17. Организация и планирование аналитической работы
Принципы организации АХД:
1) научный характер. Анализ основывается на положениях диалектической теории познания, учитывает требования экономических законов развития производства, использует достижения НТП и новейшие методы экономических исследований;
2) плановая основа. Анализ проводится систематически, аналитическая работа на предприятии планируется заранее;
3) действенность. Анализ активно воздействует на ход производства и его результаты, своевременно выявляя недостатки в работе и информируя об этом руководство хозяйствующего субъекта;
4) эффективность аналитического процесса. Затраты, связанные с проведением анализа, должны давать многократный эффект.
Основные правила организации анализа:
1) четкое распределение обязанностей по проведению анализа между его исполнителями: полнота анализа, исключение дублирования одной работы различными службами, эффективность использования рабочего времени специалистов;
2) обеспечение экономичности и эффективности аналитической работы: осуществление наиболее полного и комплексного исследования при наименьших затратах на его проведение, использование рациональных методов сбора и хранения информации;
3) регламентация и унификация аналитического процесса.
Регламентация – это разработка для каждого исполнителя аналитической работы обязательного минимума таблиц и выходных форм анализа. Унификация (стандартизация) – это создание типовых методик и инструкций, таблиц и выходных форм, программ, единых критериев оценки исследуемых показателей.
Цели унификации: обеспечение сопоставимости, сводимости результатов анализа на всех уровнях управления; повышение объективности оценки хозяйственной деятельности; уменьшение затрат времени на аналитические процедуры; повышение эффективности АХД.
Организационные этапы экономического анализа:
1) определение объектов и исполнителей анализа, распределение обязанностей между отдельными подразделениями и службами;
2) планирование аналитического процесса;
3) информационное и методическое обеспечение субъектов анализа;
4) оформление результатов экономического анализа;
5) контроль за осуществлением мероприятий, предложенных по результатам АХД.
Планирование аналитической работы включает разработку комплексного плана анализа деятельности предприятия, тематических планов проведения АХД.
Комплексный план аналитической работы – это документ, разрабатываемый специалистом, лицом, ответственным за проведение анализа, составленный за 1 год.
Комплексный план содержит цели анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, перечень объектов анализа, подлежащих исследованию, разработанную систему показателей, изучение которых обеспечивает достижение намеченных целей АХД, определение периодичности проведения экономического анализа по каждому объекту, подлежащему исследованию (раз в год, поквартально, ежемесячно, подекадно, еженедельно, ежедневно), сроки проведения аналитических процедур, состав исполнителей (субъектов) аналитической работы по каждому вопросу и распределение обязанностей между ними, определение источников информации (исходных данных) и методического обеспечения анализа производственной и финансовой деятельности экономического субъекта по каждому исследуемому вопросу, перечень внешних и внутренних пользователей результатов проведенного анализа.
Тематические планы аналитической работы – это планы проведения экономического анализа, сосредоточивающие внимание на конкретных вопросах, которые требуют более глубокого и детализированного изучения.
Тематический план содержит объекты анализа, субъектов (исполнителей) аналитических процедур, этапы и сроки проведения аналитической работы.