3. Сводка и группировка статистических материалов
В результате статистического наблюдения собирают сведения о каждой единице наблюдения, т. е. исходный материал. Дальнейшая задача состоит в приведении этого материала в определенный порядок. Она решается с помощью сводки.
Сводка в узком смысле слова – это подсчет итогов в группах и подгруппах и оформление этого материала в таблицы.
Сводка в широком смысле слова – это процесс рациональной обработки данных наблюдения с целью приведения их в стройную систему, удобную для анализа и практического использования.
Основная задача сводки состоит в систематизации и обобщении результатов наблюдения таким образом, чтобы стали возможными выявление характерных черт совокупности и определение тенденции в целом.
Этапы сводки:
1) группировка полученных при наблюдении данных;
2) разработка системы показателей, характеризующих типичные группы и подгруппы изучаемой совокупности явлений;
3) подсчет итогов в группах и подгруппах;
4) оформление таблиц.
Программа сводки в общем виде содержит перечень групп, на которые нужно распределить совокупность, а также перечень показателей, используемых для характеристики совокупности в целом, ее отдельных частей.
План сводки – это этапы ее последовательности, сроки выполнения отдельных частей сводки, исполнители и порядок изложения результатов сводки.
В результате сводки получают итоги по показателям, однако этих сведений недостаточно для анализа и выявления закономерностей, поэтому необходимо выделять из общей совокупности какие-то части, группы. Эту задачу решает группировка.
Группировка – это метод, который позволяет распределить совокупность на группы по признакам сходства или различия. Одним из важнейших этапов группировки является выбор группировочного признака, потому что от этого зависят результаты сводки и группировки в целом. Выбор признаков в каждом конкретном случае должен основываться на экономической сущности изучаемого явления, на основе тщательного анализа.
С помощью метода группировки решаются следующие важнейшие задачи:
1) выделение социально-экономических типов;
2) определение структуры однотипных совокупностей;
3) выявление связи и зависимости между явлениями.
Существуют несколько различных классификаций группировок.
В зависимости от задач, решаемых группировкой, выделяют:
1) типологические группировки – в их основе лежит выделение социально-экономических типов общественных явлений;
2) структурные группировки – характеризующие распределение какой-либо совокупности на группы в процентах к итогу;
3) аналитические группировки – характеризующие взаимосвязь между изучаемыми признаками.
В зависимости от количества группировочных признаков выделяют:
1) простые группировки – это распределение совокупности на группы по одному признаку;
2) комбинационные группировки – это распределение совокупности по двум-трем признакам, взятым в комбинации друг с другом. В этой группировке группы, образованные по одному признаку, разделяются на подгруппы по другому признаку.
В зависимости от характера группировочного признака различают:
1) атрибутивные группировки – в их основе лежит качественный признак, выражающийся словом;
2) количественные группировки – в их основе лежит количественный признак, выражающийся числом.
В зависимости от характера статистических данных различают:
1) первичные группировки – это группировки, построенные непосредственно на основе данных наблюдения. Эти группировки осуществляются органами статистики или предприятиями;
2) вторичные группировки – это группировки, построенные на основе данных других группировок, т. е. это образование новых групп на основе ранее проведенной группировки.