12. Понятие бюджетного планирования и его роль в деятельности предприятия
1. В современной отечественной практике все большее распространение получает такой получивший мировую известность инструмент управления, как бюджетирование (бюджетное планирование).
Бюджетирование – производственно-финансовое планирование деятельности предприятия (организации, коммерческой структуры) путем составления общего бюджета предприятия, а также бюджетов отдельных подразделений с целью определения их финансовых затрат и результатов.
Руководство любого предприятия, независимо от его вида и уровня, обязано знать, какие задания в области экономической деятельности оно может запланировать на следующий период.
По мере реализации заложенных в бюджете планов необходимо регистрировать фактические результаты деятельности предприятия (организации, коммерческой структуры). Сравнивая фактические показатели с запланированными, можно осуществлять так называемый бюджетный контроль.
Бюджет представляет собой выраженную в стоимостных J показателях программу действий.
В программе действий должна быть обеспечена временная и функциональная координация (согласование) отдельных мероприятий. Разрабатывая бюджет на следующий период, необходимо принимать решения заблаговременно, до начала деятельности в этот период. Одобрение руководством предприятия бюджета (плана) подразделения служит сигналом того, что в дальнейшем оперативные решения принимаются на уровне этого подразделения (децентрализованно), если они не выходят за установленные бюджетом рамки.
Основной (общий) бюджет – финансовое количественно определенное выражение маркетинговых и производственных планов, необходимых для достижения поставленных перед предприятием целей.
2. Бюджеты имеют множество видов и форм. Отдельные бюджеты характеризуют промежуточные операции (закупки сырья и материалов, бюджет производства и т. п.). Другие бюджеты могут нести информацию только о расходах или только о доходах (бюджеты продаж). Укрупненные бюджеты (бюджетный отчет о прибылях и убытках, бюджет денежных средств) показывают расходы и доходы предприятия (организации, коммерческой структуры).
Наиболее широко используется структура общего бюджета с выделением операционного и финансового бюджетов.
Операционные бюджеты предназначены для управления текущей деятельностью предприятия, для контроля за своевременностью осуществления операций текущей деятельности. Наиболее часто разрабатываются операционные бюджеты продаж; прямых материальных затрат; прямых затрат на оплату труда; общепроизводственных, коммерческих и управленческих расходов.
3. Финансовые бюджеты служат для консолидации всех операционных бюджетов предприятия.
В состав финансовых бюджетов предприятия входят бюджеты доходов и расходов; движения денежных средств; по балансовому листу.
4. Инвестиционный бюджет показывает соотношение стартовых затрат бизнеса и внешних источников их финансирования. Обычно инвестиционный бюджет отождествляют с планом капитальных вложений. Однако в инвестиционный бюджет еще включается план, отражающий источники и условия привлечения внешних финансовых ресурсов. В инвестиционном бюджете происходит окончательное определение объектов инвестирования, объемов и сроков реальных инвестиций. При составлении инвестиционного бюджета необходимо распределить капитальные затраты по структурным подразделениям. При наличии каких-либо инвестиционных проектов на предстоящий бюджетный период разрабатывают соответствующие планы капитальных (первоначальных) затрат и составляют предварительную заявку на внешнее финансирование.
Применение бюджетирования позволяет предприятию повысить эффективность контроля исполнения финансовых планов.