

Все методы удовлетворяют «разумному и честному» подходу, но приводят к разным финансовым результатам. Именно такие особенности методов финансового учета заставляют говорить об «искусстве» финансового учета.

Учет дебиторской задолженности (счетов к получению)

Дебиторская задолженность, являющаяся частью ликвидных активов, появляется в результате реализации товаров в кредит. Такой кредит часто называют коммерческим кредитом; таким образом, предприятие, занимающееся реализацией товаров в кредит, имеет дебиторов Предприятия, занимающиеся реализацией товаров в розницу, в отдельных случаях могут увеличить объем реализации путем предоставления возможности оплаты товара через некоторое время после его покупки. Несомненно, кредит, предоставляемый в сфере производства и оптовой торговли, распространен шире, чем при розничной торговле. Данный раздел посвящен учету дебиторской задолженности, управление которой имеет важное значение для увеличения ликвидности предприятия.

Кредитная политика и просроченная дебиторская задолженность

То, что предприятия, занимающиеся продажей товаров в кредит, хотели бы продавать свои товары платежеспособным покупателям, более чем естественно (подробнее см. Шевчук Д.А. Кредиты физическим лицам. – М.: АСТ: Астрель, 2008). Поэтому большинство предприятий, занимающиеся реализацией товаров в кредит, разрабатывают различные меры контроля с целью анализа клиентов, которые способны оплатить счета при наступлении сроков. В связи с этим на предприятии должен быть создан отдел по изучению платежеспособности клиентов. К функциям кредитного отдела относится изучение платежеспособности отдельных лиц или предприятий, стремящихся приобрести что-либо в кредит, в т.ч. изучение ситуации с денежными средствами и задолженностями покупателя, возможных рекомендаций и тому подобное. На основе этой информации кредитный отдел принимает решение о возможности продажи данному покупателю товаров в кредит (подробнее см. Шевчук Д.А. Кредиты физическим лицам. – М.: АСТ: Астрель, 2008).

Вне зависимости от степени совершенства и эффективности системы контроля платежеспособности у предприятия, как правило, появляются покупатели, не оплатившие приобретенные в кредит товары. Счета, не оплаченные покупателями, называются просроченными счетами, или просроченной дебиторской задолженностью, и относятся либо к убыткам, либо к расходам по продаже товаров в кредит. Несмотря на существование опасности того, что часть счетов не будет оплачена, предприятия может заниматься реализацией товаров в кредит, предпочитая продавать больше, то есть увеличивать объем реализации и, следовательно, свою прибыль.

Соответствие объема реализации и убытков по просроченным задолженностям

При учете просроченных задолженностей следует руководствоваться основным принципом бухгалтерского учета – принципом соответствия. Издержки должны соответствовать выручке от реализации, получению которой они способствуют. Если убытки по просроченным задолженностям возникают как результат увеличения выручки от реализации товаров, они и должны покрываться за счет выручки от реализации. При реализации товаров в кредит предприятие рассчитывает, что задолженность будет оплачена. Однако может потребоваться год или даже больше времени, чтобы исчерпать все возможности его оплаты. Убытки, согласно принципам соответствия, должны быть отнесены на расходы того отчетного периода, в котором были проданы товары. Поэтому в мире существует практика прогнозирования на отчетный период убытков по просроченным задолженностям, которые, по сути, будут представлять собой расходы отчетного периода.

В магазине & ситуация сложилась так, что уже в первый год своей деятельности совладельцы нашли возможность осуществлять небольшую часть реализации в кредит. На конец первого года размер дебиторской задолженности составил 4500 руб. 31 декабря администрация занималась проверкой дебиторской задолженности на предмет определения той ее части, которая будет оплачена. Счета примерно на 550 руб. из 4500 руб. были оценены как просроченные. Таким образом, в первый год хозяйственной деятельности сумма просроченной задолженности составила 550 руб.

В Отчете о прибылях и убытках расходы по просроченным задолженностям отражаются как текущие расходы. Поправка на просроченные задолженности показывается в Балансе в виде контрактивного счета, и его сумма удерживается из нарицательной стоимости дебиторской задолженности. Эта поправка уменьшает сумму счетов, подлежащих оплате, до суммы, которая, вероятно, будет получена. Следует отметить, что в приведенных выше примерах (табл. 2.2, 2.3) данная поправка не учтена.

Метод поправки при учете просроченных задолженностей в сочетании с принципом соответствия предполагает, что убытки по ним возникают в момент продажи товара покупателю. Поправка на просроченные задолженности применяется в связи с тем, что предприятие до осуществления продажи не знает, будет ли покупатель оплачивать счета.

Определение величины расходов по просроченным задолженностям

Поскольку то, какие именно счета не будут оплачены на конец отчетного периода, заранее не известно, необходимо оценить сумму, которая покроет ожидаемые в отчетном периоде убытки. Оценки могут значительно различаться. При оптимистическом прогнозе убытки по просроченным задолженностям будут меньше, а сумма, получаемая предприятием при оплате счетов покупателей, больше, чем при пессимистическом прогнозе. Соответственно и чистая прибыль будет больше при оптимистической оценке, так как прогнозируемые расходы составят меньшую сумму. Для прогнозирования данных расходов приходится производить расчеты, основываясь на практике прошлых лет и с учетом изменений текущих экономических условий. Окончательное решение руководства относительно суммы просроченных задолженностей основывается на объективной информации, полученной в результате аналитической работы бухгалтера, с учетом определенных косвенных факторов, оказывающих влияние на хозяйственную деятельность покупателя. Вне зависимости от качественных факторов предполагаемые убытки по просроченным задолженностям должны быть реальными.

Обычно используется один из двух методов определения величины просроченной задолженности за отчетный период: метод процента от реализации в кредит или метод учета счетов по срокам оплаты.

Метод определения доли просроченных задолженностей (в процентах от реализации в кредит)

Данный метод позволяет определить часть выручки от реализации в кредит данного года, которая предположительно не будет получена, или сумму расходов по просроченным задолженностям за год.

Итак, выручка от реализации в кредит за первый год магазина & составила 28 500 тыс. руб. Прошло четыре года, за которые было собрано достаточно данных для анализа деятельности. Выручка от реализации в кредит за последний (четвертый) год составила 60 000 руб., а поправка на просроченные задолженности прошлых лет – 4158 руб. Известны суммы потерь по просроченным задолженностям за последние три года (с учетом инфляции)

Таблица 2.5 Определение доли просроченных задолженностей

Величина 2% является усредненной за три года деятельности. Совладельцы магазина полагают, что доля просроченных задолженностей в выручке от реализации в кредит будет находиться в среднем на уровне 2%. Таким образом, определяется величина просроченной дебиторской задолженности на 2ХХ4 г.:

0,02 * 60 000 руб. = 1200 руб.

Поправка на просроченные задолженности будет состоять из предполагаемых задолженностей по неоплаченным счетам от реализации товаров 2ХХ4 г. и суммы просроченных задолженностей прошлых лет в 4 158 руб., т.е.: 1200 + 4158 тыс. руб. = 5358 тыс. руб.

Эту сумму необходимо привести в соответствие с просроченными задолженностями прошлых лет.

Метод учета счетов по срокам оплаты

Данный метод позволяет определить часть дебиторской задолженности на конец данного года, которая предположительно не будет оплачена, или предполагаемую величину поправки на просроченные задолженности на конец года. Разница между этой суммой и фактической величиной поправки на просроченные задолженности составляет расходы за год. Теоретически при применении данного метода результаты должны быть такими же, как и при использовании метода процента от нетто-реализации продукции, но практически это невозможно.

В соответствии со вторым методом в бухгалтерии осуществляется ранжирование дебиторской задолженности по срокам оплаты. Если покупатель пропустил срок платежа, то, возможно, счета вообще не будет или может быть не оплачен. Чем больше срок просрочки, тем выше вероятность неуплаты по счету. Ранжирование дебиторской задолженности по срокам оплаты помогает руководству предприятия определять политику в области предоставления кредита и всех расчетных операций. Каждый счет к получению классифицируется по группам: срок оплаты не наступил, просрочка от 1 до 30 дней, от 31 до 60 дней, от 61 до 90 дней или свыше 90 дней. Для каждой группы показывается прогнозируемый процент просроченных задолженностей. Метод ранжирования дебиторской задолженности по срокам оплаты необходим бухгалтеру для определения соответствующей поправки на просроченные задолженности.

Рассмотрим пример. Произведенные Татьяной расчеты, основанные на опыте прошлых лет, показали, что не будет оплачен лишь 1% счетов, срок оплаты по которым еще не наступил, и 2% счетов просрочкой от 1 до 30 дней. Имеющийся опыт позволяет ей предположить, что из дебиторской задолженности, просроченной на 31-60 дней, 61-90 дней и свыше 90 дней, не будут оплачены соответственно 10, 30 и 50% счетов. В итоге не будут оплачены счета на сумму 3742 руб. из общей суммы, равной 60 000 руб.

Анализ дебиторской задолженности по срокам оплаты на 31.12.2ХХ4г., руб.

Таблица 2.7 Магазин &. Расчет предполагаемых просроченных задолженностей на 31.12.2ХХ4 г.

Сопоставление методов

С помощью обоих методов пытаются различными путями определить суммы расходов по просроченным долгам за отчетный период согласно принципу соответствия. При использовании метода процента от реализации подход к проблеме осуществляется с позиций Отчета о прибылях и убытках. Данный взгляд основан на утверждении, что определенная часть каждого вырученного рубля не будет получена и станет частью расходов за год. Указанный метод приводит расходы в соответствие с доходами и, таким образом, согласуется с принципом соответствия. Однако данный способ определения величины расходов не зависит от текущей величины поправки на просроченные задолженности. Часть суммы выручки от реализации в кредит, которая, как предполагается, не будет получена, приплюсовывается к текущей величине поправки на просроченные задолженности.

Метод ранжирования дебиторской задолженности по срокам оплаты предопределяет рассмотрение данного вопроса с точки зрения баланса, где применяется иной метод оценки. Этот метод основан на утверждении, что из каждого рубля дебиторской задолженности определенная часть не будет получена. Эта часть и должна составить величину поправки на просроченные задолженности на конец года. Данный метод также согласуется с принципом соответствия, так как расходы по просроченным задолженностям представляют собой разницу между действительной и предполагаемой величинами поправки.

Списание просроченной задолженности

Аннулирование просроченной задолженности производится тогда, когда становится ясно, что тот или иной счет не будет оплачен, после чего эту сумму следует списать на счет поправки на просроченные задолженности. Допустим, что некая Гурченко, которая должна магазину & 1500 руб., оказалась неплатежеспособной. Для списания ее задолженности общую сумму дебиторской задолженности на конец отчетного периода, как и общую величину поправки на просроченные задолженности, следует уменьшить на 1500 руб. Списание просроченной задолженности не влияет на предварительную величину дебиторской задолженности, потому что оно не влечет за собой никаких расходов, так как данная поправка по просроченной задолженности уже вычиталась из дебиторской задолженности.

Другие проблемы, связанные с дебиторской задолженностью

Некоторые предприятия вместо введения поправки на просроченные задолженности списывают их в расходы по мере выявления, соответственно уменьшая прибыль в отчете о прибылях и убытках. В случае использования прямого списания просроченную задолженность относят к убыткам того отчетного периода, в котором она была обнаружена, а не того, в котором была продана соответствующая партия товара, что дает возможность привести в соответствие доходы и расходы.

Иногда из-за ошибок в прогнозировании предстоящих закупок клиенты переплачивают определенные суммы по счетам. В этом случае отрицательная величина дебиторской задолженности должна быть показана как краткосрочные обязательства, так как предприятие отвечает перед покупателями по тем суммам, которые они переплатили. Таким образом, к учету дебиторской задолженности, аналогично учету запасов или амортизации основных средств, также возможен различный подход.

Подведя итоги, отметим, что основная идея данного учебного элемента заключается в следующем:

НЕ СУЩЕСТВУЕТ ЕДИНСТВЕННОГО МЕТОДА ВЕДЕНИЯ УЧЕТА.

Это означает, что оценивать амортизацию основных средств, запасы, резерв на просроченную дебиторскую задолженность можно несколькими различными способами. Именно в этом состоит “разумный и честный” (true and fair) подход к бухгалтерскому учету.

Официальные системы отчетности

Все развитые страны мира имеют управляемые системы финансовой отчетности и соответствующие им обязательные отчетные формы. Например, во многих странах Европы oсновные отчетные формы:

• Отчет о прибылях и убытках за год;

• Бухгалтерский баланс на конец года;

• Отчет о движении денежных средств;

и набор дополнительных документов:

• Отчет Президента компании;

• Отчет Директоров компании;

• Отчет аудиторов;

• Схема изменений постоянных активов;

• Справка о применяемых процедурах учета.

•

В РФ обязательными являются формы № 1 – Бухгалтерский баланс, № 2 – Отчет о прибылях и убытках, №3 – Отчет о движении капитала и № 4 – Отчет о движении денежных средств. Форма № 5 является Приложением к бухгалтерскому балансу и содержит информацию о движении заемных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, амортизируемом имуществе, о финансовых вложениях и затратах предприятия, а также разъяснения к некоторым аспектам баланса и отчета о прибылях и убытках.

Все страны мира, признающие международные стандарты финансовой отчетности (IAS), придерживаются единых требований, принципов и соглашений.

Требования к финансовой отчетности

Исторически выпуск периодических финансовых документов был необходим для представления владельцам текущего состояния дел. Но в связи с развитием деловых отношений круг заинтересованных лиц расширялся, требовали внимания интересы не только владельцев, но и поставщиков, заимодавцев, акционеров, при этом объем представляемой информации и ее содержание, передаваемое из одного предприятия в другое, стали предметом законодательства. Три главных финансовых документа – баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств – составляются для выполнения законодательных требований финансовой сферы. В настоящее время в России эту сферу регулируют более полутора десятков законов и положений. Все типы предприятий выпускают сходные отчеты, однако далеко не обязательно они являются общедоступными.

При анализе отчетов необходимо иметь в виду, что движение денежных средств определяется фактическими платежами, тогда как определение величины прибыли и чистых активов в некоторой степени зависит от рассуждений и оценок, в частности от оценки полезного срока службы оборудования и цены его приобретения, от метода оценки запасов, а также от вероятности возвращения дебиторской задолженности.

Хотя строгих формул для ведения учетной деятельности может и не быть, существуют определенные фундаментальные принципы, которых придерживаются все бухгалтеры (Блок 1, Приложение1).

Основными из них являются принцип осмотрительности (объективности), принцип денежного выражения, принцип работающего предприятия и принцип соответствия (ему близок подход с позиций начисления, или принцип временной определенности, по терминологии РФ). Начисление определяется моментом наступления юридических прав и обязательств по продажам. Не менее важно придерживаться принципа постоянства во избежание ошибок из года в год. Поэтому учетная политика должна тщательно изучаться, чтобы при сравнении отчетов предприятия с отчетами за предшествующие годы избежать ошибок, связанных с изменением методов учета.

При финансовом учете хозяйственных операций на предприятии бухгалтеры руководствуются стандартами, основанными на принципах бухгалтерского учета, применяемых в сочетании с разумным и честным подходом, что позволяет обосновать возможность по-разному учитывать и представлять отчетность о финансовой деятельности предприятия.

• Основой составления отчета о прибылях и убытках является принцип соответствия.

• Принцип соответствия означает, что в отчетном периоде должны быть учтены все доходы, связанные с произведенным в данном отчетном периоде хозяйственным операциям, и все расходы, соответствующие получению этих доходов, вне зависимости от того, были ли получены или израсходованы денежные средства.

• Для учета как основных средств, так и запасов существуют различные методы. В зависимости от использования того или иного метода могут быть получены различная величины себестоимости проданных товаров и прибыли.

Хотя Отчет о движении денежных средств и несет чрезвычайно важную информацию, ему, в то же время, присущ целый ряд ограничений. Основная проблема состоит в том нарушении плавного потока денежных средств различными отсрочками, которые возникают при выполнении цикла оборотного капитала. В связи с этим для измерения результатов хозяйственной деятельности было введено понятие прибыли (тесно связанное с принципом соответствия). Такие финансовые отчетные формы, как Бухгалтерский баланс и Отчет о прибылях и убытках, позволяют учесть данные отсрочки, а следовательно, лучше оценивать имеющиеся у предприятия ресурсы и результаты его деятельности. Данные документы содержат понятия, которые не так “осязаемы”, как денежные средства, особенно если эти понятия возникли из специфической бухгалтерской деятельности. Чтобы сделать очередной большой шаг на пути понимания существа системы финансового учета, следует уяснить основы данной деятельности и причины возникновения соответствующих понятий.

Рассматривая бухгалтерский баланс, необходимо:

• познакомиться с его определением, узнать его сущность и назначение;

• выяснить фундаментальные финансовые понятия, а именно активы, капитал и обязательства, собственные средства, чистая стоимость предприятия;

• освоить процесс подготовки баланса, выделив при этом

o

o разделение активов на постоянные (внеоборотные) и текущие (оборотные),

o

o разделение текущих активов на ликвидные, быстро ликвидные, неликвидные,

o

o разделение обязательств на долгосрочные и текущие;

• рассмотреть его различные форматы (горизонтальный и вертикальный), а также

• подробно рассмотреть структуру и значение оборотного капитала.

•

3.1 Назначение баланса

Бухгалтерский баланс, который называют также отчетом о финансовом положении, отражает финансовое положение предприятия в некоторый заданный момент времени и содержит перечень стоимостей различных объектов учета, относящихся либо к собственности предприятия (активная часть баланса), либо к его обязательствам (пассивная часть). Бухгалтерский баланс справедлив лишь для определенного момента времени, поскольку любые изменения активов или обязательств приводят к изменению баланса.

«Активы» и «пассивы»

Бухгалтерский баланс, или форма №1 в отечественном бухучете, имеет древние корни. По сути, баланс зародился в 1494 году, после появления «Трактата о двойной записи» Луки Пачоли. С тех пор любой бухгалтерский баланс имеет две части – активную и пассивную.

Активы и Пассивы (или Капитал и Обязательства) – это бухгалтерские термины, обозначающие ресурсы, в которые инвестированы денежные средства, а также источники, благодаря наличию которых явилось возможным получение / приобретение данных средств.

В БАЛАНСЕ ПРЕДСТАВЛЕНА СТОИМОСТЬ ВСЕГО ТОГО, ЧЕМ РАСПОРЯЖАЕТСЯ ПРЕДПРИЯТИЕ НА ОПРЕДЕЛЕННЫЙ МОМЕНТ ВРЕМЕНИ, ТО ЕСТЬ ЕГО АКТИВЫ, А ТАКЖЕ ВСЕ ИСТОЧНИКИ ФИНАНСИРОВАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ. ИСТОЧНИКИ ФИНАНСИРОВАНИЯ, КОТОРЫМИ ЯВЛЯЮТСЯ КАПИТАЛ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВА,ПРЕДСТАВЛЯЮТ ПРАВА ВЛАДЕЛЬЦЕВ ИЛИ ЗАИМОДАВЦЕВ НА ОПРЕДЕЛЕННУЮ ЧАСТЬ АКТИВОВ ПРЕДПРИЯТИЯ.

В денежном выражении суммарная стоимость активов всегда должна быть равна стоимости пассивов. В балансе, как правило, показана не реальная стоимость активов и пассивов, а стоимость, имеющаяся в отчетности данного предприятия и являющуюся отражением его учетной политики.

• Главный критерий, применяемый при классификации активов, представляет собой сочетание длительности периода, в течение которого предприятие в момент приобретения актива намеревается владеть им, и назначения актива. Если срок владения активом превышает один год, то такой актив относят к внеоборотным (или постоянным) активам, в противном случае – к оборотным (или текущим) активам). По сложившейся в большинстве стран традиции в бухгалтерском балансе постоянные (внеоборотные) активы располагаются выше оборотных. Однако в балансе США, напротив, текущие активы располагаются ранее, или выше, постоянных.

• Пассивная часть также подразделяется на категории. К одной категории относят капитал (собственный капитал владельцев или средства акционеров), который характеризуется денежными средствами, вложенными владельцами либо акционерами предприятия (капитал), и нераспределенная прибыль (по сути, долг предприятия или предприятия владельцам). Другую категорию составляют обязательства (заимствования денежных средств из внешних источников). Они в свою очередь подразделяются по сроку возврата на долгосрочные (обязательства, займы пр. со сроком возврата не менее года) и краткосрочные (или текущие) со сроком возврата меньше года.

Отнесение капитала и прибыли к пассивам предприятия основано на принципе имущественной обособленности (автономности) предприятия. Этот принцип означает ведение бухгалтерского учета в рамках каждого предприятия независимо от других предприятий и личных средств владельцев. Бухгалтерский учет ведется от имени предприятия, а не от имени собственника.

3.2 Бухгалтерский баланс

Международными стандартами предполагается, что отчетность данной страны соответствует ее национальным традициям. В соответствии с этим международными стандартами допускаются различные форматы баланса: горизонтальные и вертикальные, имеющие, к тому же, различный состав.

В любом случае при составлении баланса должно сохраняться основное балансовое уравнение.

Балансовое уравнение

Итальянский термин balance по-русски означает «весы». Суть же балансового уравнения в том, что итог активной части равен итогу пассивной части, то есть

А = П, или А = К + О,

где буквами А, К и О обозначены соответственно активы, капитал и обязательства.

Рассматривая баланс, мы часто будем использовать международные термины, которые необходимо привести в соответствие с отечественными: международному термину «Постоянные активы» соответствует отечественный «Внеоборотные активы», а термину «Текущие активы» соответствует термин «Оборотные активы». Термины «капитал», «долгосрочные обязательства» и в отечественной и международной отчетности одинаковы, а международному термину «текущие обязательства» (иногда «кредиторы») соответствует отечественный «краткосрочные обязательства». Таким образом, различия, с этой точки зрения, невелики.

Итак, активы подразделяются на постоянные и текущие (или на внеоборотные и оборотные активы), а обязательства – на долгосрочные и краткосрочные (текущие). В соответствии с этим можно изменить балансовое уравнение и представить его следующим образом:

ПА + ТА = К + ДО + ТО,

где ПА и ТА обозначают, соответственно, постоянные и текущие активы, К – капитал, а ДО и ТО – долгосрочные и текущие обязательства. Важно помнить, что итоговые значения всех статей активов и всех статей пассивов всегда должны быть сбалансированы (равны между собой); равновесие (баланс) активов и пассивов поддерживается с помощью системы двойной записи, в соответствии с которой каждая величина, связанная с хозяйственными операциями, должна быть записана дважды. Это будут либо две записи в активной или пассивной части баланса (когда одна из статей будет увеличиваться, а другая уменьшаться), либо одна из записей в активной, а другая в пассивной части (в этом случае статьи соответствующих частей либо возрастают, либо убывают по величине).

Прежде чем перейти к составлению баланса, рассмотрим основные категории активов и обязательств.

Активы принято разделять на следующие категории:

• постоянные активы (внеоборотные активы) – подразделяются на нематериальные и материальные (основные средства); к последним относятся земля, природные ресурсы, здания, машины, оборудование, транспортные средства, которые используются в течение длительного периода, обычно более года; нематериальные активы – это патенты, лицензии, торговые знаки, права пользования.

• текущие, или оборотные, активы, оборачивающиеся за относительно короткий срок (обычно менее года). К ним относятся такие активы, как запасы сырья, материалов, готовой продукции, товаров для перепродажи и т.д., дебиторская задолженность (или счета к получению), краткосрочные финансовые вложения (например, предоставленные займы или рыночные ценные бумаги), денежные средства, и предоплаты.

Основными источниками приобретения активов являются:

• капитал (уставной капитал, полученный, например, от владельцев предприятия), к которому добавляется также накопленная нераспределенная прибыль (или непокрытый убыток);

• долгосрочные обязательства – разнообразные долговые инструменты со сроком оплаты больше 12 месяцев), например займы;

• краткосрочные обязательства – задолженность поставщикам товаров и услуг, задолженность перед бюджетом по налогам, задолженность перед персоналом по заработной плате , а также кредиты, подлежащие погашению в течение 12 месяцев;

Владея данной информацией, можно приступать к составлению баланса.

Баланс – горизонтальный формат

Данный формат можно назвать классическим. В соответствии с ним активная часть баланса располагается слева, пассивная часть – справа. Такого формата придерживаются большинство европейских стран, в том числе и Россия. Баланс имеет следующий вид:

Легко заметить, что при составлении бухгалтерского баланса в горизонтальном формате все статьи активов помещены с одной стороны, а все статьи пассивов – с другой. Итоговую цифру (валюту баланса) составляет сумма всех активов и равная ей величина: сумма всех пассивов.

Кроме горизонтального формата баланса, в настоящее время, в соответствии с рекомендациями IAS, используется два вертикальных формата. Помимо расположения (по вертикали) эти форматы отличаются от горизонтального по составу.

Вертикальные форматы бухгалтерского баланса

Наиболее широко используется форма вертикального баланса-нетто с выделением чистых активов, или чистой стоимости предприятия (т.е. валюта баланса в этом случае равна чистой стоимости предприятия или чистым активам). Итак, рассмотрим баланс в вертикальном формате с выделением чистых активов, который приведен ниже. Обратите внимание на то, что в активной части баланса присутствуют (разумеется, с обратным знаком) две составляющие пассивов – текущие (краткосрочные) и долгосрочные обязательства. Отдельной статьей выделен оборотный капитал. Получить баланс в таком формате можно, трансформируя балансовое уравнение:

ПА + ТА = КО + ДО + К.

Известно, что если в обе части уравнения добавить одну и ту же величину, то уравнение сохранится. В данном случае в обе части добавляется величина ( – КО ):

ПА + (ТА – КО) = ДО + К, или

ПА + О К = ДО + К, где О К – оборотный капитал.

Балансовое уравнение сохранилось, обогатившись новым элементом, который будет рассмотрен ниже.

Можно получить уравнение для баланса-нетто, пассивная часть которого представляет собой чистую стоимость предприятия. Для этого к обеим частям добавляется величина ( – ДО)

ПА + (ТА – КО) – ДО = К,

то есть капитал, который вместе с нераспределенной прибылью и представляет собой балансовую стоимость предприятия.

Следует рассмотреть баланс, представленный в вертикальном формате. Первый из них представляет собой баланс–нетто:

Вертикальный формат (с выделением чистых активов)

АКТИВЫ

Постоянные активы (основные средства)

• Здания

• Оборудование

• Транспортные средства

минус

• Накопленный износ

Постоянные активы по балансовой стоимости

плюс

Текущие активы (оборотные средства)

• Запасы

• Дебиторы

• Денежные средства

минус

Текущие обязательства (b2)

• Коммерческие (торговые) кредиторы

• Другие кредиторы (сроком до 1 года)

Чистые оборотные средства или Оборотный капитал (B) = b1 – b2

ПОЛНЫЕ АКТИВЫ (A) + (B)

минус

Долгосрочные обязательства (D)

• Кредиторы на срок свыше 1 года

• Долгосрочные займы

ЧИСТЫЕ АКТИВЫ (A) + (B) – (D)

ПАССИВЫ

Капитал и резервы (С)

• Собственный капитал владельцев

или акционерный капитал

плюс

• Нераспределенная прибыль

ЧИСТАЯ СТОИМОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ

Легко заметить, что данное представление баланса характеризуется выделением «чистых активов», или чистой стоимости предприятия: стоимость активов «очищена» от всех обязательств.

Еще одна из форм вертикального баланса особенно удобна при проведении финансового анализа. Это баланс в вертикальном формате с выделением инвестированного, или вложенного, капитала:

АКТИВЫ

Постоянные активы (основные средства)

• Здания

• Оборудование

• Транспортные средства

минус

• Накопленный износ

Постоянные активы по остаточной стоимости

плюс

Текущие активы (оборотные средства)

• Запасы

• Дебиторы

• Денежные средства

минус

Текущие обязательства

• Коммерческие (торговые) кредиторы

• Другие кредиторы (сроком до 1 года)

ОПЕРАЦИОННЫЕ АКТИВЫ

КАПИТАЛ И ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Долгосрочные обязательства

• Кредиторы на срок свыше 1 года

• Долгосрочные займы

Капитал

Собственный капитал владельцев

или Акционерный капитал

плюс

Нераспределенная прибыль

ДОЛГОСРОЧНО ИНВЕСТИРОВАННЫЕ СРЕДСТВА

Необходимость последнего представления выявится ниже, при рассмотрении основ финансового анализа (Блок 5).

Итак, рассмотрев баланс в горизонтальном формате и два различных варианта баланса в вертикальном формате, легко увидеть, что с исходным уравнением Активы = Пассивы можно обращаться так же, как с любым обычным алгебраическим уравнением, раскрывая и группируя члены с левой и правой сторон равенства, вводя, в частности, такое понятие, как оборотный капитал. Однако прежде обратимся к еще одному понятию, присутствующему в балансе. Это понятие нераспределенной прибыли. Более подробно данное понятие будет рассмотрено совместно с отчетом о прибылях и убытках. Тем не менее необходимо ответить на естественный вопрос: почему прибыль, заработанная предприятием или организацией, относится к пассивной части баланса?

Прибыль как пассив

Итак, возвращаемся к вопросу о том, почему нераспределенная прибыль рассматривается как пассив. Ведь прибыль – это то, что заработано предприятием? В чем же состоит смысл того, чтобы помещать прибыль в пассивную часть баланса? Причина в том, что, в соответствии с одним из принципов Международных стандартов финансовой отчетности предприятие рассматривается отдельно, независимо от его владельцев, собственников и тем более акционеров.

Рассмотрим пример, воспользовавшись для наглядности горизонтальным форматом баланса. Предположим, что предприятие получило заем – взяло в долг деньги из банка (подробнее см. Шевчук Д.А. Банковские операции. – М.: ГроссМедиа: РОСБУХ, 2007). Таким образом, у предприятия появилось обязательство вернуть заем, которое, естественно, помещается в пассивную часть баланса. Прибыль, заработанная благодаря этому займу, будет частично возвращена ему в виде процентов за использование займа. Аналогичные рассуждения справедливы по отношению к предприятию и его владельцам. Прибыль не принадлежит предприятию – она принадлежит владельцам. И даже после того, как часть прибыли будет изъята в виде дивидендов, которые выплачиваются денежными средствами, прибыль (в виде нераспределенной прибыли) будет показана в пассивной части баланса, поскольку предприятие должно эти денежные средства владельцам.

Руководство предприятия, разумеется, осознает, что первоначальный капитал владельцев возрос на величину прибыли, полученной в результате деятельности. Учитывая то, что предприятие использует прибыль как средство для получения еще больших денежных средств, и капитал, и нераспределенную прибыль помещают в пассивную часть баланса и обозначают как собственные средства.

АНАЛОГИЧНО ТОМУ, КАК В БАНКЕ ПРИ СУММИРОВАНИИ ПРОЦЕНТОВ УВЕЛИЧИВАЕТСЯ СУММА ВКЛАДА, ТАК И ПОЛУЧЕННАЯ, НО НЕРАСПРЕДЕЛЕННАЯ ПРИБЫЛЬ УВЕЛИЧИВАЕТ СУММУ КАПИТАЛА ВЛАДЕЛЬЦЕВ ИЛИ АКЦИОНЕРОВ. ЭТА СУММА ЧАСТО НОСИТ НАЗВАНИЕ СОБСТВЕННЫЕ СРЕДСТВА, ИЛИ ЧИСТАЯ СТОИМОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ.

Таким образом, после начала деятельности капитал владельцев или акционеров состоит из первоначально инвестированного капитала и нераспределенной прибыли. Собственные средства являются обязательствами предприятия, так как предприятие должно эти суммы владельцам. Такой подход предполагает, что предприятие – это сообщество, существующее независимо от владельцев.

3.3 Оборотный капитал

Вернемся к балансовому уравнению:

ПА + (ТА – КО) = ДО + К.

Термин "оборотный капитал” относится к наиболее мобильным активам предприятия, которые могут быть обращены в денежные средства в течение года или одного производственного цикла. Разность между текущими активами (оборотными средствами) и краткосрочными обязательствами носит название "чистый оборотный капитал”, или "собственные оборотные средства”. В зарубежной практике эта разность обозначается как "working capital” и часто переводится как "рабочий капитал”.

Для баланса в вертикальном формате с выделением инвестированного (вложенного) капитала балансовое уравнение будет иметь вид:

Если же мы обращаемся к балансу–нетто, то уравнение будет иметь вид:

Термины оборотного капитала

Уделим внимание элементам оборотного капитала. Легко видеть, что в данном уравнении присутствуют не все элементы, названные ниже. Единственная цель этого – упрощение уравнения, что не окажет никакого влияния на формирование общих представлений. Итак, предлагается рассматривать чистый оборотный капитал как композицию следующих элементов:

Дебиторы Те, кто должен уплатить по выставленным предприятием счетам в течение 12 месяцев (клиенты, покупатели, потребители). К дебиторам относятся, например, покупатели, приобретающие товары в кредит. Дебиторов представляют собой элемент текущих активов.

Кредиторы Предприятие осуществляет также приобретение в кредит товаров, услуг и т.п. Поставщики товаров и услуг, которые выставляют счета предприятию, являются ее кредиторами и классифицируются как текущие обязательства.

Краткосрочные кредиторы По сути, это всего лишь иное название текущих обязательств.

Запасы Любые активы, которыми обладает предприятие для производства, перепродажи в качестве поставщика и которые используются в повседневной деятельности; являются элементом текущих активов.

Текущая задолженность Если задолженность, например арендная плата, известна, но еще не оплачена,то она называется текущей задолженностью; представляет собой другой вид кредитов и также является текущим обязательством.

Долгосрочные кредиторы Этот термин означает долгосрочные обязательства и не относится к оборотному капиталу.

Ликвидность подразумевает способность текущих активов трансформироваться в денежные средства, которые, в свою очередь, обладают абсолютной ликвидностью. Чем быстрее тот или иной вид актива можно обратить в денежные средства, тем он более ликвиден.

Осознанному управлению циклом ОК способствует набор финансовых коэффициентов, отражающих эффективность управления оборотным капиталом, а именно:

• оборачиваемость дебиторской задолженности

• оборачиваемость кредиторской задолженности

• оборачиваемость запасов

Об этих показателях речь пойдет в Блоке 5, посвященном финансовому анализу. Отметим, однако, что они являются полезным инструментом анализа и управления циклом оборотного капитала. Два следующих относительных показателя, а именно показатели ликвидности и платежеспособности, позволяют сделать некоторые выводы относительно способности предприятия продолжать свою деятельность.

Показатель платежеспособности по существу помогает получить ответ на следующий вопрос: «Имеет ли предприятие достаточное количество текущих (оборотных) активов для того, чтобы продолжить деятельность в том случае, если ему придется оплатить свои текущие обязательства?» Большое количество текущих активов в целом явление положительное, но если они состоят в основном из запасов, а денежных средств и дебиторов, которые готовы немедленно расплатиться с предприятием, немного, то предприятие может оказаться в серьезной опасности. Данную ситуацию характеризует так называемый показатель ликвидности, равный отношению ликвидных текущих активов (т.е. денежных средств и дебиторов) к текущим обязательствам. Аналогично показателю платежеспособности он должен иметь некое оптимальное для предприятия значение. Подробно данные показатели рассмотрены в Блоке 5.

Операционный цикл

Выше было вкратце упомянуто понятие операционного цикла, которое заслуживает более пристального внимания. Процесс. инвестирования денежных средств в постоянные и текущие активы и превращение последних в процессе деятельности вновь в денежные средства для реинвестирования и обязательного «вознаграждения» инвесторов, известен, как «цикл движения денежных средств». Вообще, существуют два цикла: более продолжительный цикл капитальных операций, характеризуемый сравнительно редкими, но крупномасштабными операциями, и значительно более короткий цикл обращения денежных средств, характеризуемый большим количеством сравнительно мелких, но часто совершаемых операций, учитывать и контролировать которые значительно труднее. Легко видеть, что запасы сырья, материалов, готовой продукции и изделий, находящихся в процессе производства, оцениваются через затраты. Получаемая в результате продажи готовой продукции выручка означает получение (немедленно или с отсрочкой) денежных средств. Разность между выручкой от реализации и затратами, как известно, представляет собой прибыль.

Максимизация отношения получаемых в результате денежных средств к величине инвестированных денежных средств является главной целью коммерческих предприятий. Существует три основных способа достижения этой цели.

Первый способ представляет собой простое увеличение разности между выручкой и затратами в результате сокращения затрат и повышения цен на готовую продукцию. Однако применять этот способ следует с осторожностью, поскольку сокращение затрат может привести к снижению качества до недопустимо низкого уровня или ослаблению контроля за осуществляемой деятельностью.

Слишком высокие цены могут отрицательно сказаться на втором способе максимизации генерации денежных средств, заключающемся в ускорении цикла движения денежных средств.

Следует заметить, что, чем быстрее сырьевые материалы превращаются в готовые изделия и затем в денежные средства, тем больший результат можно получить за одно и то же время из одной и той же начальной суммы денежных средств. Крупные предприятия розничной торговли могут работать без оборотного капитала, поскольку они могут закупать товары в кредит и при хорошо налаженном контроле за запасами способны продавать товары и получать выручку до того, как они должны будут рассчитаться с поставщиками. Часто бывает целесообразным увеличить затраты и снизить цены для того, чтобы сократить продолжительность торгового цикла. Один из способов достижения этого – предоставление скидок за быструю покупку.

Третий способ максимизации денежных средств, извлекаемых из цикла, заключается в устранении различного рода утечек. Без принятия специальных мер потери возможны на всех стадиях торгового цикла. Возможны недопоставки сырья или порча его при транспортировке, хранении. На любой стадии не исключены кражи запасов, которые к тому же могут оказаться морально устаревшими или избыточными. Дебиторы могут отказаться от платы или оказаться неплатежеспособными. Разумеется, некоторых потерь можно избежать благодаря страхованию, однако большинство из них можно свести к минимуму с помощью отлаженных процедур контроля над оборотным капиталом. Возможно, придется искать компромиссные решения из-за противоречий, возникающих между преследуемыми целями. Например, открытый доступ к товарам в магазинах самообслуживания приводит, с одной стороны, к росту затрат, связанных с магазинными кражами, но, с другой стороны, полезен, так как способствует увеличению товарооборота.

Процесс может быть представлен в виде простейшей цепочки:

ВХОДНЫЕ РЕСУРСЫ > ПРЕОБРАЗОВАНИЕ > ВЫХОДНЫЕ ТОВАРЫ И / ИЛИ УСЛУГИ

Производственный цикл подразумевает, что в данную цепочку включены также денежные средства, необходимые для оплаты названных ресурсов.

Выручка, полученная в результате реализации товаров и / или услуг, особенно сопоставление выручки и затрат, связанных с оплатой ресурсов, дает представление об эффективности их использования.

Политика управления оборотным капиталом обычно нацелена на минимизацию инвестиций в цикл обращения денежных средств. Это означает:

(a) минимизацию периода обращения запасов, т.е. времени, за которое сырьевые запасы превращаются в готовые изделия и доставляются потребителям;

(b) минимизацию периода обращения дебиторской задолженности, т.е. времени, затрачиваемого для получения денежных средств за проданные товары;

(c) максимизацию периода отсрочки платежей, т.е. времени от момента закупки товаров или услуг до момента внесения платы за них. Для решения этих проблем многими используется принцип работы «точно в срок» (just-in-time).

Деятельность предприятий часто строится на использовании кредита. Это означает, что как приобретения, так и реализация могут осуществляться в кредит, то есть у предприятия имеются как дебиторы, так и кредиторы. Помимо этого, товарно-материальные ценности (приобретенное сырье, незавершенная продукция, готовые товары) какое-то время хранятся на складе. В этом случае следует уделить внимание операционному циклу. Деятельность предприятий часто строится на использовании кредита: это означает, что товары и закупаются, и продаются в кредит, то есть от момента получения товаров до момента оплаты счетов проходит какое-то время.

Рассмотрим простейший сценарий деятельности предприятия.

Приобретение товара осуществляется в кредит на условиях последующей оплаты счетов в среднем через 38 дней. Приобретенный товар хранится на складе 45 дней, а затем осуществляется реализация в кредит. Покупатель оплачивает счета в среднем через 64 дня. Процесс движения денежных средств может быть представлен в виде операционного цикла:

Среднее время хранения товара на складе, дни 45

минус среднее время оплаты коммерческого кредита, дни – 38

плюс среднее время погашения дебиторской задолженности, дни + 64

Цикл обращения, дни 71

Приоритетной для деятельности предприятия задачей является сокращение продолжительности операционного цикла для более быстрого получения денежных средств. При увеличении продолжительности этого цикла увеличивается и вероятность снижения ликвидности предприятия ниже допустимого уровня и наступления неплатежеспособности.

Рассмотрим прогноз бухгалтерского баланса на конец месяца для магазина &, представленный ранее при подготовке прогноза движения денежных средств и приведенный в задании 2.2. Поскольку бухгалтерия магазина & ведется Татьяной в соответствии с международными стандартами учета и отчетности (МСФО), то и приводимый ниже баланс представлен в соответствующем формате.

Прочитать приведенные ниже утверждения и высказать свое мнение о каждом из них: ложное оно или истинное либо отчасти ложное или отчасти истинное.

a. Бухгалтерский баланс показывает стоимость &

b. Бухгалтерский баланс показывает все активы &

c. Величина нераспределенной прибыли / остатка формально показана в балансе, но реально определяется величиной наличных денежных средств.

По выполнении задания каждое из утверждений будет последовательно рассмотрено.

Прогноз бухгалтерского баланса магазина & на конец первого месяца деятельности

Нераспределенная прибыль – это прибыль, аккумулированная в течение какого-то периода времени. Ее конвертируют в наличные денежные средства для приобретения других ресурсов. Понятие нераспределенной прибыли будет рассмотрено ниже. В данном примере рассматривается первый месяц деятельности предприятия, то есть ранее не могло быть получено ни прибыли, ни убытка. Первый же месяц деятельности магазина, как показано в предыдущем разделе, оказался убыточным.

Утверждение 1. Бухгалтерский баланс показывает стоимость активов & (34 000 руб.). Он также показывает, что & задолжала кредиторам за товары и текущие расходы (10 000 и 500 руб.). Вполне разумно вычесть эти 10 500 руб. из стоимости активов и утверждать, что разность в 23 500 руб., которая принадлежит совладельцам предприятия, и есть чистая стоимость магазина &.

К этому утверждению можно подойти иначе. Известно, что перепродать автомобиль в обычной ситуации можно только по цене, которая ниже первоначальной. Остаточная стоимость автомобилей, показанная в балансе – это не рыночная стоимость, а формальная стоимость, которая занесена в документы. То же самое можно сказать об оборудовании. Далее, возможно, отдельные дебиторы, которые должны компании деньги, никогда не вернут все долги. В целом стоимость активов, указанная в балансе, редко совпадает с их реальной рыночной стоимостью, поэтому данное утверждение в целом ложно.

Отметим, что в балансе зафиксирована только та стоимость &, которая сформировалась на основании записей, имеющихся в документации магазина. Стоимость активов и пассивов может не совпасть с реальной их стоимостью. Реальная чистая стоимость представляет собой стоимость, которую потенциальный покупатель готов заплатить при покупке предприятия. Она может быть как выше, так и ниже стоимости, показанной в балансе. Эти рассуждения справедливы по отношению ко всем предприятиям.

Утверждение 2. В списке присутствуют не все активы. Достаточно часто руководитель предприятия на вопрос о том, какой из активов наиболее ценен для предприятия, отвечает, что это – ее персонал. Однако в балансе & персонал не указан. С уверенностью на 99,9% можно сказать, что такое же положение свойственно балансу большинства предприятий. Данное утверждение ложно.

Утверждение 3. В балансе показана нераспределенная прибыль. Такая же запись присутствует в балансе любого предприятия. Однако нам известно, что понятия прибыли и денежных средств не идентичны. Ниже будет показано, что предприятие может объявить о полученной прибыли, не имея или почти не имея при этом денежных средств. Нераспределенная прибыль характеризует реинвестируемую долю прибыли. Какая-то часть этой доли может быть представлена денежными средствами, но основную часть доли составят активы, приобретенные за те же денежные средства. В этом случае, как в приведенном выше прогнозе на первый месяц, вместо нераспределенной прибыли может быть получен убыток. Тем не менее предприятие обладает немалой для его объемов реализации суммой денежных средств.

В задании 2.2 учитывались источники средств компании & и отслеживалось, куда они направляются. В результате был получен, по крайней мере, в общем виде, бухгалтерский баланс в горизонтальном формате. Показывая, откуда поступает финансирование и куда оно направляется, бухгалтерский баланс по существу описывает финансовое положение &: что компания имеет и что должна. Важно отметить, что активная и пассивная части равны между собой.

Вновь обратимся к балансовому уравнению. Известно, что в балансовом уравнении итог активной части равен итогу пассивной: А = П В случае записи хозяйственной операции, будь то прогноз или реальное событие, равенство должно сохраняться. Опираясь на это правило, выполните задание 2.3.

Определить, что изменится (увеличится или уменьшится) при осуществлении следующих операций.

В качестве примера мы рассмотрим первую операцию.

В первом случае изменились только активы: денежные средства уменьшились, в то время как добавились запасы офисных принадлежностей. Один вид активов был заменен другим.

Во втором случае изменения коснутся обеих частей баланса. Увеличатся запасы офисных принадлежностей, т.е. активы. Наличные денежные средства не будут выплачены, но счет будет принят к оплате. Счет к оплате – это появившиеся обязательства перед кредиторами. Обратите внимание на то, что счет к оплате можно толковать не только как обязательство, но и как источник финансирования, потому что, если кто-то поставляет предприятию товар или предоставил услугу без оплаты, он фактически ее финансирует до тех пор, пока не оплачен счет. В этом случае и активы, и обязательства возрастут (подробнее см. Шевчук Д.А. Корпоративные финансы. – М.: ГроссМедиа: РОСБУХ, 2008).

В третьем случае изменения коснутся обеих частей. Появился заем, поэтому, пока предприятие не вернет его, заем рассматривается как долгосрочные обязательства. Заем также является дополнительным источником финансирования. Когда предоставляется заем, то либо передается чек, либо деньги появляются на банковском счете, т.е. увеличиваются денежные средства, и поэтому, чтобы сохранялся баланс, величина активов должна возрасти.

В четвертом случае счет, который был обязательством перед кредитором, оплачен. В этом случае денежные средства уменьшаются, но обязательства, сумма, полученная взаймы от кредитора, тоже уменьшается, баланс между активной и пассивной частями сохраняется.

В пятом случае потребитель -дебитор оплатил выставленный счет. Очевидно, что денежные средства возросли. Второе изменение должно коснуться статьи, которая должна быть в балансовом уравнении, фиксируя тот факт, что в свое время предприятие предоставило кредит потребителю. Данная статья – дебиторы – находится в активной части баланса. Если дебиторы оплачивают счета, эта статья должна быть уменьшена, поскольку потребитель больше не должен предприятию. Фактически один вид активов заменяется другим, при этом в предприятие поступают наличные денежные средства.

Конец ознакомительного фрагмента.