Глава 1. Времени хватит на всё: 9, 5 секретов о том, как всё успеть и не сломаться
Если хочешь, чтобы у тебя было мало времени, ничего не делай.
Как всё успеть – этот вопрос задает себе каждый, кто хочет жить полноценной жизнью независимо от возраста. У всех в сутках по 24 часа, но почему-то одни успевают невероятно много, а другие и одно дело не могут довести до результата. В чем же кроется секрет?
Скорее всего, вы уже слышали о модном сейчас понятии тайм-менеджмента, или об управлении временем, если перевести дословно (time – время, management – управление). Кто-то называет это навыком, кто-то искусством – не принципиально. Вопрос в том, что работает, а что бесполезно даже пробовать. И главное – как этому научиться школьнику или студенту? Ведь большая часть информации ориентирована на тех, чья жизнь уже понятна и системна, что явно редко встречается в молодости.
Секреты тайм-менеджмента для учащихся здесь!
Секрет 1. Планируем успех
Цель жизни – это жизнь с целью.
Есть хорошее выражение: «Везет тому, кто везет». Это о том, что успех не сваливается просто так на голову, к нему нужно идти и путь этот нужно планировать.
Кто-то из читателей сейчас возмутится: «А как же лотерея?!» Здесь всё просто: если выигрыш был не запланирован, то и эффект от него продлится недолго и жизнь довольно быстро вернет на прежний уровень или опустит еще ниже для баланса. К тому же, чтобы выиграть в лотерею, нужно как минимум сходить и купить лотерейный билет.
Надеяться на случай можно бесконечно, но ведь нам уже не 5 лет, чтобы верить в Золотую Рыбку, поэтому берем жизнь в свои руки и планируем своё счастье сами.
Любой путь, даже самый длинный, начинается с первого шага. Но чтобы знать, куда и как идти, нужен план. Однако пора уже отойти от теории к практике.
При составлении плана на всех этапах обязательно используйте ручку и бумагу, они магически действуют на воплощение задуманного в реальность. Понятно, что на компьютере удобнее, а записать на диктофон быстрее, но помните: это вы делаете для себя, поэтому не ленитесь и возьмите в руки ручку и бумагу. Просто поверьте – это эффективнее.
А теперь по порядку…
1-й этап. Зачистка хвостов
Во многих теориях о тайм-менеджменте обычно рекомендуют начинать сразу с постановки целей. Это в корне неверно, так как слишком утопично, то есть не соответствует реальности. Конечно, это сработает, если у вас нет никаких обязанностей, долгов по делам, увлечений и т. д., в общем, если до составления плана вас не было. Согласитесь, даже звучит глупо, поэтому на первом этапе разбираем точку А, то есть то, что есть уже сейчас.
Жизнь каждого человека состоит из нескольких сфер: семья, здоровье, финансы, учеба, работа, дом, хобби, спорт, друзья, отношения и т. д. В зависимости от ситуации некоторые сферы пересекаются, например, у профессионального спортсмена сферы здоровья, спорта, хобби и работы сливаются в одну.
Не надо требовать от себя невозможного и пытаться сразу получить максимум во всех сферах, но улучшать свою жизнь по всем направлениям понемногу по силам каждому. При таком подходе ваше развитие будет гармоничным, и вы не будете чувствовать себя виноватым из-за того, что упустили что-то важное.
Возьмите лист бумаги и разделите его на 5 секторов: дом, учеба, друзья, увлечения, здоровье. Для тех, кто уже зарабатывает, потребуется еще один раздел – деньги. В каждом секторе распишите то, что, как говорится, надо было сделать еще вчера, по 3–5 пунктов наберется у каждого.
ПРИМЕР:
Дом – навести порядок в комнате, сделать перестановку, выкинуть старый хлам, поговорить с родителями…
Учеба – сдать книгу в библиотеку, сделать лабораторную, сдать долг по английскому, обсудить тему диплома с научным руководителем…
Друзья – вернуть флешку Максу, помириться с Машей, сходить на каток с друзьями…
Увлечения – постирать форму, купить новые принадлежности, повесить график занятий на стену (чтобы не вспоминать в последний момент)…
Здоровье – сходить к окулисту, посетить стоматолога, определиться с подходящим видом физической нагрузки…
Деньги – вернуть долг Даше, найти новую работу, забрать долг у Миши…
Только честные ответы о наличии «хвостов» откроют полную картину ситуации в вашей жизни. Теперь надо каждый день закрывать как минимум по одной задаче в каждой сфере. Тогда улучшатся и отношения с окружающими, и повысится самооценка. К тому же наличие «хвостов» попросту не позволяет двигаться вперед. Долги (и моральные, и материальные) невидимыми цепями держат человека на месте, тянут в прошлое к незавершенному.
2-й этап. Прокачайте свою жизнь
По тем же сферам, что вы определили на первом этапе, прописываете по 3–5 пункта регулярных действий, которые помогут улучшить конкретную сферу. То есть расписываете не конкретные разовые действия, а регулярные процессные элементы. Например, в сфере «здоровье» – чистить зубы 2 раза в день, ежедневная зарядка по утрам, правильное питание; в сфере «дом» – поддержание чистоты, регулярная влажная уборка, ежедневное напоминание близким о том, что любите их…
Это те действия, наличие которых в жизни поднимет ее на новый уровень. У таких планов не поставишь галочку «Выполнено», ведь их нужно регулярно повторять, вводя в привычку. Внедрять процессные планы нужно ежедневно по всем сферам, для начала, чтобы «не сорваться», за один раз следует внедрять по одной привычке в каждой сфере.
Согласно исследованиям ученых, на внедрение привычки требуется 21–30 дней, то есть за год вы сможете внедрить себе минимум 12 полезных привычек по каждой сфере.
Этот этап лучше проводить параллельно с первым, точнее прописывать следует одновременно. Внедрять лучше по ситуации, если «хвосты» не мешают, то одновременно с зачисткой, если их много, то не надо перегружать себя, сначала закрываем «прошлое», затем пишем книгу своей жизни дальше.
3-й этап. Определяем точку Б
В каждой сфере определите свою точку Б, то есть поставьте цели. Конечно, по некоторым сферам поставить конкретную измеримую цель бывает трудно, например, в сфере здоровья. Здесь выручит постановка цели «от обратного»: отсутствие проблем с зубами, отсутствие простуд – или же конкретные: улучшить остроту зрения на 10 % за полгода, хотя не посадить глаза во время учебы уже хорошая цель.
Пропишите, чего именно вы хотите. Не бойтесь мечтать и ставить, казалось бы, недостижимые цели, с возрастом на вас будет накладываться всё больше ограничений, и смелость в постановке планов будет падать. Мечтайте сейчас и ставьте большие цели. Распишите все свои цели в трех временных рамках: краткосрочные (1–6 месяцев), среднесрочные (1–3 года) и долгосрочные (более 3-х лет). Не бойтесь загнать себя в рамки: если изменятся ваши интересы или обстоятельства (например, Apple выйдет из моды), то и цели свои вы всегда сможете скорректировать.
Теперь о том, как цель должна быть сформулирована. Существует несколько подходов к формулировке целей, но все сходятся в одном: цель должна быть конкретной, измеримой и определенной во времени.
То есть «Я хочу машину» – это не цель, это просто «хотелка»: здесь и игрушечная машинка из киндер-сюрприза подходит под ваше желание, да и старенький москвич к 50-ти годам тоже вписывается в запрос. Будьте конкретнее, установите четкие критерии. Продолжая наш пример, просто ответьте на вопросы: Когда? Какую именно машину? На каких условиях (в кредит подойдет или нет)?
Таким образом прописываем конкретные цели по всем сферам. Не ограничивайте себя – пишите всё: от нового телефона и написанной на 5 контрольной до загородного дома и яхты. Зачем писать много целей? Согласитесь, если из ваших 5 целей реализуете только одну – обидно, а когда из 100 вы достигнете 20, то уже приятнее, ведь при одинаковой пропорции во втором случае ваша жизнь улучшится уже на целых 20 пунктов.
Итак, цели прописаны, теперь определите свои приоритеты из списка краткосрочных и среднесрочных задач. Например, сдать ГИА или ЕГЭ, поступить в ДВФУ или МГУ, получить красный диплом, войти в тройку призеров на соревнованиях и т. д. Выделите все цели, связанные с приоритетной задачей, например, подчеркнув цветной ручкой, маркером или поставив перед целью жирный восклицательный знак.
Теперь, не отходя далеко, определяем параметры «срочность» и «важность» по спискам целей и ежедневных улучшений (см. этапы 1 и 2). Получится 4 группы: – срочные дела, которые «нужно сделать еще вчера» и их важность не вызывает сомнений, зачастую это ваши хвосты и свежие обещания.
1) «Срочно-важно»
2) «Не-срочно-важно» – в эту группу попадают обычно дела и задачи, непосредственно связанные с вашими целями, если ЕГЭ, например, только через полгода, то важность очевидна, но срочность отсутствует.
3) «Срочно-неважно» – очень срочные дела, которые не ведут к достижению каких-либо ваших целей: здесь обычно обещания кому-то, взятие дополнительных обязательств и прочее. Например, взяли на себя обязанности по организации и подготовке какого-то мероприятия.
4) «Не-срочно-неважно» – дела, не приводящие к достижению целей, не приносящие никакой пользы ни вам, ни вашим близким. Сюда обычно входят просмотры социальных сетей, каталогов, компьютерные игры, бесцельные шатания по подъездам, пустая болтовня по телефону, посещение д. р. людей, которые вам неприятны, и прочие пожиратели времени.
Будьте честны перед собой в этой группировке: важность определите не только из понятия «хочу», но и не забывая про «надо» и «полезно».
Теперь внимательно посмотрите на группу «не-срочно-неважно»… Что туда попало? Действительно ли вы этого хотите? Нужно ли вам это? Может, просто раньше хотели или это вовсе не ваше желание, а какого-нибудь приятеля или просто навязано рекламой? А теперь возьмите весь этот список ложных желаний и вычеркните из своего внимания, памяти и планов! Зачем тратить свое время и силы на то, что вам и не нужно по факту?! Смело вычеркиваем всё лишнее и концентрируемся на действительно важных задачах.
4-й этап. А что конкретно делать?
Цели поставлены, многие из них кажутся недостижимыми и не очень срочными. Но вот что конкретно делать со всем этим списком «апгрейденных и систематизированных хотелок»? Конечно, систематизация и прописывание своих желаний уже полезное дело – вам понятно, где вы сейчас и куда идете. Многие остановятся уже на этом этапе, надеясь на «Секрет» или магию, но более эффективным будет всё-таки брать жизнь в свои руки полноценно, не полагаясь на удачу.
Итак, с точками А и Б мы уже определились. Теперь продолжим. Здесь речь пойдет о том, что попало в список «Не срочно, но важно».
Разбейте свои цели на отдельные задачи и конкретные действия по их реализации. При первом знакомстве с тайм-менеджментом не стоит расписывать все свои цели детально по шагам. Многие долгосрочные цели отпадут со временем. Например, вы поймете, что Мальдивы вам не нужны и вы хотите в Альпы, или, узнав что-нибудь новое, смените свои приоритеты и решите стать не экономистом, а юристом или журналистом. Многие среднесрочные цели еще скорректируются, к примеру, вместо красного диплома МГУ вы будете получать диплом другого вуза, передумав уезжать в Москву.
К тому же, в молодости отбить желание к занятию чем-либо проще всего, поэтому не стоит себя перегружать и детализировать все свои 120 целей. Для начала, на ближайшие полгода-год сконцентрируйтесь на тех целях, которые для вас сейчас наиболее приоритетны и достижимы в течение этого срока (до 12 месяцев).
Итак, определяем приоритетные цели и детализируем их, переводя в небольшие подцели и конкретные действия. Запишите их.
Напишите все задачи, которые необходимо решить, чтобы достигнуть поставленной цели. Определить путь бывает трудно – соберите максимум информации о своей цели (найдите наставника, узнайте условия поступления в вуз, уточните требования к оценке «отлично» за экзамен и т. д.). Обратитесь за помощью к учителю, преподавателю или тому, кто уже достиг той цели, к которой вы идете. Например, к аспиранту с вашего факультета или уже поступившему в выбранный вуз студенту, если вы еще только планируете поступление – не стоит слепо полагаться только на свои силы, у всех великих людей были свои наставники.
Если вы решили успешно сдать экзамен по какой-то дисциплине, то вам необходимо внести в план подробности: знание терминов, умение писать эссе и сочинение, выполнение домашних заданий, оттачивание навыка по решению тестов или задач, разбор наиболее сложных тем и разделов, знакомство с видео– и аудио– уроками в Интернете, работа с датами или формулам и прочее.
5-й этап. За что хвататься?
Путь понятен, но всего так много получается, что руки начинают сами опускаться… Без паники! Для начала определяем так называемые дедлайны (дословный перевод – «мертвые линии»), то есть крайние сроки, к которым ваши задачи должны быть выполнены, а действия сделаны.
На этом этапе крайне важно правильно оценить свои силы и возможности. Здесь нужен реализм. У многих задач и целей дедлайн определяется внешними обстоятельствами, как, например, в случае с экзаменами, дата которых определена заранее и нас здесь никто не спрашивал. У других задач, особенно промежуточных, срок придется определять самостоятельно, вот здесь и потребуется реализм – согласитесь, при всем желании и рвении, освоить 10 книг за неделю вы вряд ли сможете или стать мастером спорта по плаванию за 2 месяца, если еще толком не умеете держаться на воде.
Чтобы избежать разочарований в планировании и в себе любимом, то на все задачи, срок которых вы определяете сами, устанавливайте три срока с пометками, например, «Высший пилотаж», «Молодец, всё по плану» и «Нормально, зато выполнено». Ориентир для вас, конечно, срок «Высший пилотаж», но на случай непредвиденных обстоятельств, например, болезни, есть еще два срока, попадание в которые не должно вас расстраивать. Все поправимо.
Со временем какие-то сроки могут сдвигаться, какие-то уточняться, как, например, с той же датой экзамена, но движение не должно прекращаться – согласитесь, план лучше перевыполнить.
Ежемесячно отслеживайте свою динамику и проводите корректировки. Вы удивитесь, но постепенно научитесь сходу определять приоритетность любого действия и сроки, которые вам потребуются на достижение какой-либо цели.
6-й этап. Записать или запомнить?
Имея общую картину цели и задач, распишите план на каждый месяц, затем сведите до недель. Определите основные этапы и подэтапы работы, то есть большие задачи разбейте на маленькие. К примеру, выделяем месяц для того, чтобы закрепить знания по разделу «Политика» (предмет Обществознание). Разбиваем работу на части и заполняем планы на неделю.
Немного отойдем от самого процесса планирования и определимся с тем, «куда всё это планировать», ведь какой бы феноменальной памятью вы ни обладали, запомнить всё нереально, да и это будет лишней нагрузкой на мозг. Подсознание всегда будет саботировать ваше движение вперед, регулярно закрывая планы другими мыслями – это инстинкт от пещерного человека: всё новое опасно, лучше в своем теплом болоте. Не даем себе шансов сойти с пути и всё записываем!
Используйте ежедневник, в качестве которого может выступать как классический бумажный вариант или простой перекидной календарь, так и их технические аналоги (приложения для телефонов, компьютерные программы и онлайн-сервисы). В пользу бумажного ежедневника хочу напомнить, что он не «заглючит» от скорости работы Интернета или ветхости компьютера.
Из технических аналогов ежедневника выбирайте тот, который именно вам будет удобно и приятно использовать. Мне нравится приложение Smart Stiker HD. Рекомендую оценить Smart Note, sNote и Quick Note. Для тех, кто постарше и занимается или только планирует свой небольшой бизнес, рекомендую освоить онлайн-сервис Bitrix. Для будущих управленцев владение этим сервисом, как и Мегапланом или OpenProject, будут дополнительным плюсом в резюме, а в случае открытия своего дела позволит вам грамотнее выстроить все процессы.
При выборе ежедневника помните, что любые проблемы с местом хранения планов (съела собака, слетела Windows и пр.) – не повод не выполнять план! Лучше ведите два параллельных ежедневника – на ПК и в бумажном варианте, чтобы вообще убрать у себя возможность как-то увильнуть от дел.
Теперь вернемся к процессу планирования. Разбив свой путь на недели, останавливаемся. Теперь вам предстоит длительная работа по внедрению привычки в воскресенье вечером садиться, брать свой план на следующую неделю, дополнив его незакрытыми делами с прошлой недели и вновь появившимися задачами, расписывать план на каждый день по действиям, но без временных привязок по часам.
Далее встраиваем привычку планировать следующий день с вечера, отметив все сегодняшние достижения и оставшиеся хвосты. Во-первых, так вы ничего не забудете (к утру почему-то все умные мысли теряются). Во-вторых, так проще начать действовать с самого утра, не тратя времени и сил. О том, как выстроить план на день, поговорим чуть позже – это отдельный секрет, требующий особого внимания.
7-й этап. Подводим итоги
Итоги и анализ подводим регулярно – ежедневно вечером отмечаем, что сделано и дополняем следующий день. Еженедельно проверяем контрольные точки – насколько сдвинулись, где были основные провалы в течение недели, что удается сделать быстрее, что сделано сверх нормы. По итогам недели дополняем следующую. В конце месяца, за 2–3 дня до конца, подводим итог и пытаемся «зачистить хвосты» за оставшиеся дни. В последний день месяца подводим общий подытог за месяц по аналогии с неделей.
Не бойтесь вносить корректировки как в плюс своей скорости, так и в минус: реальность часто отличается от первоначального плана. И главное – обязательно хвалите себя за выполнение поставленных задач. Самодисциплина – то, что отличает человека от ведомой овечки и позволяет достигать своих целей; и здесь как в дрессировке собак: похвала – лучший стимул, наказание лишь отбивает желание пробовать и учиться.
Постепенно планирование войдет у вас в привычку. Оптимально для учащихся планировать год в двух разрезах: календарный и учебный, а в период учебы объединять их в еженедельных и ежедневных планах. При таком подходе вы не запутаетесь, а по окончании учебы не потеряете привычку планировать.
Секрет 2. Визуализация
Ничто так не способствует созданию будущего, как смелые мечты. Сегодня утопия, завтра – плоть и кровь.
Наш мозг лучше воспринимает информацию картинками, а подавляющее большинство людей относится к так называемым визуалам, когда любая информация усваивается лучше всего зрительно. Помимо визуалов, есть еще аудиалы (восприятие и запоминание лучше на слух), кинестетики (восприятие и запоминание через движение или на ощупь) и дигиталы (мыслительный процесс основан на логике, схемах и диаграммах).
Чтобы задействовать все каналы восприятия, используем немного творчества.
Итак, включите на фоне приятную музыку. Не буду вам навязывать классику, ведь на вкус и цвет фломастеров нет, но рекомендую использовать что-то мелодичное и без слов. Запаситесь бумагой формата А3, А2 (два и четыре альбомных листа соответственно) или сразу ватманом – здесь всё зависит от вашего желания.
Свои цели можете визуализировать (подкрепить зрительным образом) при помощи распечатанных, вырезанных из журналов или нарисованных тематических картинок, например, фото желанного автомобиля, изображение перечеркнутых очков, стопка книг, изображение человека в определенных эмоциях и обстоятельствах. Главное условие – картинка должна ассоциироваться у вас с желанной целью.
Сделайте коллаж целей, то есть просто наклейте понравившиеся вам изображения на лист или сами нарисуйте свои цели, внесите в этот процесс творческую ноту – сделайте всё аккуратно, с подписями к каждой картинке. К подписям, размерам и оформлению здесь нет никаких правил – это ваше творчество, ваша жизнь. Оно должно быть понятно и нравиться именно вам. Этот полет творчества по окончании процесса можете свернуть и спрятать – остальным ни к чему знать о ваших планах, но не забывайте при этом периодически заглядывать в свои мечты и представлять, что вы уже достигли этих целей. Только без фанатизма – не надо сутками напролет внушать себе, что у вас уже всё есть. Эта работа проделывается для подсознания, чтобы оно не сопротивлялось новому. Помните об инстинкте пещерного человека? Так вот, мы просто расширяем свою пещеру, а по своей территории ходить легко и спокойно.
Второй этап творчества – создание наглядного плана. Используйте стрелочки, линии, кружки – чем нагляднее это будет выглядеть, тем лучше. Какие шаги и после каких надо совершать, чтобы мечта осуществилась. Регулярно просматривайте его, внося новые задачи и гордо выделяя сделанное. Этот лист станет вашим главным планом, своеобразной путеводной звездой. Расположите его в видном для себя месте.
Главный плюс наглядной схемы в том, что планирование по порядку не позволяет нам видеть всей картины, а рисуя схему, мы и творчеством занимаемся, и можем понятно для себя изобразить все связи (как вы помните, сферы жизни пересекаются, а значит и цели с задачами будут влиять друг на друга).
Думаю, у многих остался вопрос – а зачем нужна была музыка? Ответ очевиден – мы задействуем свой слуховой канал восприятия. Когда нет возможности заглянуть в свои мечты открыто, то нам будет вполне достаточно послушать свою мелодию мечты.
Секрет 3. Идеальный день
На день надо смотреть как на маленькую жизнь.
Умение разумно распределить последовательность дел – это тоже золотая жила. Сейчас речь пойдет именно о правильном планировании дня. И здесь есть два противоположных подхода. В первом случае сначала делаете мелкие и быстрые дела, затем сложные и длительные – при таком варианте, конечно, к вечеру у вас будет много галочек «Выполнено», но вот к целям это особенно не продвигает, т. к. на действительно важные дела просто уже не остается сил.
При втором подходе в первую очередь вы выполняете самое сложное дело, то, которое меньше всего хочется делать, или то, которое вы уже очень давно откладывали. Это подход «достигаторов», ведь для достижения целей нужно уметь браться за сложные задачи. И здесь два основных преимущества – во-первых, после завершения чего-то действительно стоящего и сложного растет ваша самооценка, уверенность в своих силах, ощущение реального движения вперед, а во-вторых, после крупных свершений на практике чувствуешь не усталость, а небывалый приток сил, и мелкие дела закрываются быстро и легко: «Уж если я этого «слона» сделал, то «моськи» – это совсем просто».
Выбор, конечно, за вами: много мелочи или концентрация на важном. Это ваша жизнь и ваши цели. Если хотите поднять самооценку от количества дел, то беритесь за мелочи в первую очередь. Если желаете достигать больших целей, то не бойтесь трудностей, а самооценка и уверенность вырастут при этом гораздо лучше.
Также при планировании важно учитывать свои внутренние ритмы, для каждого продуктивным является свое время суток. Если вы по природе «сова», то план подъема в 5.30 и написания главы диплома или проекта с 6.00 до 10.00 просто не суждено осуществиться: вы как минимум проспите, а в работе не сможете связать и пары слов. Кстати, истинность «совы» определяется просто: настоящие «совы», проснувшись рано утром, не могут завтракать физически – организм еще спит. А вот ложные «совы», по сути, просто ленивые засони или любители посидеть допоздна перед телевизором, проснувшись, с удовольствием приступают к завтраку.
Биоритмы у каждого индивидуальны, здесь играет роль даже время вашего рождения, но эта тема слишком большая для объяснения. Просто научитесь чувствовать себя и доверять своему организму. Если вам требуется сон после обеда и потом вечером вы горы готовы свернуть, то смело вносите в план «тихий час», это нормально и совсем не по-детсадовски, если помогает вам быть более продуктивным. Помните, вы уникальны, и нет никакой необходимости строить свой режим в соответствии с чьими-то правилами режима дня. Для учащихся в первую смену «сов» рекомендую вечером пораньше выключать свет и не нагружать себя активной работой, это поможет уснуть пораньше и хоть как-то выспаться. Темнота нужна для выработки гормона сна, который на свету просто не вырабатывается в организме.
Следующим элементом идеального дня является чередование видов деятельности: меняйте свое положение, умственный труд чередуйте с физическим, после эмоциональных нагрузок включайте в план что-то спокойное или просто поспите. Также не перегружайте глаза – если вы уже час сидите перед компьютером и пишете какой-то реферат, то часовой перерыв на компьютерную игру – это не отдых, это убийство своего зрения! Свое положение нужно менять постоянно, чтобы не было застоя крови в нагружаемых частях тела, что может привести к довольно серьезным проблемам со здоровьем.
Переходим к последнему пункту в планировании идеального дня: все дела на день нужно планировать с резервами времени или использовать блочное планирование. Конечно, можно с учетом всех предыдущих элементов распланировать день вплоть до минут, но такому «идеальному» плану не суждено осуществиться: жизнь имеет свойство вмешиваться в наши планы.
Например, автобус может прийти с опозданием, в магазине может быть длинная очередь или вдруг зависнет компьютер во время написания реферата. Всякое случается, лучше внести эти случайности в план и выделить под них временные резервы. Если всё проходит идеально – супер, есть дополнительное время, что-то вмешалось – не страшно, всё по плану.
Для той же цели служит блочное планирование, к тому же план составляется быстрее. Все дела планируйте блоками и время выделяйте не на конкретное действие, а на целый блок. Например, подъем, туалет, зарядка, душ, умывание и завтрак лучше объединить в понятный блок – «Утро» или «Утренний ритуал», тогда у вас не будет ступора, если туалет или душ вдруг заняты, вы спокойно берете следующий пункт, а после него беретесь за пропущенный. Этот прием очень удобен при подготовке домашних заданий – выделили время на все предметы и спокойно делаете, впали в анабиоз с математикой – переключились на литературу, потом вернулись к математике, иначе можно и три часа просидеть с одним примером и в итоге не сделать и других заданий.
Планируйте свой день с вечера правильно, и тогда он станет идеальным: вы всё успеете, а усталость будет приятной, ведь вы умничка, что сделали так много и приблизились к своим целям еще на один день.
Секрет 4. Скорость или качество
Поспешишь – людей насмешишь.
Когда ставишь перед собой большие цели и начинаешь разбивать их на части, встает вопрос: как же всё успеть? И здесь возникает соблазн сделать всё быстрее, а лучше и вовсе закрывать многие дела одновременно. Будьте осторожны: несколько параллельных дел кое-как хуже, чем одно, но сделанное качественно. Всё-таки 3 быстрых тройки по разным предметам никак не сложатся в итоговую 4 даже по одному из них.
Как говорил великий Лао-цзы, путешествие в тысячу ли начинается с одного шага. Если каждый день выполнять намеченные вами, пусть и небольшие шаги, то в итоге вы обязательно получите желаемый результат. Мы с вами знаем, что пирамиды строили поэтапно, да и Москва не сразу строилась, поэтому не пытаемся сделать всё разом, тогда и продуктивность будет выше, и нервная система крепче. Вы ведь понимаете, что, как бы сильно вы себя ни мучили, но кубики на прессе за один день не накачаешь.
К тому же в постоянной гонке усиливается внутреннее напряжение, возникает стресс и вдобавок совершается больше ошибок. Стоит научиться осуществлять задуманное без спешки. Ведь, как гласит народная мудрость, спешить нужно медленно.
От того, что вы станете корить себя за промахи и новые «хвосты», лучше не станет ни вам, ни вашим целям – внутреннее спокойствие помогает добиваться наилучших результатов. Спокойно и поэтапно выполняя намеченное, вам будет легче избежать ошибок, поиск которых и исправления зачастую отнимают гораздо больше времени, чем изначальная качественная проработка.
Хотя не забывайте о том, что некоторые дела действительно можно сочетать без ущерба для качества, например, делать уборку или готовить обед можно слушая параллельно полезную аудиокнигу. Главное не пытаться сочетать всё подряд и не спешить: не стоит учить историю за просмотром любимого сериала, пытаясь законспектировать все важные даты за время рекламной паузы.
Секрет 5. Методики выполнения плана
Можно съесть слона, откусывая по кусочку за один раз.
С какой стороны начать решать большую задачу? Этот вопрос волнует многих людей. Наиболее интересно об этом пишет Брайан Трейси. Он рекомендует два подхода:
1. «Ломтики салями», или «Как съесть слона». Методика говорит о том, что поставленную цель необходимо поделить на определенные задачи с рядом небольших ежедневных шагов. Затем каждый день выполнять один шаг. Таким образом постепенно получится добиться желаемого. Надеюсь, эту методику вы успешно научились применять еще при составлении плана.
2. «Швейцарский сыр». Этот метод уже больше подходит к теме непосредственного выполнения плана. Крупная задача, к которой трудно подступиться, делится на совсем мелкие шаги по 10–20 минут. Поучил одно, потом написал другое, проверил третье. Словно делая дырки в сыре, когда роль сыра играет ваша задача. По этому принципу решаются сложные задачи в математике: сначала определяем, что дано, затем – что надо найти и проводим решение по действиям.
При выполнении плана самая большая ошибка – это откладывания на потом. Если не начать действовать в течение трех суток с момента постановки задачи, то вы не то что не придете к цели, а вряд ли даже начнете выполнение. Здесь работает принцип: было бы желание, а оправдание всегда придумается.
Вторая распространенная ошибка – частые перерывы. Постоянно прерываясь в выполнении намеченного, вы только удлиняете свой путь и гасите желание продолжать. Здесь нужно научиться концентрироваться, отключать все отвлекающие факторы (подробнее о них в следующем секрете) и делать перерывы запланированными, чтобы потом не приходилось по полчаса вспоминать – «а на чем же я остановился?»
Когда начинаешь работу над чем-то новым, зачастую возникает момент, когда непонятно, с какой стороны начинать. Пытаешься придумать, откуда лучше бы надкусить, где будет повкуснее, где побыстрее, что нужнее – а в итоге яблоко так и сгниет в руках. В нашем случае – время, выделенное на решение задачи, закончится… У писателей этот ступор называется «Синдром белого листа», он также знаком всем, кто честно пишет свои рефераты и сочинения, а не просто скачивает готовые из Интернета. Рецепт рабочий здесь всего один – нужно начать, неважно как, главное начните, по ходу отшлифуете и процесс, и результат.
Секрет 6. Кто ворует время
Самый мудрый человек тот, которого больше всего раздражает потеря времени.
Планирование вы уже освоили, теорию того, как выполнять планы, тоже изучили, но почему-то у многих даже с использованием всех техник и учетом всех резервов не получится выполнить свои планы… И вроде весь день в делах, всё начинал вовремя, а в конце дня вовсе нет пунктов, по которым можно проставить гордое «Выполнено», ну за исключением чего-то базового. И весь ужас в том, что с каждым днем движения к цели нет, а лишь увеличивается число «хвостов». Кто ворует время? Ведь всё было распланировано и более чем реально для воплощения…
Подвох в действительности кроется только в нашей ответственности перед временем. Присмотритесь, проанализируйте свой день: куда вы тратите свое время впустую? Если вы уже попробовали провести день по плану, то внимательно оцените все свои дела за день. Почему на самом деле что-то не было сделано? Действительно ли реферат был таким трудным, а примеры из математики не решаемыми? Или просто на фоне шел такой интересный фильм, что вы решили его посмотреть? Или профили друзей в социальной сети так увлекли, что на учебу просто не осталось ни времени, ни сил?
Если вы хотите получать хорошие результаты, достигать своих целей и жить действительно интересной жизнью, то стоит научиться отказываться от пожирателей времени. Отсекайте все необязательные и бесполезные дела в течение дня. Подумайте, нужно ли вам делать то, что будет бесполезной тратой времени. Я говорю о пустом зависании по телефону в разговорах ни о чем, о перещелкивании между ста каналами на телевизоре, бесцельном блуждании по Интернету и прочих делах, когда и толку никакого, и времени потрачено немало. Помните в каждый момент времени, что у вас есть более важные дела, которые требуют вашего внимания.
Для современного человека крайне важно сократить до минимума и максимально оптимизировать свое время, проводимое в социальных сетях. Одно дело – ответить на важные сообщения или поздравить кого-то из друзей с днем рождения, и совсем другое – прокручивание ленты новостей в поисках очередных «умных» статусов…
Понятно, что отказаться совсем от социальных сетей в век Интернета практически невозможно, да и не стоит себя мучить таким ограничением. Поэтому можно взять за правило: все социальные сети и развлечения только после выполнения намеченного плана и закрытия дел с пометками «важно» и «нужно». Если вы очень любите соцсети, то превратите их из пожирателей времени в награду за выполненный план.
Учитесь говорить нет всему лишнему, но без крайностей. Если вас о чем-то важном просят близкие, то отказывать по меньшей мере грубо. Они наш тыл и опора. А вот тратить время на приятелей, праздно шатающихся по улице, – это значит поставить крест на своих успехах, как бы вы ни старались, но постепенно они утянуть вас в свое болото. Если вы не дружите с такими «товарищами», то вас можно поздравить – вы умеете выбирать друзей. Наше окружение очень сильно влияет на нас, даже если мы этого не замечаем. По типу, скажи мне кто твой друг, и я…
Перейдем от общего к более конкретным задачам. Ученые доказали, что эффективность в концентрации на каком-то деле сохраняется у человека в течение 45 минут, а затем довольно быстро снижается. Собственно, длительность урока в школе определена не просто так. Поэтому, занимаясь каким-то длительным делом, обязательно устраивайте себе перерыв на 10–15 минут каждые 45 минут. Не верите? Вспомните, бывало ли у вас такое: читаете какой-то учебник, пытаетесь осмыслить и запомнить и в какой-то момент замечаете, что уже два раза прочли этот абзац, а ни слова не поняли и не запомнили. Вот! Смысл сидеть ровно час над учебником, если уже на 45 минуте вы перестанете понимать суть? Выручает таймер или банальный будильник.
Кстати, пик эффективности достигается на 15-й минуте работы, каждое прерывание заставляет нашу эффективность начинать отсчет сначала. Например, пишете вы реферат, только вникли и разошлись, абзац за абзацем… и тут, оп… в скайп кто-то позвонил. Поболтали, вернулись к реферату, а уже не идет… вам снова необходимо время на разгон. Это еще одна причина для того, чтобы работать над пожирателями времени и прерываниями. На время важного дела просто отключите всё, что может отвлечь, – телевизор, телефон, скайп и прочее. Предупредите близких, что ближайшие 45 минут вас не надо отвлекать – вы заняты!
Поначалу, скажу честно, будет трудно, вас всё и все будут пытаться отвлечь и вернуть к привычному ритму и стилю жизни. Не сдавайтесь: это не знаки судьбы, что нужно отказаться от задуманного, это обычная проверка на прочность, проверка от жизни: «А действительно ли ты этого хочешь?» Нужно выстоять этот период, помните о своих целях, заглядывайте в свою мечту (надеюсь, вы всё-таки ее нарисовали еще в первом секрете) – это поможет отстоять своё право на счастливую и самостоятельную жизнь своей головой.
В заключение вопроса о пожирателях – попробуйте использовать «проблемы задержек». Стоя в пробке или в очереди, например, в поликлинике, подавляющее большинство людей либо просто ничего не делают, либо нервно ворчат и только портят настроение себе и окружающим. А ведь вместо этого можно детально распланировать остаток своего дня. Послушать плеер, почитать конспект, повторить топик по английскому. Да масса дел! Главное научиться использовать свое время вне зависимости от обстоятельств по полной, да и нервничать вы будете намного меньше.
Все секреты и техники по «приручению» хронофагов в моей новой книге «Пожиратели времени. Найти и обезвредить!».
Секрет 7. Оптимизм
Если вы хотите, чтобы жизнь улыбалась вам, подарите ей сначала свое хорошее настроение.
Чтобы улучшить свою жизнь, нужно для начала улучшить внутренний настрой. Посмотрите вокруг: много ли достигли те, кто вечно жалуется и видит во всем только проблемы? Всё дело в их настрое, жизнь охотно выдает всё по запросу: просишь проблем – получи. Жизни безразлична интонация – фразу «всё плохо» она воспринимает как просьбу и с успехом ее реализует, а нытик продолжает причитать на судьбу-злодейку.
Естественно, если ничего не делать, сидеть на стуле и представлять, что вы миллионер, убеждая в этом себя, то эффекта никакого не будет. Но если позитивно мыслить и прилагать усилия для достижения задуманного, тогда обязательно всё получится, а на всевозможные препятствия всегда найдутся силы для преодоления.
Итак, становимся оптимистами:
1. В любой ситуации ищите положительную сторону: отключили Интернет – хороший повод заняться домашними делами или почитать, на улице дождь – класс, можно похвастаться своим новым зонтом или вспомнить детство и попрыгать по лужам.
2. Из любой сложной ситуации есть выход – не зря говорят: испытания даются каждому по силам. Больше, чем вы можете выдержать, судьба не подкинет. Главное, не уходить в причитания и жалость к себе, а искать выход. Мысли и фразы: «За что мне всё это?» и «Почему жизнь так жестока?» заменить на: «Так, ладно и что мне с этим делать?» и «Интересно, а какой выход я найду из этой ситуации?».
3. Помните: мысли материальны. Думайте о хорошем, о своих целях, о том, чего вы уже добились, о том, за что вы благодарны другим и миру в целом. Всегда ищите повод улыбнуться.
Забудем про нытьё и жалобы, они только отнимают время и силы. Кстати, если в вашем окружении есть люди, которые только и делают, что жалуются на жизнь, то лучше максимально ограничьте свое общение с подобными «товарищами», они тоже из разряда «пожирателей времени», которые тянут вас в свою трясину.
Секрет 8. Наводим порядок
Вчера сделал генеральную уборку в комнате. Сегодня прихожу с учебы, захожу в комнату – первая мысль: «Обокрали…»
Всё и везде успевать – значит быть в нужное время в нужном месте, то есть важно стать пунктуальным. Привычка быть везде вовремя отличает человека, которому можно доверять и на которого можно положиться, от сомнительного и безответственного персонажа. Постарайтесь не входить в число тех, кто не уважает чужое время и не умеет пользоваться часами. Когда вы по каким-то форс-мажорным обстоятельствам не успеваете к назначенному времени, то найдите способ предупредить об опоздании или перенесите встречу, если заранее поняли, что не успеете или не сможете быть там, где обещали.
Чтобы не опаздывать, оптимизируйте порядок действий утром и вечером. Лучше заполнять школьный дневник и собирать портфель или сумку с вечера. Не утром, когда можно проспать и потом носиться по всей квартире, опоздать и всё равно что-нибудь забыть. Одежда, обувь, портфель – все надо готовить перед сном. Тогда утром вы встанете со спокойной душой, зная, что у вас все готово. Умоетесь, позавтракаете и в отличном настроении войдете в новый день. Это называется – начать день с «той ноги». Что касается дел в течение дня, то подготовьтесь ко встрече заранее, не надо надеяться, что за 5 минут до выхода вы все в спешке соберете, вам банально может захотеться в туалет. Безалаберность в подготовке не является уважительной причиной для опоздания.
Думаю, о необходимости уборки всей квартиры, где вы живете, или хотя бы своей комнаты, напоминать не надо. Но вот про сумки, портфели, письменный стол и рабочий стол компьютера многие почему-то забывают. Приведите эти вещи в порядок и постоянно его поддерживайте. Потому что хаос в сумке и на столе напрямую связан с хаосом в мыслях. Скопление бумаг, стикеров, книг и канцтоваров создает иллюзию загруженности работой. Загруженный монитор компьютера не позволяет быстро использовать технику, к тому же это небезопасно для информации (при проблемах с операционной системой в первую очередь стирается информация с рабочего стола).
Уберите с глаз всё, что не используется постоянно, – для этих вещей есть выдвижные ящики, в которых тоже должен быть порядок. Оставьте только то, что действительно важно и используется регулярно и ежедневно. На рабочем столе компьютера оставьте только ярлыки от важных папок, к которым вам нужен максимально быстрый доступ ежедневно и регулярно. Все развлечения, фото– и видео– архивы уберите подальше, при необходимости вы их откроете, но вот загружать ими рабочий стол совсем нет смысла.
Кстати, существует распространенный миф, что у творческих людей порядка быть не может. Так вот, это ложь! Творчество возможно лишь при чистоте мысли и взора, когда ничто не отвлекает от полета фантазии. Известные мне профессиональные писатели на столе имеют лишь ежедневник с ручкой, а на рабочем столе компьютера только одну папку – «В работе». Это всё, что нужно, чтобы записать свою мысль.
Чтобы спокойно заниматься чем-то, уберите с глаз всё, что не касается этого дела, тогда и работа выполнится быстрее и не будет ощущения «еще столько дел, столько дел».
Секрет 9. Молчание – золото
Природа наделила нас двумя ушами, двумя глазами, но лишь одним языком, дабы мы смотрели и слушали больше, чем говорили.
Когда вы ставите перед собой сложную цель, но при этом всей душой жаждете ее достижения, то не нужно никому о ней рассказывать. Лучше вообще держать свои планы при себе.
Конец ознакомительного фрагмента.