8. Функции и структура финансовой службы предприятия
1. Финансовая работа на предприятии должна вестись в рамках определенной организационной структуры предприятия (организации, коммерческой структуры). Финансовая система требует управления, поэтому в отношении нее на предприятии должны ставиться определенные цели и задачи, осуществляться все функции управления. Управление финансами на предприятии должно осуществляться его финансовой службой.
В основные функции службы финансового менеджмента предприятия входят: источники финансирования (краткосрочное и долгосрочное кредитование; выпуск и приобретение ценных бумаг; обоснование лизингового финансирования; вопросы распределения прибыли; экономическая целесообразность привлечения заемных и использование собственных средств и т. д.); капитальные вложения и оценка их эффективности (оценка доходности капитала, расчет текущей и перспективной цены компании; оценка финансового риска; финансовое обеспечение капитальных затрат, формирование инвестиционного портфеля и т. д.); управление оборотным капиталом (расчет оптимального размера оборотного капитала, управление краткосрочной дебиторской и кредиторской задолженностью, структура оборотного капитала); финансовое планирование (содержание, порядок разработки и значение финансовых планов); анализ финансовой деятельности и финансовый контроль (проведение анализа платежеспособности, ликвидности, рентабельности, факторный анализ прибыли, анализ использования финансовых ресурсов и т. д.).
В основные задачи финансового менеджмента предприятия входят: разработка финансовой стратегии; управление ликвидностью активов предприятия; организация эффективных взаимоотношений с банками и другими инвесторами; стратегическое и тактическое управление заемными средствами; управление финансовыми рисками; формирование оптимальной структуры капитала фирмы; контроль за валютными операциями; проведение операций с ценными бумагами и формирование портфеля ценных бумаг; проведение обоснованной дивидендной политики; диверсификация инвестиционной деятельности; прогнозирование финансовых состояний (ситуаций); учет затрат и результатов производственной, инвестиционной и финансовой деятельности; факторный анализ и оценка эффективности использования и вложения капитала; контроль за расходованием и поступлением денежных средств на каждом этапе производственно-коммерческого цикла и т. д.
2. Структура финансовой службы зависит в основном от размера предприятия (организации, коммерческой структуры). Финансовое управление на предприятии ведется финансовой службой.
На малых предприятиях с небольшим объемом финансовой деятельности функции финансового управления, как правило, осуществляет собственник предприятия или генеральный директор, так как в привлечении специалиста в данном случае нет необходимости.
На средних предприятиях финансовая служба представлена в организационной структуре отделом бухгалтерии. В обязанности этого отдела входит сбор бухгалтерской информации и предоставление ее директору фирмы, осуществляющему управление финансами.
В крупных предпринимательских фирмах структура финансовой службы, как правило, более сложна, поскольку финансовые потоки таких предприятий связаны не только с производственной и финансовой деятельностью, но и с участием в капитале других предпринимательских организаций. Финансовая служба представлена, как правило, финансовым департаментом, в составе которого выделяется несколько специализированных отделов: отдел по работе с инвестициями, плановый отдел, отдел финансового анализа и контроля, отдел по управлению оборотным капиталом.