Глава 3
Учимся выполнять основные операции в Windows XP
Итак, полученных к данному моменту знаний и навыков уже достаточно для того, чтобы приступать к выполнению некоторых основных операций на компьютере. Их описанию и посвящена данная глава книги.
3.1. Как создать папку на рабочем столе?
Каждый пользователь должен уметь работать не только с предложенными по умолчанию папками и каталогами, но и по мере необходимости создавать новые.
Для создания на рабочем столе новой папки необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши в любом свободном месте рабочего стола и в открывшемся контекстном меню выбрать команду Создать → Папку (рис. 3.1).
Рис. 3.1. Создание папки на рабочем столе
В результате выполнения данной команды на рабочем столе появится значок созданной папки, которому по умолчанию присвоено имя Новая папка (рис. 3.2).
Рис. 3.2. Новая папка на рабочем столе
Чтобы сменить имя у созданной папки, следует установить на нее курсор и выполнить команду контекстного меню Переименовать, после чего с клавиатуры ввести требуемое имя и нажать Enter. По умолчанию все вновь созданные на рабочем столе папки располагаются по следующему пути: C: \Documents and Settings\Имя пользователя\Рабочий стол\Имя папки.
3.2. Как создать ярлык на рабочем столе?
Для того чтобы создать на рабочем столе ярлык какой-либо программы либо файла, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши в любом свободном месте рабочего стола и в открывшемся контекстном меню выбрать команду Создать → Ярлык (рис. 3.3).
Рис. 3.3. Выбор команды контекстного меню
В результате выполнения данной команды на экране отобразится окно мастера создания ярлыка (рис. 3.4).
Рис. 3.4. Мастер создания ярлыка
В данном окне следует указать путь к исполняемому файлу программы, ярлык которой требуется поместить на рабочий стол. Для этого нужно воспользоваться кнопкой Обзор – при нажатии на нее на экране откроется окно Обзор папок (рис. 3.5).
Рис. 3.5. Окно Обзор папок
В данном окне нужно установить курсор на нужном файле и нажать кнопку ОК – в результате выбранный путь отобразится в окне мастера создания ярлыков в поле Укажите размещение объекта. На рис. 3.4 и 3.5 указан путь к исполняемому файлу почтовой программы Outlook Express (кстати, с ней мы подробно познакомимся позже).
Затем нужно в окне мастера нажать кнопку Далее для перехода к заключительному этапу создания ярлыка (рис. 3.6).
Рис. 3.6. Заключительный этап создания ярлыка
В данном окне в поле Введите имя ярлыка следует ввести с клавиатуры имя создаваемого ярлыка. В соответствии со значением данного поля автоматически будет сформирована подпись под ярлыком. После нажатия в данном окне кнопки Готово на рабочем столе появится созданный ярлык (рис. 3.7).
Рис. 3.7. Новый ярлык на рабочем столе
Новый ярлык можно создать и иначе. Для этого необходимо в окне Проводника Windows либо в окне Мой компьютер установить курсор на значок исполняемого файла соответствующей программы и выполнить команду контекстного меню Отправить → Рабочий стол (создать ярлык) (рис. 3.8).
Рис. 3.8. Отправка ярлыка на рабочий стол
Результат выполненных действий показан на рис. 3.9 – на рабочем столе создан ярлык программы, которому присвоено имя, используемое в системе по умолчанию.
Рис. 3.9. Новый ярлык
Чтобы сменить имя у ярлыка, нужно установить на него курсор и выполнить команду контекстного меню Переименовать, после чего с клавиатуры ввести требуемое имя и нажать Enter.
Как мы уже отмечали выше, многие приложения в процессе инсталляции самостоятельно выводят свои ярлыки на рабочий стол.
3.3. Как создать текстовый документ?
В процессе работы может возникать необходимость оперативно создать текстовый документ – например, чтобы зафиксировать какую-то важную информацию, пока она не забылась, либо в других случаях. Рассмотрим, как это сделать максимально быстро.
Как мы уже отмечали выше, для работы с простыми текстовыми документами предназначена программа Блокнот, поставляемая вместе с операционной системой. Она запускается из меню Пуск или с помощью ярлыка, который в этом случае должен быть выведен рабочий стол. После открытия программы в ней можно создать текстовый документ и сохранить его в указанном месте на жестком диске.
Однако можно действовать и по-другому, используя для этого контекстное меню рабочего стола. В подменю Создать следует выбрать команду Текстовый документ (рис. 3.10).
Рис. 3.10. Выбор команды для создания текстового документа
В результате на рабочем столе автоматически будет создан новый ярлык (рис. 3.11).
Рис. 3.11. Ярлык для документа
По умолчанию ярлыку будет присвоено имя Текстовый документ, но вы можете изменить его по своему усмотрению. После двойного щелчка мыши на данном ярлыке откроется окно программы Блокнот, в котором осуществляется ввод и редактирование и форматирование текста документа. После того как документ создан, его следует сохранить с помощью команды главного меню Файл → Сохранить, а затем – закрыть окно программы. Вернуться к работе с данным документом вы всегда можете с помощью созданного ранее ярлыка.
3.4. Как прослушать звуковой файл или просмотреть видео?
Для воспроизведения звуковых или видео-файлов предназначены специальные программы. Наиболее известными среди них являются Windows Media Player, Winamp и Power DVD. Однако две последние из них требуют отдельной инсталляции, а вот Windows Media Player входит в комплект поставки операционной системы, и к тому же является универсальным приложением, позволяющим и музыку слушать, и видео смотреть.
Самый простой способ воспроизвести аудио– или видео-файл – просто запустить его. В этом случае он будет воспроизведен программой, которая используется в компьютере по умолчанию для проигрывания файлов данного типа.
Однако можно воспроизводить медиа-файлы и другим способом. Запустите Windows Media Player, и выполните команду главного меню Файл → Открыть (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+O) (рис. 3.12).
Рис. 3.12. Открытие медиа-файла
При активизации данной команды на экране откроется окно, в котором нужно указать путь к файлу для воспроизведения (рис. 3.13).
Рис. 3.13. Выбор файла для воспроизведения
В данном окне в поле Папка нужно выбрать каталог, в котором хранится требуемый файл, после чего выделить его в списке курсором и нажать кнопку Открыть.
Ниже, в главе «Слушаем музыку и смотрим видео на компьютере», мы более подробно рассмотрим порядок работы с медиа-файлами. Вы узнаете, как формировать списки воспроизведения (плей-листы), работать с библиотекой мультимедиа, приостанавливать и возобновлять воспроизведение, а также о многом другом.
3.5. Как быстро найти в компьютере документ, файл, папку или иной объект?
В процессе работы часто бывает так, что нужно быстро открыть какой-нибудь документ, файл либо папку, либо начать работу с каким-то приложением – но пользователь не может этого сделать по причине того, что он просто забыл, где находится данный объект на компьютере. Для решения такого рода проблем в Windows предусмотрена функциональность поиска.
Чтобы войти в режим поиска, активизируйте команду Пуск → Поиск. При этом отобразится окно, предназначенное для задания условий и критериев поиска; здесь же впоследствии будут представлены его результаты. Сразу после запуска окно будет выглядеть так, как показано на рис. 3.14.
Рис. 3.14. Настройка параметров поиска
В левой панели данного окна с помощью соответствующей ссылки нужно указать тип отыскиваемого объекта – документы, файлы и папки и др. Затем осуществляется более детальная настройка условий поиска. В нижеследующих разделах мы подробнее изучим порядок настройки критериев поиска для каждого типа данных.
3.5.1. Как найти изображение, музыку или видео?
Вначале нужно щелкнуть мышью на ссылке Изображения, музыку или видео (см. рис. 3.14) – в результате откроется режим настройки параметров поиска (рис. 3.15).
Рис. 3.15. Поиск изображения, музыки или видео
Эти параметры позволяют конкретизировать критерии поиска: например, вы можете искать отдельно графические файлы и фотоизображения, отдельно – музыкальные файлы, и отдельно – видео-файлы. Для выбора требуемого типа файлов установите соответствующие флажки (можно отметить сразу несколько флажков). Чтобы ускорить поиск, в поле Часть имени или имя файла целиком можете указать фрагмент имени отыскиваемого объекта либо имя полностью.
Наряду с этим вы можете применить дополнительные условия поиска. Если щелкнуть мышью на соответствующей ссылке, расположенной сразу под полем Часть имени или имя файла целиком, то на экране отобразятся параметры, представленные на рис. 3.16.
Рис. 3.16. Дополнительные параметры поиска
Помимо критериев, с которыми мы уже познакомились, здесь присутствуют перечисленные ниже условия.
Слово или фраза в файле – здесь с клавиатуры можно ввести текстовый фрагмент, который может присутствовать в отыскиваемом объекте.
Поиск в – здесь можно выбрать область поиска, например: локальные диски, дискета, компакт-диск, папки Мои документы, Моя музыка, и др. Это позволяет сузить область поиска и, соответственно, ускорить сам его процесс.
Когда были произведены последние изменения – с помощью данного параметра вы можете указать ориентировочную либо точную дату последней модификации отыскиваемого объекта. Для настройки этого параметра следует щелкнуть мышью на стрелочке, расположенной справа от него, и выбрать один из предложенных вариантов:
• Дата последних изменений неизвестна;
• На прошедшей неделе;
• В прошедшем месяце;
• В прошедшем году;
• Указать диапазон (при выборе данного значения становятся доступными поля, в которых указывается диапазон дат, а также поле, в котором из раскрывающегося списка выбирается выполненное над файлом действие: Изменен, Создан или Открыт).
Какой размер файла – с помощью данного параметра можно указать размер искомого файла, что позволяет уменьшить спектр поиска. Для этого нужно щелкнуть мышью на расположенной справа стрелочке и выбрать одно из следующих значений:
• Размер файла неизвестен;
• Маленький (менее 100 КБ);
• Средний (менее 1 МБ);
• Большой (более 1 МБ);
• Указать размер (в КБ) – при выборе данного значения становятся доступными поля, в которых указывается условие (не менее либо не более) и размер файла в килобайтах.
Дополнительные параметры – здесь можно включить несколько дополнительных настроек поиска. После щелчка мышью на расположенной справа стрелочке открываются флажки, установка которых включает соответствующие режимы поиска:
• Поиск в системных папках (по умолчанию установлен);
• Поиск в скрытых файлах и папках;
• Просмотреть вложенные папки (по умолчанию установлен);
• С учетом регистра – в данном случае при поиске будет учитываться регистр символов (например, если задано имя файла README.TXT, то файл readme.txt при поиске обнаружен не будет);
• Поиск во внешних хранилищах.
Чтобы запустить процесс поиска в соответствии с заданными параметрами, следует нажать кнопку Найти.
3.5.2. Как найти документ?
Параметры, которые следует заполнить при поиске документов, открываются при щелчке на ссылке Документы (текстовые файлы, электронные таблицы и т. д.) (см. рис. 3.14). Они представлены на рис. 3.17.
Рис. 3.17. Настройка поиска документов
Вы можете провести поиск в соответствии со значениями следующих критериев: примерная дата последней модификации документа (следует переместить переключатель в соответствующее положение), а также имя либо фрагмент имени документа (условие нужно ввести вручную). Если этих условий достаточно для поиска, нажимайте кнопку Найти. В противном случае можно воспользоваться дополнительными параметрами поиска – для этого щелкните мышью на соответствующей ссылке.
Отметим, что эти параметры во многом аналогичны параметрам, с которыми мы познакомились выше (см. рис. 3.16): следует указать фрагмент имени документа либо полное его имя, а в раскрывающемся списке можно выбрать область поиска (локальные диски, папки и др.). Имеется возможность указать размер файла, и произвести дополнительные настройки поиска (чтобы ввести размер отыскиваемого объекта, а также задать дополнительные настройки, щелкните мышью на специально предназначенной стрелочке, расположенной справа от имени параметра).
3.5.3. Как найти файлы и папки?
Чтобы перейти в режим поиска файлов и папок, выберите ссылку Файлы и папки (см. рис. 3.14). В результате отобразятся параметры, показанные на рис. 3.18.
Рис. 3.18. Настройка поиска файлов и папок
Большинство из них аналогичны параметрам настройки поиска изображений, музыки, видео и документов, с которыми мы познакомились выше: нужно указать имя или фрагмент имени файла (папки), определить диапазон поиска, и др. Есть лишь один неизвестный нам доселе параметр – Тип файла.
Он является одним из дополнительных параметров, открываемых щелчком мыши на стрелочке, находящейся правее заголовка Дополнительные параметры. Здесь в раскрывающемся списке нужно выбрать тип отыскиваемого файла (например, Документ Microsoft Word, HTML-документ и т. д.). Отметим, что этот перечень содержит все типы файлов, зарегистрированных в системе. Параметр Тип файла позволяет заметно сузить диапазон поиска.
3.5.4. Как найти компьютер или пользователя?
Если щелкнуть мышью на ссылке Компьютеры или людей (см. рис. 3.14), то откроются две ссылки: Компьютер в сети и Людей в адресной книге. Каждая из них предназначена для перехода в режим поиска объектов соответствующего типа. Познакомимся с каждым из этих вариантов.
С помощью ссылки Компьютер в сети открывается поле Имя компьютера, предназначенное для ввода имени отыскиваемого компьютера. Это единственный критерий поиска, поэтому после его ввода его значения можно запускать поиск с помощью кнопки Найти.
Что касается поиска людей в адресной книге, то критерии поиска задаются в окне, которое показано на рис. 3.19.
Рис. 3.19. Настройка поиска людей
Параметр Место поиска предназначен для выбора области, где будет осуществлен поиск. Условие поиска выбирается из раскрывающегося списка; по умолчанию данному полю присвоено значение Адресная книга. Здесь же вы можете указать службу каталогов Интернета (например, Служба каталогов Интернета Bigfoot), в пределах которой нужно выполнить поиск людей или групп контактов. Отметим, что в данном случае требуется наличие действующего подключения к Интернету. Для перехода на веб-узел выбранной службы каталогов нажмите кнопку Веб-узел, находящуюся правее поля Место поиска.
В поле Имя с клавиатуры вводится имя (псевдоним) контакта или группы контактов. Также здесь допускается ввод наименования организации.
Эл. почта – здесь указывается e-mail отыскиваемого человека.
Что касается следующих параметров, то они доступны только тогда, когда в поле Место поиска введено значение Адресная книга.
В поле Адрес указывается географический адрес контакта либо группы. Можно ввести как полный адрес, так и так и его фрагмент – например, название улицы, и т. п.
Критерием поиска может являться телефонный номер (разумеется, если для этого человека он ранее был внесен в адресную книгу) – для этого введите его в поле Телефон.
В поле Другое вводятся дополнительные сведения, которые могут быть полезны при поиске (в частности, сведения, указанные при вводе контакта на вкладке Другие, подробнее см. в предыдущей главе подраздел «Адресная книга»).
Если в поле Место поиска выбрано любое значение, кроме Адресная книга, то в данном окне появляется вкладка Дополнительно, на которой настраиваются дополнительные параметры поиска.
Справа от перечисленных полей располагается несколько кнопок.
С помощью кнопки Найти запускается процесс поиска в соответствии с заданными условиями.
Кнопка Остановить предназначена для временной остановки поиска.
Очистить все – при нажатии на данную кнопку удаляются все заданные условия поиска.
С помощью кнопки Закрыть осуществляется закрытие диалогового окна.
Результаты поиска выводятся в виде списка в нижней части окна. С помощью кнопки Свойства можно перейти в режим просмотра и редактирования свойств текущей позиции списка.
3.5.5. Результаты поиска
Результаты поиска отображаются в правой части окна. В зависимости от того, какие объекты нужно было найти, представление результатов поиска может различаться. На рис. 3.20 показаны результаты поиска файла, содержащего в имени фрагмент readme.
Рис. 3.20. Результаты поиска файла
В левой панели окна показано общее количество найденных объектов (в данном случае – 53), в правой панели – перечень найденных объектов. Если установить курсор на любую позицию списка, то нажатием правой кнопки мыши открывается контекстное меню. С помощью соответствующих команд данного меню можно открыть текущий объект, открыть содержащую его папку, переименовать либо удалить объект, а также перейти в режим просмотра и редактирования его свойств.
3.6. Как изменить системное время и дату?
Первоначальная настройка системных даты и времени выполняется в процессе установки Windows. Однако иногда возникает необходимость перевести время либо изменить дату. Для перехода в соответствующий режим необходимо выбрать в панели управления категорию Дата, время, язык и региональные стандарты, и затем – значок Дата и время. В результате на экране откроется окно Свойства: Дата и время, которое показано на рис. 3.21.
Рис. 3.21. Настройка системной даты и времени
Данное окно состоит из трех вкладок: Дата и время, Часовой пояс и Время Интернета.
Для настройки даты следует на вкладке Дата и время (см. рис. 3.21) выбрать из раскрывающегося списка текущий месяц, определить с помощью кнопок счетчика год и выделить в календаре требуемое число. Настройка часов, минут и секунд выполняется последовательно – сначала выделяется требуемый параметр, после чего кнопками счетчика устанавливается необходимое значение.
Для выбора часового пояса нужно перейти на вкладку Часовой пояс и выбрать соответствующее значение из раскрывающегося списка, расположенного в верхней части окна. Если установлен флажок Автоматический переход на летнее время и обратно, то компьютер будет автоматически учитывать переход на летнее и зимнее время.
На вкладке Время Интернета выполняется настройка синхронизации системного времени. Если установлен флажок Выполнять синхронизацию с сервером времени в Интернете, то будет выполняться автоматическая сверка времени с временным сервером, указанным в поле Сервер. Значение данного поля можно выбрать из раскрывающегося списка (по умолчанию этот список содержит две позиции: time.windows.com и time.nist.gov) либо ввести с клавиатуры.
С помощью кнопки Обновить сейчас можно выполнить немедленную синхронизацию системного времени. Для этого необходимо подключение к Интернету. Данная кнопка, также как и поле Сервер, доступна только при установленном флажке Выполнять синхронизацию с сервером времени в Интернете.
3.7. Зачем нужно архивирование данных и как его выполнять?
Каждому пользователю компьютера приходится время от времени передавать информацию, используя для этого разные способы: запись данных на внешний носитель (компакт-диск, флэш-память и др.), пересылка по электронной почте или локальной сети, отправка по ftp-протоколу, и др.
Однако данные большого объема пересылать не всегда удобно: например, они могут не поместиться на дискету или компакт-диск, а электронное письмо с крупным вложением может попросту не дойти, к тому же его отправка при отсутствии высокоскоростного Интернета занимает много времени.
Все это не может не навести на мысли о том, что было бы неплохо как-то уменьшить объем пересылаемых данных хотя бы на время их передачи, т. е сжать их до определенной степени. Кстати, это было бы полезно и для хранения информации на жестком диске (сжатые данные занимают намного меньше места).
Чтобы было понятнее, проведем аналогию с каким-нибудь крупногабаритным предметом, который вы желаете переслать по обычной почте. Предположим, вам нужно отправить посылкой складной велосипед (подарок любимому племяннику). В рабочем состоянии велосипед пересылать нецелесообразно – он слишком громоздок, поэтому вы его складываете: эксплуатировать его в таком состоянии нельзя, а вот пересылать – очень даже удобно. После получения его приведут в рабочее состояние, т. е. разложат – и он готов к эксплуатации.
Аналогичная задача актуальна и для передачи информации. К счастью, разработчики программного обеспечения ее успешно решили – и уже довольно давно. Временное сжатие данных («складывание велосипеда» для пересылки) называется «архивирование», а последующий возврат их в первоначальное состояние («раскладывание велосипеда» после получения) – «разархивирование», а осуществляются данные операции с помощью специальных программ, называемых архиваторами. В данном разделе мы кратко познакомимся с одним из самых популярных таких приложений – архиватором WinRAR.
Процесс установки программы несложен – достаточно запустить инсталляционный файл и далее следовать указаниям Мастера установки.
Рабочий интерфейс WinRAR показан на рис. 3.22.
Рис. 3.22. Архиватор WinRAR
В верхней части окна расположено главное меню, являющееся основным рабочим инструментом программы. Однако удобнее пользоваться расположенной чуть ниже инструментальной панелью – в нее вынесены кнопки, дублирующие наиболее часто используемые команды главного меню.
Под инструментальной панелью расположена адресная строка. Здесь необходимо указать путь к каталогу, в котором находится требуемый файл. Это делается путем последовательного выбора папок: вначале нужно указать диск (жесткий или внешний), а затем поочередно открыть все папки, находящиеся на пути к файлу (рис. 3.23).
Рис. 3.23. Выбор пути к файлу
Например, если требуемый файл расположен на локальном диске D в папке Законы (см. рис. 3.22), то в раскрывающемся списке (см. рис. 3.23) вначале нужно выбрать диск D, а затем в нижней части окна открыть папку Законы.
Внимание. В нижней части окна WinRAR отображается содержимое открытой в данный момент папки.
Далее мы рассмотрим порядок работы с архиватором на конкретных примерах.
3.7.1. Как заархивировать документ, файл или папку?
Предположим, нам нужно заархивировать файл 04 Конституция. doc. Для этого выделяем его курсором (см. рис. 3.22) и выполняем команду главного меню Команды → Добавить файлы в архив либо нажимаем в инструментальной панели кнопку Добавить. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 3.24.
Рис. 3.24. Настройка параметров архивирования
В данном окне осуществляется настройка параметров архивирования. Отметим, что в большинстве случаев предложенные по умолчанию параметры являются оптимальными (новичкам вообще не стоит их менять без особой необходимости). В поле Имя архива отображается имя файла архива; по умолчанию оно совпадает с именем архивируемого файла, отличается лишь расширение, характеризующее формат архива: rar или zip. По умолчанию предлагается архивировать объекты в формате rar, но вы можете изменить его с помощью переключателя Формат архива. Впрочем, принципиальная разница между архивами rar и zip отсутствует.
По умолчанию архив помещается в тот же каталог, где находится и файл-источник. Однако вы можете изменить его с помощью кнопки Обзор: при нажатии на нее открывается окно, в котором указывается требуемый путь. В этом случае полный путь будет показан в поле Имя архива.
В нашем примере мы оставим предложенные по умолчанию параметры и нажмем кнопку ОК. Результат выполненных действий показан на рис. 3.25.
Рис. 3.25. Заархивированный файл
Обратите внимание: размер получившегося архива – без малого в 7 раз меньше, чем у файла-источника (колонка Размер, см. рис. 3.25). Очевидно, что такой файл намного удобнее пересылать, например, по электронной почте (и дойдет быстрее, и места в ящике займет меньше), либо записывать его на внешний носитель.
3.7.2. Как выполняется разархивирование объектов?
Чтобы разархивировать объект, нужно выделить его курсором и выполнить команду главного меню Команды → Извлечь в указанную папку либо нажать в инструментальной панели кнопку Извлечь в. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 3.26.
Рис. 3.26. Извлечение объекта из архива
В данном окне выполняется настройка параметров извлечения. Отметим, что как и в ситуации с архивированием, в большинстве случаев предложенные по умолчанию параметры являются оптимальными. Поэтому без особой надобности не меняйте их, особенно если вы новичок – иначе потом не разберетесь, что и куда вы извлекли. По умолчанию программа предлагает распаковать архив в тот же каталог, где он находится в данный момент, но вы можете указать и другой путь, определив его в правой части окна.
Объект будет распакован в соответствии с заданными параметрами после нажатия в данном окне кнопки ОК. Кнопка Отмена предназначена для выхода из данного режима без разархивирования объекта.