3. Особенности использования MS Office для разработки учетных приложений
Использование программного комплекса MS Office для разработки учетных приложений имеет большую привлекательность и возможности. Это, прежде всего, связано с тем, что данный пакет имеется практически на всех персональных компьютерах организаций и граждан России.
Особенность использования MS Office для построения учетных приложений заключается в том, что большинство приложений, о которых мы расскажем далее, имеют возможность табличного хранения и отображения данных. А это одно из основных условий для создания учетных приложений. Кроме того, в этих таблицах можно не только хранить данные, но и производить вычисления и анализ данных, даже в таблицах MS Word. Важным следует считать также возможность строить на основе табличных данных различные диаграммы, что позволяет наглядно отображать информацию.
В составе программного комплекса MS Office присутствуют программные приложения, специально ориентированные для работы с массивами данных в табличной форме. Это табличный процессор MS Excel и система управления базой данных (СУБД) MS Access. Данные приложения обладают достаточным функционалом для создания учетных приложений любой сложности. Более того, эти приложения специально созданы для учета и обработки больших массивов данных, что характерно для учетных приложений.
Другой важной чертой пакета MS Office является организация удобного обмена данных между объектами приложения и возможность управления ими средствами VBA.
Положительной особенностью продуктов компании Microsoft является преемственный интерфейс у различных приложений. Пользователь, знакомый с интерфейсом одного приложения, без особых затруднений освоит работу в другом. Разумеется, при этом приложения имеют различия интерфейса в зависимости от своего функционального назначения.
Небольшие трудности возникли у поклонников продуктов фирмы Microsoft при появлении очередной версии пакета MS Office 2007. Внешний вид органов управления приложением и документами существенно изменились по сравнению с предыдущими версиями пакета. Измененный интерфейс программ пакета первоначально вызывает определенные трудности у пользователя. Это связано с привыканием пользователей к традиционному интерфейсу приложений, которое сформировалось в результате их многолетнего использования. Выход в данной ситуации только один: привыкнуть к новому веянию разработчика пакета.