14. Баланс как важнейшая форма бухгалтерской отчетности
Бухгалтерский баланс – способ экономической группировки имущества по его составу, размещению и источникам его формирования на конкретный момент времени.
Бухгалтерский баланс – это система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение предприятия по состоянию на определенную (отчетную) дату в денежном выражении, представляющая данные о хозяйственных средствах (активах) и их источниках (пассивах). Внешне бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, которая состоит из двух частей. Одна называется активом, другая – пассивом. Актив и пассив отражают одни и те же средства предприятия, но по-разному группируемые. В активе баланса сгруппированы хозяйственные средства по функциональной роли в процессе производства, в пассиве – источники образования хозяйственных средств по их составу, целевому назначению и размещению. Основное правило баланса: сумма всех статей актива баланса равна сумме всех статей пассива баланса. Актив и пассив баланса состоят из отдельных статей. Статья баланса представляет собой наименование отдельных объектов имущества или его источников формирования. Балансовые статьи объединяются в группы, группы – в разделы.
Бухгалтерский баланс состоит из пяти разделов:
1) «Внеоборотные активы»;
2) «Оборотные активы»;
3) «Капитал и резервы»;
4) «Долгосрочные обязательства»;
5) «Краткосрочные обязательства».
В заключении бухгалтерского баланса отведена специальная строка по активу и пассиву – «Валюта баланса».
Для отражения состояния имущества в балансе предусмотрены две графы.
В первой графе показывают состояние имущества на 1 января текущего года, и в течение финансового эта графа не меняется.
Во второй графе показывают состояние имущества на дату составления баланса.
Конечные итоги актива и пассива баланса называют валютой баланса.
Значение бухгалтерского баланса велико, и поэтому его выделяют в самостоятельную единицу, к которой прилагается отчет в виде совокупности всех других форм бухгалтерской отчетности. Роль отчета состоит в дополнении и расшифровке тех данных, которые содержатся в бухгалтерском балансе. Все совершаемые хозяйственные операции различным образом влияют на величину баланса, т. к. в своем движении они затрагивают либо хозяйственные средства, либо источники, поэтому величина баланса либо уменьшается, либо увеличивается, либо остается неизменной.
Все эти операции можно разделить на четыре типа.
Первый тип хозяйственных операций вызывает изменения только в активе баланса; при этом одна его балансовая статья увеличивается на сумму хозяйственной операции, а другая – уменьшается на ту же сумму. В результате валюта баланса не меняется.
Второй тип хозяйственных операций вызывает изменения только в пассиве баланса, при этом одна статья уменьшается, а другая увеличивается на сумму хозяйственной операции. В результате валюта баланса не меняется.
Третий тип хозяйственных операций вызывает изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону увеличения на одинаковую сумму. К нему относятся хозяйственные операции, которые в своем движении затрагивают и средства, и источники; при этом увеличиваюся одна статья пассива и одна статья актива.
В результате валюта баланса увеличивается на сумму хозяйственной операции.
Четвертый тип хозяйственных операций вызывает изменения в активе и пассиве одновременно в сторону уменьшения на одинаковую сумму.
К нему относятся хозяйственные операции, которые в своем движении затрагивают и средства, и источники; при этом уменьшаются одна статья пассива и одна статья актива.
В результате валюта баланса уменьшается на сумму хозяйственной операции.