5 СОСТАВ И ОФОРМЛЕНИЕ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ
1. В пояснительной записке кратко, но понятно и исчерпывающе излагается содержание и обоснование дипломного проекта в соответствии с заданием и программой. Пояснительная записка по объему не должна превышать 100 страниц печатного текста. В пояснительной записке, кроме текста, должны содержаться расчеты, таблицы, иллюстративные рисунки (схемы, графики и т. п.). Состав пояснительной записки и примерный объем отдельных ее частей следующие:
– титульный лист;
– задание на дипломное проектирование;
– оглавление;
– введение (до 3-х стр.);
– обзор литературы (до 10 стр.);
– характеристика объекта, существующей организации территории и перспектив его развития (10-12 стр.);
– содержание и экономическое обоснование проекта (не менее 70-80 стр. текста);
– безопасность жизнедеятельности (до 5 стр.);
– заключение (включает «технико-экономическое обоснование проекта»);
– список использованной литературы.
Текст печатается на листах бумаги формата А4, на одной стороне. На листе оставляются поля: слева – 3 см, справа – 1,5 см, снизу и сверху – 2 см. Межстрочный интервал – 1,5, шрифт Times New Roman, размер 14.
В тексте следует пользоваться принятой землеустроительной (и другой) терминологией, не допуская одинаковых терминов и обозначений для разных понятий. Все слова, как правило, должны быть написаны полностью. Нумерация страниц должна быть общей для всего текста, начиная с титульного листа и включая все таблицы (на отдельных страницах), иллюстративные рисунки, список использованной литературы, приложения. Номер страницы проставляется арабскими цифрами в правом верхнем углу (кроме титульного листа).
2. Титульный лист оформляется согласно приложению 5.
3. После титульного листа помещается задание на дипломное проектирование.
4. Оглавление должно включать все заголовки, имеющиеся в тексте пояснительной записки. В оглавлении перечисляются номера и названия всех глав и параграфов, содержащихся в пояснительной записке, и указываются номера страниц, с которых они начинаются.
5. Применительно к теме, содержанию и объекту дипломного проекта, во введении должны быть кратко изложены, примерно следующие основные вопросы:
– задачи землеустройства, вытекающие из законов, постановлений Правительства и нормативно-технических актов;
– цели и задачи проекта;
– научные методы для разработки проекта;
– содержание дипломного проекта;
– состав дипломного проекта;
– использованные материалы.
Введение должно целеустремленно вводить читателя в содержание дипломного проекта. Объем введения – до двух страниц.
6. Главы нумеруются арабскими цифрами, а параграфы, подразделы в пределах каждой главы.
В составе пояснительной записки, кроме главы, характеризующей объект и перспективы его развития, должно быть не менее трех глав, в которых излагается и обосновывается проектное решение. Обзор литературы дается в отдельной главе. Название этой главы должно выглядеть, например, следующим образом: «Методические основы организации угодий и севооборотов в Пензенской области (обзор литературы)». В главах, параграфах и подразделах, в которых излагается и обосновывается проект, не следует допускать общих положений, переписанных из литературных источников. Для этого есть специальная глава.
Все имеющиеся в тексте чертежи и таблицы должны быть упомянуты в тексте и связаны с ним. Большие таблицы следует размещать на отдельных страницах, не допуская их разрыва. Такая таблица должна быть помещена на следующей странице после упоминания в тексте.
Таблицы оформляются по следующим правилам. В верхнем правом углу пишется: «Таблица 1» (нумерация единая (сквозная) по всему тексту). Строкой ниже пишется название таблицы, соответствующее ее содержанию. Ниже помещается сама таблица. Если она переносится на следующую страницу, то над таблицей вместо ее названия пишут: «Продолжение (Окончание) таблицы 1». Если таблица размещается вдоль листа, то ее название должно находиться там, где лист подшивается (у корешка).
7. Все иллюстрации в тексте (схемы, чертежи, фотографии и пр.) называются «рисунками». Они должны, как правило, занимать размер не более листа формата А4 и иметь общую последовательную нумерацию. Каждый рисунок должен быть вычерчен и оформлен тушью, иметь краткое название, соответствующее его содержанию, и условные обозначения. Расположение рисунков в тексте во всем аналогично расположению таблиц.
8. Заключение должно иметь примерно следующее содержание:
• существо и влияние проектных предложений на организацию производства, использование земли, социальные условия и охрану природы;
• целесообразность, практическое значение и эффективность проектных предложений;
• таблица «Технико-экономические показатели проекта».
9. Список использованной литературы составляется в соответствии с указаниями раздела «Составление списка использованной литературы». В нем должно содержаться от 20 до 50 наименований использованных источников. Примерный рекомендуемый список литературы приведен разделе «Библиографический список».
10. В приложения могут быть вынесены расчетные таблицы и другие данные, включение которых в текст не удобно из-за громоздкости и т. п. Приложений может и не быть.
11. Законченная, то есть начисто выправленная, переписанная (или перепечатанная) пояснительная записка, оформленная в полном соответствии с требованиями настоящих указаний, переплетается. Она подписывается студентом в конце текста (после заключения) и датируется. После этого ее просматривает и подписывает руководитель дипломного проекта. Затем пояснительную записку вместе с графической частью, отзывом руководителя и рецензией представляют заведующему кафедрой для решения вопроса о допуске студента к защите. Об этом делается соответствующая запись на титульном листе пояснительной записки дипломного проекта.