7. Понятие статистической сводки и ее виды
Сводка – комплекс последовательных действий по систематизации первичных данных, собранных в процессе статистического наблюдения и образующих совокупность. Целью статистической сводки является обнаружение типичных черт и закономерностей, присущих изучаемому явлению. Сводка проводится на основе всестороннего теоретического анализа изучаемого явления, в процессе которого выделяются основные и существенные черты изучаемого явления, а второстепенные факторы опускаются. Статистическая сводка позволяет перейти к обобщающим показателям совокупности в целом и отдельных ее частей, осуществлять анализ и прогнозирование изучаемых процессов.
Простая статистическая сводка представляет собой операцию по подсчету общих итоговых данных по изучаемой совокупности единиц наблюдения.
Сложная статистическая сводка включает в себя также группировку данных наблюдения, подсчет общих и групповых итогов, получение системы взаимосвязанных показателей, представление результатов группировки и сводки в виде статистических таблиц.
Сложная статистическая сводка состоит из следующих этапов:
1) определение групп и подгрупп;
2) определение системы показателей;
3) определение видов таблиц.
По форме обработки материала сводка бывает децентрализованной и централизованной.
Вторая проводится при единовременном статистическом наблюдении.
По содержанию сводка бывает первичной и вторичной. Вторичная сводка основывается на данных первичной и представляет собой совокупность отчетов, таблиц, сводных балансов по отраслям народного хозяйства или по территориальному признаку.
По технологии и способу выполнения сводка бывает ручной и механизированной.
Статистическая сводка производится по заранее составленной программе, включающей:
1) перечень групп, на которые целесообразно расчленить совокупность, их границы в соответствии с параметрами группировки;
2) систему показателей, характеризующих совокупность, и методику их расчета;
3) систему макетов разработочных таблиц, в которых будут представлены итоги расчетов.
В программе определяется подлежащее и сказуемое сводки. Подлежащее составляют вся совокупность, группы или части, на которые разбивается совокупность. Сказуемое – это те показатели, которые характеризуют каждую группу, часть или всю совокупность в целом.
Организация проведения статистической сводки осуществляется по заранее разработанному плану, она позволяет координировать работу всех организаций, задействованных в ее проведении. План проведения сводки содержит указания о последовательности и сроках выполнения ее отдельных частей; перечень ответственных за ее выполнение; порядок изложения результатов.