Сказки о безопасности: Архив Эрика Справедливого
В королевстве Эрика Справедливого издавна вели архив. Там хранились документы королевства.
– Господин советник! У нас проблема. В секторе 12-В мыши сожрали документы.
– А что там было?
– Данные по сбору урожая в провинции Альберта за последние 100 лет.
– Погодите, а зачем мы их хранили?
– Ну как же, мы же считали, что все документы о сборе урожаев и налогов, о численности армии и правонарушениях, а также о жаловании королевских служащих нужно хранить.
– Да кто вам это сказал?
– Но так всегда было!
– Именно поэтому нам регулярно требуется расширение архива?
– Ну конечно!
– Так, слушайте мой приказ. Разберитесь, какие данные мы храним и представьте ваши предложения о сроках их хранения.
Прошла неделя.
– Господин советник! Вот сведения о данных для хранения. Вот предполагаемые сроки хранения.
– Хорошо! Что мы будем иметь, если сделаем так, как вы предлагаете?
– Мы освободим порядка 70% всех площадей и сможем высвободить порядка 60% служащих архива.
– Как вы собираетесь освобождать архив?
– Создать комиссии по уничтожению данных. Сжигание данных будет производиться в печи, в которой готовят еду для жителей замка. По результатам уничтожения каждой партии бумаг будет составляться документ.
– Хорошо, выполняйте. И впредь раз в пять лет пересматривайте какие документы нам нужны далее, а какие вы будете уничтожать.
А у вас есть планы уничтожения документов? Есть комиссии, которые отвечают за уничтожение бумаг? Надеюсь да.