Особенности отношений с некоторыми работниками
Особенности труда женщин
Трудовое законодательство относит женщин к льготной категории работников.
Рассмотрим подробнее, какие льготы должен предоставить работающей женщине работодатель (фирма или предприниматель).
Отметим, что женщин можно принимать не на все должности. Их труд на тяжелых, подземных работах, а также на работах с вредными и опасными условиями труда ограничивается. Кроме того, нельзя принимать женщин на работу, связанную с перемещением и подъемом вручную тяжестей выше установленных предельных норм. Эти нормы определены Постановлением Правительства РФ от 6 февраля 1993 г. № 105.
Отказать в приеме на работу беременной женщине или женщине, имеющей маленьких детей (до трех лет), работодатель не вправе. Такой отказ уголовный закон рассматривает как преступление (ст. 145 УК РФ).
Кроме того, заключая с беременной женщиной трудовой договор, ей нельзя устанавливать испытательный срок. Даже если вы будете недовольны ее работой, уволить ее не удастся. Расторжение договора по инициативе работодателя возможно только в том случае, когда фирма ликвидируется или предприниматель прекратил свою деятельность.
Запрещено заставлять беременную женщину работать в ночное время, сверхурочно, в выходные и праздничные дни, направлять в командировки. В отношении женщин, имеющих детей до трех лет, такого запрета нет. Однако привлечь их к такой работе или направить в командировку можно, если:
• имеется их письменное согласие;
• такая работа не запрещена по медицинским показателям.
Об этом сказано в ст. 259 ТК РФ.
Соответственно если такая работница откажется от командировки или не выйдет на работу в ночную смену, наказать ее нельзя.
Если срок трудового договора с работницей истек в период ее беременности, вы должны продлить его до дня, когда наступит отпуск по беременности и родам. Работница должна написать заявление об этом. Обратите внимание: если таким образом пришлось продлить срочный трудовой договор, это не значит, что он теперь заключен на неопределенный срок.
Допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Если у вас работает беременная женщина или женщина, у которой есть ребенок в возрасте до полутора лет, то по просьбе такой работницы вам придется перевести ее на более легкую работу. При этом на новом месте за ней должен быть сохранен средний заработок по прежней работе (ст. 254 ТК РФ). Если вы откажете ей в переводе, она вправе обратиться в суд. А он примет решение в интересах такой работницы.
Для увольнения женщины, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, ограничений гораздо больше. Например, это возможно:
• в случае ликвидации фирмы или прекращения деятельности предпринимателя;
• если она не соответствует занимаемой должности по состоянию здоровья (это должно быть подтверждено медицинским заключением);
• за систематическое нарушение своих обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания (в виде выговора или замечания);
• за прогул;
• за предоставление работодателю при поступлении на работу подложных документов (фальшивой трудовой книжки или документов о среднем специальном (высшем) образовании и т. п.).
Все причины, по которым можно уволить женщину, имеющую малолетнего ребенка, перечислены в ч. 3 ст. 261 ТК РФ. В случае увольнения такой работницы по какому-нибудь другому основанию работодателю грозит уголовная ответственность по ст. 145 УК РФ.
Расторжение трудового договора с женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет, одинокими матерями, воспитывающими ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), другими лицами, воспитывающими указанных детей без матери, по инициативе работодателя не допускается. Исключение составляют случаи, предусмотренные пп. 1, 5–8, 10 или 11 ч. 1 ст. 81 или п. 2 ст. 336 Трудового кодекса.
Особенности труда несовершеннолетних
Трудовое законодательство разрешает принимать на работу несовершеннолетних. Но при этом работодатель должен соблюдать требования, которые установил закон в отношении таких работников. Особенности регулирования труда работников в возрасте до 18 лет установлены в гл. 42 ТК РФ.
Взять на работу сотрудника, чей возраст от 14 до 16 лет, можно только с письменного согласия одного из его родителей. Причем трудиться подросток может не больше 24 часов в неделю. Если же он одновременно где-то учится, эта норма сокращается вдвое. Продолжительность рабочей недели для работников в возрасте от 16 до 18 лет не может быть больше 35 часов (сокращается в два раза, если работник учится). Продолжительность рабочего времени установлена ст. 92 ТК РФ.
Закон ограничил время ежедневной работы несовершеннолетних. Подростки до 16 лет должны работать не больше пяти часов в день, а те, кому от 16 до 18 лет, – не больше 7 часов. Если же несовершеннолетний работник совмещает работу с учебой, его ежедневная смена должна быть в два раза короче, то есть 2,5 и 4 часа соответственно.
Главное, о чем нужно помнить: работа не должна мешать учебе, должна быть легкой и не вредить здоровью подростка.
Запрещено брать несовершеннолетних на работу:
• под землей;
• тяжелую (например, грузчиком);
• с опасными и вредными условиями труда (например, на высотные работы или на химическое производство);
• которая может нанести вред его здоровью и психике (например, в казино, в ночной клуб, на производство и торговлю алкоголем, табачными изделиями).
Кроме того, нельзя заставлять его работать ночью, сверхурочно, в выходные, в праздники, а также отправлять в командировки (ст. 286 ТК РФ).
Испытательный срок для такого работника устанавливать тоже запрещено (ст. 70 ТК РФ).
До начала работы подросток должен пройти медосмотр. Такое требование содержит ТК РФ (ст. 266). Впоследствии он обязан проходить его каждый год до 18 лет.
Если несовершеннолетний впервые устраивается на работу, ему нужно оформить трудовую книжку, свидетельство государственного пенсионного страхования.
Отпуск несовершеннолетнего работника составляет 31 календарный день. Взять отпуск работник может в любое время, не дожидаясь шести месяцев. При этом работодатель не вправе ни отозвать его из отпуска, ни заменить отпуск денежной компенсацией.
Помимо очередного такому работнику положены дополнительные отпуска (ст. 116 ТК РФ). Например, на сдачу вступительных экзаменов, на время учебной сессии.
Если вы решили уволить несовершеннолетнего работника, нужно иметь согласие государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних. Исключение составляет увольнение при ликвидации фирмы.
Особенности труда временных работников
Чтобы заменить отсутствующего сотрудника (например, находящего на лечении в стационаре) или выполнить непредвиденно возникшую работу, работодатель может привлечь так называемого временного работника. Это сотрудник, трудовой договор с которым заключают на срок не более двух месяцев. Причем срок действия в договоре должен быть указан обязательно. Иначе он будет считаться бессрочным, а работник – постоянным сотрудником.
Если работник принимается на срок до двух месяцев, испытательный срок ему не устанавливают. Так сказано в ст. 289 ТК РФ.
Привлекать такого работника к работе в выходные и праздники можно. Но для этого работодателю нужно получить от него письменное согласие. Вознаграждение за внеплановый выход выплачивается в двойном размере.
Временный работник имеет право на отпуск – два дня за месяц работы. За неиспользованный отпуск компенсация выплачивается из такого же расчета.
Если работник хочет уволиться до истечения двух месяцев, он должен предупредить вас об этом за три дня и обязательно в письменном виде (ст. 292 ТК РФ).
Обратите внимание: если работник увольняется досрочно по собственному желанию, выходное пособие ему платить не надо. Если же причина досрочного увольнения другая (например, сокращение штата), работодатель обязан выплатить выходное пособие. Размер и порядок выплаты определены в ст. 178 ТК РФ.
Оформление руководителя
Первое лицо организации, не считая учредителей и собственников, – это генеральный директор (директор, управляющий). От него во многом зависит благополучие организации. Несмотря на то что он, как правило, наемный работник, его права, обязанности, ответственность регулируются отдельными правовыми нормами.
В ТК РФ имеются нормы, специально регулирующие трудовые отношения с руководителями любых организаций независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности. Эти особенности регулируются отдельными статьями ТК РФ, начинают действовать с момента оформления трудовых отношений с руководителем и заканчивают – с момента их прекращения. Они предусматривают персональную ответственность руководителя и в то же время предоставляют ему определенные гарантии. В ТК РФ есть специальная гл. 43 «Особенности регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации». В ст. 273 ТК РФ дано понятие термина «руководитель». Это физическое лицо, которое в соответствии с РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа. Права и обязанности руководителя организации в области трудовых отношений определяются ТК РФ, иными законами и другими нормативными правовыми актами, а также, что очень важно, учредительными документами организации и трудовым договором (ст. 274 ТК РФ). Компетенция руководителя подробно закреплена в Уставе, его права и обязанности вносят в заключаемый с ним трудовой договор.
Руководитель организации – это особый субъект трудовых отношений. При оформлении на работу руководителя организации согласно п. 2 ст. 275 ТК РФ нужно руководствоваться трудовым законодательством и иными нормативными актами. Федеральные законы от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» или учредительные документы организации могут устанавливать процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем (проведение конкурса, избрание или назначение на должность и др.).
Процедура избрания или назначения руководителя может оформляться по-разному в зависимости от организационно-правовой формы организации и положений, закрепленных в учредительных документах. Так, в обществе с ограниченной ответственностью (ООО) органом, правомерным избирать руководителя организации, является общее собрание участников общества. Решение общего собрания участников об избрании на должность руководителя организации оформляется протоколом. В протоколе указывается, кто от имени общества будет заключать трудовой договор с руководителем организации. Следует иметь в виду, что протокол, подписанный председательствующим на собрании и секретарем собрания, с присвоенным ему регистрационным номером доводится до сведения заинтересованных лиц под роспись. Этот протокол подшивается в папку протоколов. Прием на работу руководителя акционерного общества (АО) производится согласно Закону «Об акционерных обществах» общим собранием акционеров или советом директоров (наблюдательным советом) в зависимости от того, как это предусмотрено в уставе конкретного акционерного общества. Поэтому, чтобы принять руководителя АО, необходимо провести общее собрание акционеров и оформить решение собрания в аналогичном порядке, как это оформляется в ООО. Если в уставе предусмотрен прием руководителя советом директоров, то следует провести заседание совета директоров АО и вынести решение о приеме на работу руководителя АО.
Если собственник (участник, акционер) ООО или АО один, то директор назначается по единоличному решению, которое должно быть оформлено письменно (п. 3 ст. 47 Закона «Об акционерных обществах» и ст. 39 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»). При этом учредитель и гендиректор кроме решения подписывают приказ о назначении на должность. Следует обратить внимание, что до приема на должность руководителя в указанном порядке необходимо проверить, не дисквалифицирован ли претендент на занятие руководящей должности по решению суда.
Напомним, дисквалификация – это вид административного наказания, заключающийся в лишении физического лица права занимать руководящие должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров (наблюдательный совет), осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом. Так, например, максимальный срок дисквалификации директора за представление при регистрации заведомо ложных сведений согласно ч. 4 ст. 14. 25 КоАП РФ составляет три года.
Сведения о дисквалификации руководителя можно получить по запросу в информационных центрах МВД, ГУВД, УВД субъектов РФ. Кроме этого, в региональных налоговых органах также ведут списки этих лиц. Если же на работу руководителем принято дисквалифицированное лицо, которому судом запрещено занимать руководящий пост, то организация может быть за это привлечена к административной ответственности по ч. 2 ст. 14.23 КоАП РФ и оштрафована. Кроме этого, сделки, заключенные таким руководителем, будут признаны недействительными. Так как руководитель является наемным работником, то согласно ст. 16 ТК РФ трудовые отношения с ним возникают на основании трудового договора. Поэтому, несмотря на решение общего собрания участников или акционеров, или совета директоров АО о приеме на работу руководителя, с ним в обязательном порядке заключается трудовой договор. Со стороны работодателя от имени АО, как правило, трудовой договор подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное советом (п. 3 ст. 69 Закона «Об акционерных обществах»). В ООО трудовой договор с руководителем подписывает председатель общего собрания или назначенный собранием уполномоченный участник общества (п. 1 ст. 40 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Бывает, что руководителем общества становится его единственный участник (акционер). В этом случае все-таки целесообразно оформить с этим лицом трудовой договор. Со стороны организации его может подписать уполномоченное лицо. Хотя в этом случае можно обойтись без трудового договора, оформив вступление в должность этого лица его же приказом.
В трудовом договоре с руководителем согласно ст. 57 ТК РФ нужно предусмотреть общие положения. Это не только данные о работнике, но и реквизиты документа, удостоверяющего личность, наименование и ИНН работодателя, сведения о его представителе, подписывающем договор, основания, в силу которых представитель наделен полномочиями работодателя, место и дата заключения трудового договора. В него также включают день начала работы, а если договор срочный – дату окончания действия договора. Так, в обязательном порядке в договоре нужно указать порядок оплаты труда, стимулирующие и компенсационные выплаты, указав, что их порядок определяется Положением об условиях оплаты труда и премировании работников организации. Также в договор нужно внести характер работы, указание об обязательном социальном страховании и ряд других условий с учетом положений трудового законодательства.
Чаще всего с руководителем заключают срочный трудовой договор, так как в учредительных документах АО или ООО указано, что руководитель – единоличный исполнительный орган и выбирается на конкретный срок, а срок обычно указывается в уставе. Однако срочный договор не может быть заключен на срок более пяти лет (ст. 58 ТК РФ). У руководителя, как правило, ненормированный рабочий день, и это следует указать в трудовом договоре. В этой связи к отпуску руководителя нужно добавлять не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).
При приеме на должность руководителя в целях оценки его квалификации и деловых качеств в начале его деятельности можно установить для него испытательный срок. Вообще правило об установлении испытания не является обязательным. Об испытании указывается в приказе о назначении на должность и в трудовом договоре. Испытание устанавливается на срок не более шести месяцев (ст. 70 ТК РФ). Отсутствие на работе по причине болезни или другие случаи отсутствия на работе в срок испытания не включаются. При назначении на выборную должность (например, по конкурсу) или при переводе на работу из другой организации испытательный срок вообще не устанавливается. Следует иметь в виду, что если по окончании испытательного срока руководитель продолжает работать, то, значит, он выдержал испытание и издание какого-либо приказа не требуется. Вместе с тем, если работник не справляется со своими обязанностями, его можно уволить по истечении испытательного срока, предупредив его не позднее чем за три дня, при этом выходное пособие ему не полагается.
Пункты о трудовых функциях руководителя, его правах и обязанностях необязательно включать в трудовой договор. Но, так как у руководителя не только общие, но и специальные функции, ряд из них – специфичные, например о разъездном характере работы, компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, то эти положения можно включить в договор. После подписания трудового договора должен быть издан приказ нового руководителя о вступлении в должность руководителя с такого-то числа. На руководителя заполняют личную карточку и делают запись в трудовую книжку. Кроме того, когда новый директор оформляется в действующую организацию, необходимо внести изменения в сведения о руководителе в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). То есть оформить заявление в налоговую инспекцию, ведущую ЕГРЮЛ, за подписью нового руководителя о том, что в ЕГРЮЛ вносятся изменения. Заполненное заявление заверяется у нотариуса. Подать заявление нужно в трехдневный срок после вступления в должность нового руководителя.
Если в период работы руководитель сменил фамилию и получил новый паспорт, нужно обязательно об этом уведомить налоговую инспекцию, заполнив заявление по той же форме. Госпошлину за внесение изменений в сведения о руководителе уплачивать не нужно. Некоторые налоговые инспекции помимо заявления требуют предъявить справку из органа загс и решение учредителей, подтверждающее права директора с новой фамилией. Хотя данное требование не содержится в Законе от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», спорить с инспекцией в данном случае не стоит. Налоговики должны зафиксировать новую фамилию в ЕГРЮЛ в течение пяти дней и выдать свидетельство о внесении изменения и выписку из реестра. Если руководитель является учредителем организации, то вносить изменения нужно не только в ЕГРЮЛ, но и в учредительные документы организации. Также необходимо подать заявление по ф. 13001. Помимо заявления нужно представить решение об изменении учредительных документов и уплатить госпошлину.
Новые паспортные данные руководителя нужно также зафиксировать внутренним приказом по кадрам, а также внести изменения в трудовую книжку. Затем об этом также следует сообщить во все внебюджетные фонды, а в банк представить новую банковскую карточку. Необходимо об этом уведомить и контрагентов организации. С момента изменения фамилии руководитель должен подписывать все документы, в том числе и налоговые декларации, по новым паспортным данным. Если при этом в ЕГРЮЛ будет значиться прежняя фамилия, то все документы, подписанные этим руководителем, будут считаться с точки зрения гражданского законодательства ничтожными.
Конец ознакомительного фрагмента.