Современный самоучитель работы на компьютере в Windows 7. Глава 3. Проводник Windows 7. Работа с файлами и папками (Сергей Вавилов, 2010)

В Windows 7 были значительно усовершенствованы способы отображения значков в Проводнике. Теперь у вас есть не только больший по сравнению с Windows ХР выбор размеров значков, но и возможность сортировать, фильтровать и группировать значки с помощью заголовков столбцов при любом варианте их отображения.

Кнопка Изменить представление с раскрывающимся списком, находящаяся на панели инструментов Проводника, отвечает за то, каким образом будут отображаться значки объектов в области просмотра содержимого папки. Существует восемь способов визуализации значков (они предлагаются в списке, появляющемся при нажатии стрелки кнопки Изменить представление).

• Огромные значки. В этом режиме отображения значки имеют самый большой размер. Изображения представлены в виде эскизов, видеофайлы – в виде эскизов первого кадра, на значках папок с вложенными файлами можно видеть эскизы файлов (рис. 3.7).

Рис. 3.7. Режим огромных значков

• Крупные значки. Режим аналогичен рассмотренному выше. Разница заключается лишь в размере значков: в данном варианте он немного меньше.

• Обычные значки. В данном представлении структура значков сохраняется, однако они имеют еще меньший размер по сравнению с двумя описанными выше режимами.

• Мелкие значки. В этом случае значки файлов и папок имеют минимальный размер и располагаются по алфавиту в строках.

• Список. В данном варианте значки объектов такие же мелкие, как и в предыдущем, однако они расположены по алфавиту в столбцах. Сначала по алфавиту выстраиваются папки, затем файлы.

• Таблица. В режиме таблицы наряду с мелкими значками объектов, расположенных, как и в случае списка, по алфавиту, в столбцах выводится информация о каждом объекте: размер, тип файла, дата последних изменений (рис. 3.8). Столбцы для отображения Windows выбирает автоматически, в зависимости от типа объектов, находящихся в папке. Однако при необходимости вы можете самостоятельно задать набор столбцов. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на заголовке любого столбца и выберите команду Подробнее. В открывшемся окне (рис. 3.9) установите флажки возле названий нужных столбцов и снимите возле тех, которые вас не интересуют.

Рис. 3.8. Отображение значков в виде таблицы

Если текст в столбце отображается не полностью, вы можете изменить ширину столбца. Для этого протащите одну из вертикальных границ заголовка столбца в нужном направлении.

• Плитка. В этом случае значки всех объектов имеют средний размер и подробные подписи, в которых указан тип файла и его размер (для изображений выводится размер в пикселах по горизонтали и вертикали) (рис. 3.10).

Рис. 3.9. Окно выбора столбцов для отображения

Рис. 3.10. Отображение значков в виде плитки

• Содержимое. Этот вид представления объектов папок сочетает в себе средние размеры режима Плитка с информативностью режима Таблица (рис. 3.11).

Рис. 3.11. Представление файлов и папок в виде Содержимое

Кроме вариантов, перечисленных выше, в Проводнике Windows 7 можно выбрать промежуточный размер значков, установив ползунок в списке кнопки Изменить представление в любое положение между пунктами Огромные значки и Мелкие значки. Попробуйте плавно перемещать регулятор в этой области, и вы сразу заметите, как меняется размер объектов в окне Проводника.

Для упорядочения объектов в области содержимого вы можете применять сортировку, фильтрацию, группировку и разложение по стопкам. Рассмотрим по порядку эти операции.

Сортировка

В Проводнике Windows 7 заголовки столбцов, с помощью которых можно проводить сортировку объектов и другие действия, доступны при отображении значков в виде таблицы. Так, щелчком на заголовке любого столбца вы можете отсортировать содержимое папки по возрастанию выбранного признака. Повторный щелчок сортирует объекты по убыванию признака. Как уже говорилось выше, столбцы подбираются системой автоматически, в зависимости от содержимого папки, но вы всегда можете при необходимости изменить их набор в окне, изображенном на рис. 3.9. Сортировку можно проводить по любому из добавленных столбцов.

В случаях другого представления файлов и папок сортировка проводится с помощью пункта Сортировка контекстного меню. Данный пункт содержит команды, позволяющие отсортировать файлы и папки по имени, типу, размеру и другим параметрам.

Группировка и фильтрация

Если подвести указатель мыши к любому заголовку столбца, то в правой части заголовка появится стрелка. Щелкнув на ней, вы развернете панель с настройками фильтрации (рис. 3.12).

Рис. 3.12. Панель параметров группировки и фильтрации

Для фильтрации объектов по одному или нескольким признакам отметьте флажками категории, соответствующие условию отбора. Выполните эту же операцию для другого столбца, если требуется отфильтровать значки по нескольким параметрам.

Чтобы выйти из режима фильтрации, снимите флажки на панели, открываемой стрелкой заголовка столбца, по которому проводилась фильтрация.

Чтобы сгруппировать объекты по определенному признаку, щелкните правой кнопкой на свободном от папок или файлов участке окна, выполните команду Группировка и выберите нужный параметр. В результате значки будут распределены по группам, имеющим заголовки. Щелкнув на заголовке группы, вы сможете выделить все принадлежащие ей объекты. Двойным щелчком на заголовке можно сворачивать и разворачивать содержимое группы. Для отмены группировки снова щелкните правой кнопкой и выберите команду Нет подменю Группировка.

Организация данных библиотек по стопкам

Как уже упоминалось выше, окна библиотек отличаются от окон обычных папок. Кроме ссылки Включает, которую мы уже обсудили, окна библиотек содержат другой параметр группировки – Упорядочить (см. рис. 3.2). Эта функция позволяет разложить содержимое библиотеки по стопкам. Данная операция подразумевает организацию файлов текущей библиотеки и всех ее вложенных папок в виде стопок по определенному признаку, за который отвечает один из столбцов. Щелкните на стрелке списка и выберите значение группировки. В результате в окне Проводника отобразятся значки стопок с названиями, которые совпадают с параметром группировки (рис. 3.13).

Рис. 3.13. Организация объектов по стопкам по признаку Месяц

Со стопками можно работать так же, как с обычными папками: открывать их двойным щелчком, возвращаться к списку стопок с помощью кнопки Назад, переходить к другой стопке с помощью адресной строки.

В процессе работы на компьютере накапливается большое количество файлов, и зачастую сориентироваться в них самостоятельно и найти нужный документ оказывается затруднительно. В этом случае на помощь придет система поиска. В Windows 7 она была значительно усовершенствована. Теперь, чтобы выполнить поиск файлов, не нужно открывать специальную панель в Проводнике, достаточно обратиться к строке поиска, которая находится в верхней части окна. Благодаря системе индексирования поиск в индексированных папках осуществляется очень быстро: отбор файлов начинается уже с первых введенных символов поискового запроса. Возможность сохранения поискового запроса избавит вас от необходимости повторно указывать критерии отбора при попытке найти нужные файлы.

Прежде чем начать разговор о системе поиска, рассмотрим, что такое система индексирования и индексированные папки.

Система индексирования – это специальная служба, которая занимается сбором сведений о файлах и сохраняет их в специальной же базе – индексе, расположенном в особой папке. Если информация о файлах была добавлена в индекс, папка, в которой они хранятся, становится индексированной. По умолчанию проиндексированными являются только личные папки пользователя, однако вы можете самостоятельно добавить в индекс любую папку. О том, как это сделать, будет рассказано ниже.

В индекс добавляется не только информация об именах файлов, но также и дополнительные сведения. Содержимое текстовых файлов добавляется в индекс полностью, что позволяет проводить поиск внутри самих файлов. При поиске в индексированных папках просматриваются все перечисленные параметры, поскольку поиск осуществляется не по всему компьютеру, а в индексе, что значительно ускоряет процесс. При поиске в неиндексированных папках системе приходится просматривать все их содержимое, что отнимает немало времени, поэтому в данном случае она ограничивается лишь просмотром имен, типов, размеров и даты последних изменений файлов.

Ввод запроса в строке поиска

Использование строки поиска не представляет никакой сложности: откройте папку, в которой нужно найти файл, и наберите в строке поиска имя файла. Уже после ввода первых символов имени начнется фильтрация содержимого папки и в области просмотра отобразятся объекты, удовлетворяющие запросу.

Как уже говорилось выше, если поиск выполняется в индексированной папке, система просматривает все свойства файлов, а также содержимое текстовых файлов. Таким образом, если вы ввели в строке поиска запрос верстка, будут найдены файлы, содержащие слово верстка в заголовке, ключевых словах, комментариях, списке авторов и других свойствах, а также в тексте (рис. 3.14). В неиндексированной папке будут отобраны только файлы, имеющие слово верстка в заголовке. Кроме того, вы увидите всплывающее сообщение о том, что поиск может быть медленным, и предложение добавить папку в индекс.

Рис. 3.14. Результат поиска файлов в библиотеке Книги

Для ускорения поиска можно добавить так называемый фильтр поиска, то есть ограничить его какими-либо условиями. В данном случае эти параметры можно задать дополнительно с помощью раскрывающегося списка поля поиска (рис. 3.15).

Рис. 3.15. Добавление фильтра поиска

Сохранение поискового запроса

Если вам часто приходится выполнять поиск по определенному набору параметров, имеет смысл сохранить этот набор, чтобы при необходимости быстро обратиться к нему, а не вводить запрос каждый раз.

Чтобы сохранить запрос, выполните поиск по нужным параметрам, нажмите на панели инструментов кнопку Сохранить условия поиска, в открывшемся окне наберите имя поискового запроса и нажмите Сохранить. По умолчанию все запросы сохраняются в папке Поиски, которая находится в личной папке пользователя. В следующий раз, чтобы обратиться к сохраненному запросу, зайдите в папку Поиски и выполните двойной щелчок на папке поиска с заданным именем.

Новый документ можно создать, не только находясь в соответствующей программе, но и с помощью контекстного меню области содержимого папки Проводникаили Рабочего стола. Откройте папку, в которой должен находиться новый документ (или вернитесь к Рабочему столу, если файл нужно разместить на нем), щелкните правой кнопкой на свободном участке рабочей области и в открывшемся контекстном меню наведите указатель мыши на пункт Создать. При этом развернется подменю (рис. 3.16), в котором щелчком можно выбрать команду создания файла нужного типа. Список типов файлов варьируется в зависимости от того, какие программы установлены на вашем компьютере.

Рис. 3.16. Перечень объектов, которые можно создать с помощью контекстного меню Рабочего стола

Щелкните на пункте, отвечающем за создание нужного вам типа файла. В том месте рабочей области, где было вызвано контекстное меню, появится значок файла, находящийся в режиме переименования (выделенное имя будет заключено в рамку). Наберите новое имя и нажмите Enter. Созданный файл не содержит никаких данных. Вы можете открыть его двойным щелчком: при этом будет запущена программа, которой принадлежит данный тип файла, и появится чистый бланк документа, только что созданного вами, который теперь предстоит заполнить.

В верхней части подменю Создать имеются команды создания папки и ярлыка. Новая папка создается таким же образом, что и файлы.

При вызове команды Ярлык появится окно (рис. 3.17), в котором нужно выполнить следующие действия.

1. Щелкнуть на кнопке Обзор и указать в дереве папок объект, для которого необходимо создать ярлык (при этом путь к объекту будет выведен в текстовом поле).

2. Нажать кнопку Далее, в поле ввода набрать имя ярлыка и нажать кнопку Готово. В результате в каталоге, где вы находитесь, появится значок нового ярлыка.

Рис. 3.17. Окно создания ярлыка

Создать ярлык можно и другим способом. Зайдите в папку, где размещается нужный объект, щелкните на нем правой кнопкой и выберите команду Создать ярлык. В результате в этой же папке появится ярлык выбранного объекта, который можно переместить на Рабочий стол или в другую папку.

Перемещение и копирование объектов

В процессе работы с файлами и папками часто возникает необходимость их перемещения или копирования из одной директории в другую. Существует несколько приемов выполнения этих действий. Рассмотрим их, чтобы вы смогли выбрать для себя наиболее удобный.

Щелкните на объекте (файле, папке, ярлыке), который хотите переместить или скопировать, правой кнопкой и выберите команду Вырезать (для перемещения) или Копировать (для копирования). При этом объект будет помещен в буфер обмена. Далее откройте папку, в которую нужно добавить элемент (или перейдите на Рабочий стол), щелкните правой кнопкой на рабочей области и выполните команду Вставить. В результате в окне появится значок объекта. В случае копирования значок останется и в предыдущей папке, при перемещении он исчезнет.

Удобнее всего перемещать объекты путем перетаскивания мышью. Для этого отобразите в дереве папок каталог для перемещения или просто откройте родительскую папку, в которой отображается значок нужной папки (если здесь же находится перемещаемый объект). Затем щелкните на объекте и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите его на значок новой папки. Когда элементы совместятся, папка будет подсвечена, а надпись у полупрозрачного эскиза перемещаемого элемента четко укажет, куда именно он будет помещен. Отпустите кнопку мыши, в результате объект займет свое место в новом каталоге. Следует отметить, что поясняющая надпись появляется не во всех случаях.

В Проводнике Windows 7 была значительно улучшена визуализация процесса перетаскивания объектов: крупные полупрозрачные эскизы, наличие подписи и значка рядом с указателем мыши явно отображают суть операции и не позволят вам ошибиться (рис. 3.18).

Рис. 3.18. Графическое отображение различных операций перетаскивания

Если вы перемещаете объект с одного диска на другой, то он будет скопирован. Если вам нужно именно переместить, а не скопировать объект, удерживайте при перетаскивании нажатой клавишу Shift.

Точно таким же способом выполняется копирование объекта. Единственное, при его перетаскивании нужно удерживать нажатой клавишу Ctrl. Указатель мыши в этом случае будет сопровождаться плюсиком

Метод перетаскивания можно использовать и для создания ярлыков файлов и папок. Для этого при перетаскивании объекта нужно удерживать нажатым сочетание клавиш Ctrl+Shift или Alt. Указатель мыши при выполнении данной операции будет сопровождаться стрелочкой ярлыка.

В процессе перетаскивания внимательно следите за тем, чтобы значок папки был выделен, а указатель мыши имел соответствующий вид. Если он принимает вид

то, вероятно, вы неточно навели на папку перемещаемый файл и при данном положении указателя операцию выполнить нельзя.

Перемещение, копирование объекта и создание ярлыка также можно выполнить следующим образом. Щелкните на объекте правой кнопкой мыши и, удерживая ее, перетащите значок в новую папку. Отпустите кнопку и в появившемся меню выберите нужную команду.

Иногда возникает ситуация, когда имя перемещаемого или копируемого объекта совпадает с именем уже имеющегося в папке файла. Если это файлы одного типа, то появится окно с уведомлением о совпадении имен и предложением заменить существующий файл, отменить операцию или присвоить перемещаемому объекту другое имя (рис. 3.19). Вы можете выбрать щелчком любой из этих вариантов.

Рис. 3.19. Уведомление о совпадении имени копируемого файла с имеющимся в папке

Переименование объектов

При необходимости вы можете задать новое имя для любого объекта (файла, папки, ярлыка). Щелкните правой кнопкой мыши на интересующем вас объекте и обратитесь к команде Переименовать контекстного меню. При этом имя объекта будет переведено в режим редактирования (выделено и взято в рамку), а справа от последнего символа появится курсор. Удалив предыдущее имя, наберите с клавиатуры новое и нажмите Enter или щелкните кнопкой мыши на свободном участке рабочей области, чтобы изменения вступили в силу.

ПРИМЕЧАНИЕ

Если у вас включено отображение расширений файлов, то удалять следует только те символы, которые находятся левее точки.

Еще один способ перейти в режим переименования – щелкнуть на значке левой кнопкой мыши, а затем, спустя пару секунд, выполнить еще один щелчок и немного удержать левую кнопку мыши нажатой.

Если вы, войдя в режим редактирования имени, решили отказаться от переименования объекта, просто щелкните на свободном участке рабочей области или нажмите клавишу Esc.

Переименование удобно задействовать, когда нужно скопировать в буфер обмена имя объекта. Для этого достаточно войти в режим переименования одним из описанных способов и нажать сочетание клавиш Ctrl+C (щелкнуть на выделенном имени правой кнопкой и выбрать команду Копировать контекстного меню). После этого вы можете вставить имя в документ или же присвоить его другому объекту.

Имейте в виду, что в одной директории не могут находиться папки и файлы с одним расширением, имеющие одинаковые имена. При попытке задать для объекта имя уже существующего в данном каталоге файла или папки система выдаст сообщение о том, что объект с таким именем уже существует, и предложит ввести новое.

Удаление объектов

Любой ненужный объект (файл, папку, ярлык) можно удалить, чтобы освободить пространство на диске и очистить Рабочий стол или любую другую папку от лишних значков. Все удаленные объекты помещаются в специальную папку Корзина, значок которой имеется на Рабочем столе (это единственный значок, который можно видеть на Рабочем столе сразу после установки Windows), и при необходимости могут быть восстановлены на прежнее место. После удаления из Корзины объект уже не подлежит восстановлению.

Существует несколько способов удаления объекта.

• Щелкните на значке объекта правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.

• Выделите щелчком ненужный значок и нажмите клавишу Delete.

• Перетащите файл или папку на значок Корзины на Рабочем столе (данный способ подходит для удаления объектов с Рабочего стола).

Перед тем как переместить объект в Корзину, система уточнит у вас, действительно ли вы хотите удалить файл или папку. Для подтверждения этого нужно нажать кнопку Да в появившемся диалоговом окне (рис. 3.20).

Рис. 3.20. Подтверждение удаления файла

Обратите внимание, что вместе с папкой удаляется и все ее содержимое.

Если возникнет необходимость восстановить удаленный объект на прежнем месте, нужно открыть Корзину, выполнив двойной щелчок на ее значке на Рабочем столе, найти значок удаленного объекта, щелкнуть на нем, а затем нажать кнопку Восстановить объект на панели инструментов (или щелкнуть на объекте правой кнопкой мыши и выбрать команду Восстановить).

Для перемещения файла или папки в новую директорию воспользуйтесь командой Вырезать контекстного меню, а затем с помощью команды вставки поместите объект в новую папку.

Под Корзину резервируется определенная часть дискового пространства. Если в ней накопилось большое количество объемных файлов и папок, для освобождения места на диске стоит периодически проводить чистку Корзины. Для безвозвратного удаления всех объектов воспользуйтесь кнопкой Очистить корзину на панели инструментов или одноименной командой контекстного меню значка Корзины на Рабочем столе. Если общий объем файлов в Корзине окажется больше зарезервированного для нее объема, то наиболее старые файлы будут удалены автоматически. В Корзину нельзя поместить файл, размер которого превышает отведенный объем. В таком случае он удаляется безвозвратно. При удалении подобных файлов появляется соответствующее предупреждение.

Размер Корзины на каждом разделе жесткого диска можно регулировать самостоятельно. Щелкните правой кнопкой на значке Корзины на Рабочем столе и выберите команду Свойства. В открывшемся окне (рис. 3.21) выделите нужный раздел диска и в поле Максимальный размер (МБ) введите другое значение.

В этом же окне имеется функция, отвечающая за отключение Корзины: уничтожение файлов без их предварительного помещения в Корзину. Прибегать к ней стоит лишь в том случае, если экономия места на диске для вас принципиальна. Во избежание случайного удаления файлов не стоит снимать данный флажок. Лучше воспользуйтесь сочетанием клавиш Shift+Delete для безвозвратного удаления ненужных объектов.

Рис. 3.21. Окно настройки свойств Корзины

При снятии флажка Запрашивать подтверждение на удаление файлы будут перемещаться в Корзину без появления окна, изображенного на рис. 3.20.

Если вы работаете со съемными носителями, помните о том, что удаленные с них файлы в Корзину не помещаются.

Свойства файлов и папок

Выше мы уже говорили о том, что важнейшие характеристики выделенного файла можно увидеть на панели подробностей. Более детальная информация о файле или папке доступна в окне, вызываемом командой Свойства контекстного меню объекта. Для объектов разных типов набор вкладок данного окна может быть различным. Мы рассмотрим его на примере окна свойств папки (рис. 3.22).

Данное окно содержит следующие вкладки.

• Общие. Представляет сводную информацию о типе, размере, дате создания объекта, его содержимом (для папок). Здесь также находятся некоторые дополнительные параметры (о них мы поговорим чуть позже).

• Доступ. Позволяет открыть общий доступ к объекту для других пользователей, имеющих учетные записи на вашем компьютере, и компьютеров локальной сети (при наличии подключения).

• Безопасность. Дает возможность устанавливать уровень доступа к объекту различных пользователей и групп.

• Предыдущие версии. Позволяет восстанавливать предыдущие версии файлов и папок. Эта новая возможность Windows 7 будет рассмотрена ниже.

Рис. 3.22. Окно свойств папки

• Настройка. Дает возможность сменить значок папки, выбрав один из стандартных вариантов или указав собственный рисунок.

Восстановление предыдущих версий файлов

Нередко возникают ситуации, когда пользователь выполняет ошибочную замену файлов с одинаковыми именами. В предыдущих версиях Windows возможности вернуться к прежнему содержимому замещенного файла не было, в Windows 7 для этой проблемы появилось решение.

Предыдущими версиями файлов и папок могут быть копии двух типов:

• теневые – создаются вместе с точкой восстановления системы, если включена защита Windows. О восстановлении системы читайте в главе 8;

• резервные – создаются в результате резервного копирования данных центром архивации. Подробнее о процессе архивации читайте в главе 8.

Чтобы получить доступ к предыдущим версиям файла или папки, щелкните правой кнопкой мыши на его значке, выберите команду Свойства и в открывшемся окне перейдите на вкладку Предыдущие версии. Если для данного объекта были созданы теневые или резервные копии, вы увидите их в списке (рис. 3.23).

Рис. 3.23. Предыдущие версии файла

С помощью кнопок, доступных в нижней части окна, можно выполнить с интересующими вас копиями следующие действия.

• Открыть файл с помощью программы, которая ассоциирована с данным типом файлов.

• Скопировать файл в нужную папку.

• Восстановить файл (для архивных копий). В этом случае восстанавливаемый файл заменит собой текущую версию, о чем вы будете предварительно уведомлены в специальном окне. Если архивация данных проводилась на компакт-диск, потребуется вставить его в привод, чтобы получить доступ к предыдущей версии файла.

Возможно, в окне свойств вы не обнаружите ни одной из предыдущих версий объекта. Это может произойти по одной из следующих причин.

• Для раздела жесткого диска, на котором находится файл, отключена защита (о том, как ее включить, читайте в главе 8).

• Файл является автономным (копией общего сетевого файла, доступного на компьютере пользователя в отсутствие подключения по сети).

• Ни разу не выполнялась архивация данных.

• Доступ к теневым копиям может быть отключен администратором сети.

Предыдущую версию можно восстановить не только для замещенного, но и переименованного или удаленного файла. Для этого вы должны помнить, в какой папке находился файл, щелкнуть правой кнопкой на ее значке и выбрать команду Восстановить прежнюю версию. Выполните двойной щелчок на одной из предыдущих версий папки и перетащите из открывшегося окна интересующий вас объект в нужное место для сохранения (например, на Рабочий стол или в любую другую папку).

Работа с группой объектов

Зачастую перемещение, копирование, удаление и другие операции требуется провести с несколькими объектами одновременно. Чтобы это было возможно, следует выделить группу объектов, а затем применить к ней нужное действие.

Существует несколько приемов выделения группы файлов или папок.

• Выделение группы файлов захватом мышью. Данный вариант выделения удобен в том случае, если объекты располагаются по соседству друг с другом. Щелкните на свободном участке рабочей области рядом с теми объектами, которые собираетесь выделить, и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, захватите нужные значки полупрозрачным прямоугольником, перемещая мышь в их направлении (рис. 3.24).

Рис. 3.24. Выделение объектов захватом мышью

• Если значки объектов, которые требуется выделить, стоят, как и в предыдущем примере, последовательно друг за другом, можно также воспользоваться следующим приемом. Щелкните на первом объекте выделяемой группы и, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните на последнем из нужных значков. Таким образом, будут выделены эти объекты и все находящиеся между ними.

• Если значки, которые требуется выделить, располагаются в папке разрозненно, щелкните на одном из них, нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, последовательно выделите щелчками остальные объекты.

• Если требуется выделить все находящиеся в папке объекты, удобнее всего воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+A (или выполнить команду Упорядочить ► Выделить все).

В Windows 7 появился новый прием выделения объектов без использования клавиатуры – при помощи флажков. Чтобы включить отображение флажков для значков в Проводнике, выполните команду Упорядочить ► Параметры папок и поиска, в открывшемся окне перейдите на вкладку Вид и установите флажок Использовать флажки для выбора элементов. После этого при наведении указателя мыши на любой значок в его верхней части будет появляться окошко флажка. Щелчком на нем вы можете установить флажок, выделив таким образом объект, а повторным щелчком снять выделение. Последовательно устанавливая флажки для разных объектов, вы можете выделить неограниченное их количество, не прибегая к удерживанию клавиш (рис. 3.25). Чтобы одновременно снять выделение флажками для нескольких объектов, просто щелкните на свободном участке области содержимого папки.

Рис. 3.25. Выделение объектов с помощью флажков

После того как группа объектов будет выделена, с ней можно проводить одну из стандартных операций. Для вызова нужной команды обратитесь к контекстному меню выделенной группы, щелкнув правой кнопкой на любом выделенном объекте.

Отдельного упоминания заслуживает переименование группы объектов. Поскольку в одной директории не могут находиться файлы одного расширения или папки с одинаковыми именами, Windows при попытке переименовать группу файлов или папок присваивает каждому объекту имя, заданное пользователем, и порядковый номер в скобках.

Если нужно отказаться от выделения объектов, просто щелкните на свободном участке рабочей области.

Все описанные выше действия с файлами и папками вы можете выполнять не только в окне Проводника, но также и в окнах открытия и сохранения документов при работе в любом приложении.

Атрибуты файлов и папок

Выше, при рассмотрении окна свойств файлов и папок, упоминалось о том, что на вкладке Общие имеются настройки атрибутов. О них мы и поговорим в данном подразделе. Щелкните правой кнопкой на интересующем вас файле или папке и выберите команду Свойства, чтобы открыть окно свойств.

Атрибуты – это определенные свойства файлов и папок, позволяющие в некоторой степени ограничить доступ к ним. На вкладке Общие рассматриваемого окна содержатся следующие атрибуты.

• Только чтение. При установке этого атрибута для файла внести в него какие-либо изменения становится невозможно. Вы можете перемещать, удалять, копировать, переименовывать данный файл, однако возможности изменить его содержимое у вас нет: при сохранении внесенных коррективов будет выдано сообщение об ошибке. Однако вы можете сохранить изменения в файле с новым именем.

• Скрытый. При установке данного атрибута файл или папка перестают отображаться в Проводнике. Это свойство характерно для многих системных файлов, к которым доступ пользователя крайне нежелателен во избежание удаления необходимых для работы системы файлов. Однако можно включить отображение скрытых объектов. Для этого выполните команду Упорядочить ► Параметры папок и поиска, перейдите на вкладку Вид и установите переключатель Скрытые файлы и папки в положение Показывать скрытые файлы, папки и диски.

Если раздел жесткого диска, на котором располагается объект, отформатирован в файловой системе NTFS, то рядом с рассмотренными атрибутами будет находиться кнопка Другие, с помощью которой вы сможете открыть окно дополнительных атрибутов (рис. 3.26).

Рис. 3.26. Окно установки дополнительных атрибутов папки

• Папка готова для архивирования (или, в случае файла, Файл готов для архивирования). По умолчанию данный атрибут установлен для всех файлов и папок, которые еще ни разу не подвергались архивации. После того как выполнится резервное копирование данных центром архивации, атрибут будет автоматически снят.

• Индексировать папку (файл) для более быстрого поиска. При установке данного атрибута объект будет добавлен в индекс.

• Сжимать содержимое для экономии места на диске. Очень полезный атрибут, установка которого позволяет сжать папку средствами NTFS для экономии места на диске. В отличие от архивов, которые вы можете создать как с помощью программ архивации, так и обратившись к встроенным средствам Windows (о них пойдет речь ниже), работа со сжатыми папками не требует от пользователя выполнения каких-либо дополнительных действий по распаковке и сжатию. Однако следует заметить, что степень компрессии в данном случае ниже, поэтому сжатие NTFS целесообразно применять только по отношению к тем папкам, с которыми приходится часто работать.

После установки атрибута для папки появится окно, в котором вам нужно будет указать, следует ли применять сжатие для вложенных папок (рис. 3.27). Аналогичные окна будут появляться и при установке других атрибутов для папки.

Названия сжатых папок выделяются в Проводнике синим цветом. Если вы захотите отключить такое выделение, в окне Параметры папок на вкладке Вид снимите флажок Отображать сжатые или зашифрованные файлы NTFS другим цветом.

Рис. 3.27. Окно подтверждения изменения атрибута

Чтобы проверить степень сжатия, откройте окно свойств объекта (команда Свойства контекстного меню). На вкладке Общие сравните значения, указанные в пунктах Размер и На диске. Второе значение будет существенно меньше, оно указывает, сколько объект занимает места на диске. Первое значение является истинным размером объекта.

• Шифровать содержимое для защиты данных. Этот атрибут является надежным средством защиты файлов от несанкционированного доступа. При шифровке папки автоматически шифруются все содержащиеся в ней файлы, что, несомненно, удобно. Зашифрованные файлы и папки доступны для просмотра только при входе в систему под той учетной записью пользователя, под которой они были зашифрованы. Шифрование возможно лишь для файлов, находящихся на NTFS-разделах жесткого диска. При переносе файла или папки на раздел винчестера с файловой системой FAT32 объект будет автоматически расшифрован. При добавлении файла в зашифрованную папку он также будет зашифрован. Имена шифрованных объектов выделяются в Проводнике зеленым цветом (если вы не сняли отвечающий за это флажок в окне Параметры папок).

Если к процедуре шифрования вы прибегаете впервые, вам будет предложено создать резервные копии вашего сертификата шифрования и ключа шифрования. Они могут понадобиться для доступа к объекту в случае переустановки Windows или изменения параметров учетной записи.

Работа с ZIP-папками

В Windows 7, как и у ее предшественниц Windows Vista и Windows ХР, имеется функция работы с архивами в формате ZIP. В Windows такие архивы носят название сжатых ZIP-папок. Они позволяют существенно сэкономить место на диске.

Чтобы поместить файлы в ZIP-папку (другими словами, заархивировать их), выделите их, щелкните правой кнопкой на любом из выделенных объектов и выполните команду Отправить ► Сжатая ZIP-папка. В результате рядом с архивируемыми объектами появится значок ZIP-папки

Имя ZIP-папки будет таким же, как имя объекта, на котором вы щелкали правой кнопкой.

Имейте в виду, значок ZIP-папки отображается только тогда, когда на компьютере не установлена программа архивации, ассоциированная с форматом ZIP. В противном случае появится значок ее архива.

С ZIP-папкой вы можете работать как с обычной папкой: перемещать, копировать, удалять объекты; при попадании в архив они будут автоматически сжаты. Обратите внимание на то, что при перетаскивании файла в ZIP-папку он будет копироваться. Для перемещения необходимо удерживать клавишу Shift.

Учтите, что запуск файлов программ из ZIP-папки возможен только в том случае, если программа состоит лишь из одного исполняемого файла. При наличии нескольких файлов необходимо разархивировать объекты. Сделать это можно двумя способами: либо путем обычного копирования, либо обратившись к специальному мастеру. Щелкните правой кнопкой на ZIP-папке и выполните команду Извлечь все. В открывшемся окне (рис. 3.28) будет предложен путь к папке для распаковки файлов. При желании вы можете выбрать другую папку, нажав кнопку Обзор. После этого щелкните на кнопке Извлечь и дождитесь окончания процесса. Распакованные файлы будут показаны в окне Проводника.

Рис. 3.28. Мастер распаковки сжатых ZIP-папок

Чтение компакт-диска и DVD

Просматривать информацию, записанную на компакт-диск, ничуть не сложнее, чем файлы, хранящиеся на жестком диске. С компактами вы будете сталкиваться постоянно, работая на компьютере, – любые программы, фильмы, игры и музыка продаются на CD или DVD.

Нажмите кнопку открытия лотка привода, вставьте диск и повторно нажмите ту же кнопку, чтобы носитель оказался внутри устройства. После этого система начинает автоматически считывать содержимое диска.

Сегодня фирмы, занимающиеся записью CD, не ограничиваются одним лишь переносом файлов, а создают для своих компакт-дисков специальные программы-оболочки со стильным интерфейсом, которые делают навигацию по содержимому диска более понятной и удобной. Так, например, чтобы установить с такого диска программу, пользователю не нужно блуждать по цепочке папок в поисках файла инсталляции, а достаточно просто щелкнуть на ссылке с названием программы. Если на компакт-диске имеется программа-оболочка, она запускается автоматически после вставки носителя в привод и облегчает работу с файлами, записанными на CD. Однако иногда возникают ситуации, когда нужно получить доступ к содержимому диска стандартными средствами Windows, а не с помощью программы-оболочки. Для этого следует открыть папку Компьютер, щелкнуть правой кнопкой на значке CD-привода и выбрать команду Открыть. В результате откроется окно, в котором будут отображены значки файлов и папок, записанных на диск.

Если же на компакт-диске нет программы-оболочки (например, ее не будет на диске, который записал пользователь на своем компьютере), то при вставке CD в привод Windows анализирует его содержимое и открывает окно, в котором предлагается выбрать одно из действий в зависимости от типа файлов, обнаруженных на диске (рис. 3.29).

В верхней части этого окна имеется флажок Всегда выполнять для <тип_файлов>.

Если установить его, то в следующий раз при обнаружении на компакт-диске файлов этого типа система будет автоматически выполнять выбранное вами действие без вывода на экран данного окна.

У вас есть возможность настроить автозапуск дисков с различным содержимым. В нижней части окна имеется ссылка Задать умолчания автозапуска в «Панели управления». Щелкнув на ней, вы откроете окно Автозапуск (рис. 3.30), в котором сможете включить использование автозапуска для любых сменных носителей, установив флажок в верхней части окна, а также выбрать в раскрывающихся списках действие, которое система должна выполнять по умолчанию, обнаружив определенное содержимое на том или ином диске.

Рис. 3.29. Выбор действия с содержимым компакт-диска

Рис. 3.30. Окно настройки параметров автозапуска

Возможно, в некоторых случаях потребуется отказаться от автозапуска. Тогда вам нужно будет открыть данное окно через меню Пуск, выполнив команду Пуск ► Программы по умолчанию ► Настройка параметров автозапуска, и снять флажок в верхней части окна.

Запись данных на компакт-диск

Если на компьютере установлен пишущий оптический привод, то вы легко можете переносить данные на компакт-диск или DVD (в зависимости от типа привода), используя средства Windows 7. В предыдущих версиях Windows можно было проводить запись только в два этапа: сначала создать образ диска (скопировать файлы во временную папку на жестком диске), а затем запустить сам процесс записи. Windows 7 дает возможность использовать «живую файловую систему» (UDF), допускающую свободное добавление и удаление отдельных файлов. Благодаря этому копирование файлов на диск становится такой же простой процедурой, как и запись данных на flash-диск или дискету.

1. Вставьте чистый компакт-диск или DVD в привод. После того как система определит тип диска, щелкните в окне автозапуска на ссылке Записать файлы на диск.

2. Введите имя диска (оно может быть произвольным; впоследствии оно будет отображаться возле значка привода при чтении диска) и нажмите Далее. Система предложит выполнить форматирование. Примите это предложение, нажав Да, и дождитесь окончания процедуры (она может занять немало времени).

3. По окончании форматирования будет открыто окно диска, в которое вы можете перетащить файлы из других папок, они будут автоматически записаны на диск. Теперь можно извлечь его.

4. В дальнейшем, чтобы добавить на этот диск новые файлы, вставьте его в привод, в окне автозапуска щелкните на ссылке Открыть папку для просмотра файлов и перетащите в окно диска очередные файлы.

5. Удалить файлы с диска, отформатированного в системе UDF, можно стандартным для Windows способом: выделить их и нажать клавишу Delete.

Использование «живой файловой системы» при записи дисков оправданно в том случае, если вы не собираетесь работать с ними на компьютерах, на которых установлена одна из операционных систем, предшествующих Windows ХР, а также планируете периодически добавлять на диск новые файлы. Если же стоит задача заполнить носитель без дальнейшего изменения содержимого, а также вы желаете использовать диск в плеерах, стоит выбрать формат записи Mastered (ISO). Для этого выполните следующие действия.

1. Вставьте чистый диск в привод и в окне автозапуска щелкните на ссылке Записать файлы на диск.

2. В окне подготовки диска введите его название, щелкните на ссылке Показать параметры форматирования, установите переключатель в положение С проигрывателем CD/DVD (рис. 3.31) и нажмите Далее.

Рис. 3.31. Выбор формата записываемого диска

3. Скопируйте в окно диска все необходимые файлы. После этого в области уведомлений появится сообщение о готовности файлов к записи (рис. 3.32). Щелкнув на нем, вы откроете окно CD-привода, в котором отображается образ диска – значки объектов для записи, помеченные стрелочкой.

Рис. 3.32. Сообщение о готовности файлов к записи на компакт-диск

4. Нажмите на панели инструментов кнопку Записать на компакт-диск. При этом откроется окно записи (рис. 3.33). Наберите в нем название диска, установите скорость записи (в соответствии с возможностями вашего привода и маркировкой диска) и нажмите Далее для запуска процесса.

5. Об окончании записи вас уведомит специальное окно. Вы можете установить в нем флажок, отвечающий за запись этих же файлов на новый диск. В противном случае просто нажмите Готово: все временные файлы будут удалены, лоток привода откроется – и вы сможете извлечь диск.

Рис. 3.33. Ввод имени диска и выбор скорости записи

Если же вы передумали записывать выбранные файлы на диск, обратитесь к кнопке Удалить временные файлы на панели инструментов.

Подготовленные файлы не обязательно сразу же записывать на CD. Созданный образ диска будет храниться на винчестере до тех пор, пока вы не запишете файлы или не удалите их из временной папки. После того как сообщение о файлах, ожидающих записи, исчезнет из области уведомлений, получить доступ к ним можно будет, выполнив двойной щелчок на значке привода в Проводнике.

Вы можете записывать данные и на частично заполненный диск. Откройте папку, в которой находятся объекты для записи, выделите объекты для записи (или не выполняйте выделение, если требуется записать все содержимое папки), нажмите кнопку Записать на оптический диск и далее, в зависимости от того, в какой файловой системе отформатирован диск, выполните действия, которые мы рассматривали выше.

Можно также поступить следующим образом: выделить объекты одним из известных способов, щелкнуть правой кнопкой на выделенной области, зайти в подменю Отправить и щелкнуть на имени привода. Далее действуйте в соответствии с приведенными выше инструкциями.

Использование дискет и flash-накопителей (флешек)

Как и в случае компакт-дисков, к использованию дискет и флешек приходится прибегать тогда, когда необходимо перенести данные с одного компьютера на другой.

Копирование файлов на эти носители практически ничем не отличается от переноса данных на жестком диске из одной папки в другую.

Несмотря на то что дискеты считаются устаревшими носителями информации, ими до сих пор активно пользуются в учебных заведениях и различных организациях, поэтому не будем оставлять их без внимания.

Конец ознакомительного фрагмента.