Часть II. Бизнес-план. Вы готовы составить его самостоятельно?
2.1. Зачем, кому и когда он нужен?
Итак, вы в начале бизнес-пути. И это означает, что вас ждут увлекательные приключения и открытия. Вы узнаете, что нужно делать для вашего бизнеса каждый день, ведь провал многих начинаний состоит в том, что люди делают для бизнеса не то, что нужно. И в результате их фирмы тихо «умирают».
Вы откроете для себя многие секреты преуспевающих предпринимателей-бизнесменов. Вы узнаете много о себе, любимом. Ведь ваш бизнес – это отражение вашей сущности. Он покажет, что Вы собой представляете и снимет «розовые очки самолюбования».
И теперь настала пора сделать второй большой шаг — составить бизнес-план Вашего будущего предприятия.
ВАЖНОБизнес-план это документ, который описывает все аспекты Вашего будущего предприятия, анализирует все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяет способы решения этих проблем.
В конечном счёте составленный Вами бизнес-план должен чётко отвечать на вопрос, стоит ли вообще вкладывать деньги в это дело и принесет ли Ваше предприятие доходы, которые окупят все затраты сил и средств.
Первоначально нужно выяснить, что у вас с финансами? Есть ли у вас накопления и сколько? Если есть, то стоит определить, как вы их будете использовать. Сколько нужно вложить в покупку техники – компьютеров, ксероксов, телефонов и т. д.? Сколько вложить в готовый товар или комплектующие – в зависимости от того, чем вы решили заняться. И так далее, и тому подобное.
Поэтому бизнес – план рассматривают обычно в двух вариантах для внутреннего (имеется в виду принятие решения о целесообразности данного проекта), и так сказать, внешнего использования (для запроса и получения кредита либо других форм материальной поддержки).
Очень важно составить бизнес-план именно на бумаге в соответствии с определенными требованиями, о которых речь пойдет ниже, и провести специальные расчеты. Это поможет увидеть будущие проблемы и понять, преодолимы ли они, где надо заранее подстраховаться. В жестких условиях рыночной конкуренции бизнес-план позволяет быстро реагировать на изменения, происходящие как на самом предприятии, так и за его пределами.
Составление бизнес-плана является одним из первых шагов каждого начинающего предпринимателя.
Одинаковых бизнес-планов в принципе не бывает. Каждый из них представляет собой уникальный документ, поскольку в нем речь идет об уникальном проекте с точки зрения времени, его окружения, продукции или услуг проекта, места реализации, рынков сбыта, стратегии продаж, использования инвестиционных ресурсов и так далее.
Бизнес-планов предприниматели не любят, ни молодые, ни старые. Это вынужденная необходимость.
Бизнес-план – головная боль каждого начинающего предпринимателя. И вам может помочь только информация. Вы ведь определили идею бизнеса, постоянно собираете информацию о том, кто ваши покупатели, что собой представляет ваш рынок и кто ваши конкуренты.
Без сведений по этим вопросам двигать свою идею в массы сложно и практически бесполезно.
Как писать бизнес-план? Из каких частей он состоит? Где посмотреть, как это делают другие?
2.2. Основные разделы бизнес – плана
Бизнес-план не имеет жёсткой структуры. Выпущено много книг и сборников бизнес-планов. В таких книгах есть планы, как на услуги, так и на товары. Купите подобную книгу или посмотрите в Интернете, и Вы поймете, как пишутся бизнес-планы.
СОВЕТ!Заказывать бизнес-план у других компаний – разработчиков планов не стоит. Вначале бизнеса это – непозволительная роскошь.
Бизнес-план нужен вам как продукт осмысления собственного бизнеса. Как ни странно, в дальнейшем вы не будете его придерживаться, и он не будет иметь практической ценности.
ВАЖНОБизнес-план нужен для того, чтобы вы сами поняли многие цифры своего будущего бизнеса
И, в основном, он нужен для того, чтобы привлечь деньги у инвесторов.
Соберите своих единомышленников, и пусть каждый внесет свою лепту.
Но писать план придется все-таки вам одному. И вам придется сделать следующее:
1. Объяснить Вашу бизнес-идею.
2. Определить цели и объяснить, как вы собираетесь их реализовывать.
3. Показать, что вы хорошо знаете рынок, потребителей, конкурентов и продукцию (маркетинговая часть).
4. Определить ресурсы, необходимые для работы: люди, технологии, производственные мощности и т. д.
5. Рассчитать основные показатели работы: денежные потоки, рентабельность, потребность в финансировании, по годам и месяцам.
Обычно бизнес-план состоит из девяти-двенадцати разделов. Перечислять детально их нет смысла: материал по бизнес-планированию есть в Интернете.
Наиболее полно бизнес-план отрабатывается, когда представляется в банки либо другие финансовые структуры, для получения финансовой поддержки бизнес – проекта.
В варианте, когда он отрабатывается для принятия решения о перспективности (целесообразности) реализации проекта, формальная сторона теряет значение и содержание бизнес-плана может ограничиваться несколькими важнейшими разделами: технико-экономическим обоснованием (ТЭО), финансовым блоком ит.д.
Структуру бизнес-плана обобщенно можно представить в виде нескольких модулей, которые взаимосвязаны.
Первый модуль. Прежде всего, это – маркетинговые исследования рынка. Только грамотное проведение маркетинговых исследований о текущем состоянии может дать ответ о возможности реализовать будущий продукт на рынке. Также маркетинговые исследования могут дать очень ценную информацию для разработки бизнес-плана и составления ТЭО финансовой модели будущего проекта.
Второй модуль. Самым ключевым блоком в бизнес-плане является финансовый план. Он состоит из:
– вводных данных;
– прямых и косвенных затрат;
– объема производства;
– баланса;
– прибыли и убытков, оценки рисков;
– оценка рисков проекта;
– выводов о сроке окупаемости инвестиционного проекта;
– определения уровня рентабельности и объемов инвестиций.
На основании этих данных производится оценка всего проекта и принятие решения о его целесообразности. В свою очередь, финансовый план строится исходя из результатов маркетингового исследования и прогнозирования.
Третий модуль. Производственный план, является также существенным в бизнес-плане блоком, особенно если это касается организации нового производства.
2.3. Что важно знать при составлении бизнес-плана?
В общем случае бизнес-план должен в себя включать:
У инвесторов на начальном этапе будут только считанные минуты для просмотра вашего бизнес-плана.
ВАЖНОПлохо составленный план сразу летит в корзину.
Грамотно составленный план выделяется из массы.
Инвесторы любят лаконичные документы с разборчивым шрифтом.
Читают сотни планов. Чем они легче, тем лучше. Бизнес-планы-«кирпичи» читают в последнюю очередь. Если вообще читают. Сделайте страниц 20–30, для стартапа это – достаточно. Если план нужен для своих партнеров, можно сделать его короче, страниц 10–20. Изложите только основное.
Кратко рассмотрим рекомендуемые разделы для вашего бизнес-плана.
2.3.1. Титульный лист и оглавление бизнес-плана
Чем профессиональней он составлен, тем лучшее впечатление произведет сам проект. Специалист, работающий с бизнес-планами регулярно, сразу оценит качество оформления.
На титульном листе должны присутствовать:
√ наименование предприятия;
√ срок, на который бизнес-план составлен;
√ ФИО и должность составителя;
√ координаты и контактные данные компании;
√ дата, когда бизнес-план составлен.
Для удобства чтения необходимо разбить бизнес-план на основные разделы. Подробное описание с указанием страниц существенно облегчит изучение.
С помощью оглавления каждый читающий должен просто найти интересующий его раздел бизнес-плана.
2.3.2. Досье компании, продукты, услуги и производственная деятельность
Эти разделы содержит всю необходимую информацию о компании:
√ краткая история компании, краткая биография ее руководителей;
√ положение компании на данный момент, происходили ли в последнее время существенные перемены на рынке аналогичных товаров и услуг, каковы цели компании и ее задачи на будущее;
√ руководство компании. Указывается стаж работы руководителей в аналогичных сферах и их достижения. Так же освещаются обязанности и компетентность каждого;
√ организационная схема. Объяснить иерархию в организации, структуру компании.
ВАЖНООсновным козырем каждой компании является продукт (услуга), который она поставляет на рынок.
Поэтому, особенно важно правильно его подать в бизнес-плане. Подробно опишите:
√ что именно представляет собой Ваш товар;
√ для кого и для чего он предназначен?
√ предоставьте его полную характеристику;
√ чем он отличается от аналогичных продуктов и в чем его новизна (уникальность) для этого рынка;
√ как клиенты относятся к Вашему продукту;
√ какие преимущества клиенты имеют от него в сравнении с аналогичными товарами;
√ как Ваша компания планирует завоевывать клиентов;
На все указанные вопросы следует представить ответы по итогам маркетинговых исследований и аналитической работы.
ВАЖНОРаздел «Производственная деятельность» включает полный перечень всех необходимых для работы предприятия ресурсов.
Начиная от описания необходимых компании помещений и заканчивая персоналом.
√ здания. Описать все используемые компанией помещения, офисы, производственные склады. Указать, находятся они в собственности или компания их арендует, что размещается в этих помещениях;
√ оборудование. Дается полная характеристика всего оборудования, как имеющегося в наличие, так и требуемого компании в соответствии с целями и задачами бизнес-плана;
√ сырье и вспомогательные материалы. Указать, у кого и на каких условиях Вы планируете приобретать сырье, как будет производиться его доставка, соответствие поставок производственному циклу. Стоит прописать все возможные нюансы с персоналом компании.
2.3.3. Анализ отрасли и объём продаж
В характеристике сферы деятельности компании выделяется четыре подраздела:
√ рынок. Охарактеризовать рынок товаров и услуг, имеющихся конкурентов, общие объемы продаж, планируется ли рост рынка. Насколько этот рынок стабилен;
√ тенденции. Перспективы технологического роста в этой сфере;
√ политические и правовые проблемы. Имеются ли подобные проблемы в Вашей сфере бизнеса, которые могут влиять на рост и процветание компании;
√ конкуренция. Проанализировать всех имеющихся на этом рынке конкурентов. Указать, что это за компании, каков их размер и потенциал. Какая доля рынка им принадлежит, и какими преимуществами они обладают.
Подробнее эти подразделы освещаются в дальнейшем, в разделах «Объем продаж» и «Маркетинг».
Раздел «Объём продаж» является одним из самых важных разделов плана.
ВАЖНОИменно на основе прогноза объёмов продаж строятся все финансовые расчеты и прогнозы, без которых не может существовать бизнес-план.
В разделе «Объём продаж» рассчитывается:
√ текущий объем продаж. Описать объёмы планируемых продаж;
√ планируемые показатели. Прогноз объемов, которые планируется достичь по целям и задачам бизнес-плана;
√ цены. Должны включать расценки Вашей компании и компаний конкурентов;
√ организация сбыта. Методы, которые Ваша компания использует для организации продаж. Каковы продажи по региону, сколько у Вас продавцов и других сотрудников, кто отвечает за организацию продаж, как отслеживается проданный товар;
√ будущий объем продаж. Список планируемого объема продаж на ближайшие годы. Именно этот раздел говорит о жизнеспособности Вашей компании.
2.3.4. План маркетинга
Данный раздел является одним из основных при составлении бизнес-плана. Это – анализ и определение потенциального клиента компании. Какими потребностями и желаниями он обладает, и как их может удовлетворить Ваша компания.
√ анализ клиента. Почему потребитель выберет именно Ваш продукт? Определяем: цену товара, его качество, способ сбыта, вопрос доставки, ассортимент товаров, профессионализм сотрудников компании, общий стиль компании. Анализ должен включать исследования и опрос непосредственных потребителей;
√ продвижение. В этом разделе подробно опишите все планируемые рекламные шаги, организацию отдела маркетинга и отдела продаж;
√ реклама. Составить полный перечень предполагаемых рекламных акций и иных видов рекламы с указанием приблизительных затрат на каждый рекламный ход.
2.3.5. Финансовый план, планирование на будущее и резюме
Определяется количество необходимых вложений, и доля возможной прибыли как для Вас, так и для инвесторов.
ВАЖНОВ финансовом плане собирается воедино финансовая информация всех разделов плана.
Здесь рассчитывается:
√ отчёт о результатах производственной деятельности. (Отчет о прибылях и убытках). Прогноз на основе плана объема продаж, какой доход можно ожидать в будущем, рассчитывается ожидаемая себестоимость товара.
Важное дополнение: финансовые показатели должны иметь некоторый запас прочности. Прибыль следует закладывать не минимальную, а среднюю.
СОВЕТ!Запас прочности должен быть равен вашему психологически комфортному уровню. Это та сумма денег, ниже которой вы бы не стали ничего предпринимать.
Добавьте ее к желаемому размеру прибыли и стройте свои расчет, исходя из этой цифры.
√ балансовый отчёт. Показываем прогнозируемые активы и пассивы компании. Активы включают: денежные средства, дебиторскую задолженность, запасы продукции и материалов, имеющееся оборудование и транспорт, недвижимое имущество компании и так далее.
Пассивы включают: кредиторскую задолженность компании, расходы на зарплату и налоговые вычеты, различные векселя и тому подобное.
√ прогноз потока денежных средств. Если у организации кончились деньги – она не выживет в бизнесе, даже имея перспективные продажи в будущем. Затраты компании делятся на постоянные – неизменные в течении длительных периодов работы компании (арендная и заработная плата), и переменные – те, которые можно варьировать в зависимости от имеющихся у компании свободных средств (реклама, канцелярия).
Многие предприниматели пытаются сэкономить на постоянных затратах, ищут команду и аренду подешевле. Такая экономия негативна. Сэкономите на зарплате – потеряете в продажах. Будете искать дешевое место – тоже потеряете в продажах.
При планировании на будущее нужно учесть, что минимальный горизонт бизнес-планирования в области малого бизнеса – один год, но лучше планировать на 2–3 года.
СОВЕТ!Немаловажный факт, о котором многие забывают – «жирок на зиму». Необходимо откладывать деньги и создавать финансовую «подушку безопасности».
Наверняка потребуется больше года, чтобы ваш бизнес начал давать отдачу. За это время вам ведь нужно будет что-то есть-пить, вкладывать деньги в развитие бизнеса, кормить детей, чинить сломанное оборудование и т. д. Также нужно учитывать и возможность форс-мажора. Как тут без денег?
Планирование на будущее включает:
√ анализ обстановки. Определяем основные факторы окружающей среды, способные повлиять на Ваш бизнес, и заранее предусматривая все возможные помехи, избегать связанных с ними проблем для компании;
√ провести анализ окружающей среды. Составить перечень главных факторов, могущих повлиять на Ваш бизнес (политические, экономические, социальные, технологические), и всегда иметь их в виду;
√ анализ внутренних и внешних факторов. Необходимо критически оценить возможные факторы, которые будут возникать как внутри компании, так и вне ее;
√ цели и задачи. Многие компании, неправильно разработавшие бизнес-план и не зафиксировавшие в нем в письменном виде все свои цели и задачи, в процессе реализации плана теряют основную мысль и не знают точно, к чему они стремятся.
Чтобы этого избежать, необходимо все мысли фиксировать на бумаге. Четко определять моменты достижения поставленных ранее целей. Не идти на неоправданный риск ценными ресурсами. Необходимо четко понимать чего Вы хотите достигнуть. Каким образом Вы будете определять степень достижения своих целей и когда реализуете все поставленные задачи.
Цель раздела «Резюме» — кратко охарактеризовать бизнес-план, заинтересовать читающего и ознакомить с основными положениями плана, его целями и задачами.
Описать, для каких целей необходимы вложения капитала, на каких условиях предприятие готово сотрудничать, и на какую прибыль может рассчитывать потенциальный инвестор. Составляется резюме после написания бизнес-плана и представляет собой его краткое изложение.
Из всех важных пунктов бизнес-плана заключение – самое важное. Выводы должны охватывать все аспекты, быть краткими и емкими.
2.4. Преодолеваем страхи. Некоторые важные выводы
Итак, подведём итог. Помним, как сказал Д. Эйзенхауер: «Планы бесполезны, но планирование необходимо». Исходя из этого, определяем три основных постулата.
Во – первых, бизнес-планирование – это не какой-то сложный процесс. Тут всё просто. Опишите всё понятным языком. Какова идея бизнеса? Кто ваш потребитель? Какие проблемы потребителя вы решаете? Чем ваше решение лучше конкурентов? В чём заключается уникальность Вашей бизнес – идеи? И так далее. Не бойтесь, что вашу идею украдут. Намного важнее идеи реализация, которая за тем последует.
СОВЕТ!Пропишите критерии успеха и неудач.
Хорошо бы сделать три варианта плана: нулевая точка безубыточности, план-минимум, план желаемый.
Во-вторых, Вам для принятия решения, понадобится в первую очередь технико-экономическое обоснование Вашего проекта, т. е. финансовый блок, производственный план и план маркетинга. В дальнейшем для получения финансовой поддержки для реализации Вашего проекта бизнес-план должен быть отработан в полном объёме.
Можете выбрать компромиссный вариант, прибегнув к разовым консультациям и полагаясь в основном на свою самостоятельную работу.
Между прочим, заметим, что один весьма известный российский предприниматель в своих воспоминаниях пишет, что вначале всех своих четырех или пяти успешных, но совершенно различных бизнес – проектов он составлял бизнес – план буквально «на салфетке». Что же, если Вы хорошо считаете возможные варианты в уме, это допустимо. Но рекомендовать это, как правило, не стоит.
Мы наоборот, посоветовали бы Вам осуществлять планирование с использованием таблиц Excel, с тем, чтобы Вы могли использовать ТЭО как модель, поиграть цифрами. Рассчитать не один, а несколько вариантов, как оптимистичных, так и не очень.
Помните: какой бы хороший план вы не сделали, что-то обязательно пойдёт не так. И это нужно обязательно учесть.
В – третьих, нет единой формы бизнес-плана. Формальная сторона здесь второстепенна. Пошарив в интернете полчаса, Вы легко найдёте множество типовых вариантов бизнес-плана для различных видов предприятий. Только не забывайте – они типовые, а Вам нужен свой бизнес-план. План претворения в жизнь именно Вашей уникальной бизнес – идеи, именно в ваших конкретных условиях. Творите!
Конец ознакомительного фрагмента.