Документационное обеспечение управления
Вопрос 1
Различают следующие номенклатуры дел
Выберите один или несколько ответов:
a. индивидуальные
b. сводные
c. первичные
Правильный ответ: сводные, индивидуальные
Вопрос 2
Форма внутренней переписки должностных лиц организации
Выберите один ответ:
a. докладная записка
b. объяснительная записка
c. служебная записка
Правильный ответ: служебная записка
Вопрос 3
Документ, который издает комиссия при органах власти
Выберите один ответ:
a. указание
b. постановление
c. распоряжение
Правильный ответ: постановление
Вопрос 4
Сопроводительное письмо составляется
Выберите один или несколько ответов:
a. когда документ содержит дополнительные разъяснения к приложенным
b. при отправке адресату каких-либо документов
c. при отправке адресату материальных ценностей
Правильный ответ: при отправке адресату каких-либо документов, при отправке адресату материальных ценностей, когда документ содержит дополнительные разъяснения к приложенным
Вопрос 5
Официальное письмо является
Выберите один или несколько ответов:
a. частью международной переписки предприятий и организаций
b. Единственным документом на котором не ставится название его вида
c. одним из важнейших каналов связи организации с внешним миром
Правильный ответ: Единственным документом на котором не ставится название его вида, одним из важнейших каналов связи организации с внешним миром, частью международной переписки предприятий и организаций
Вопрос 6
Резолюция включает в себя следующие элементы:
Выберите один или несколько ответов:
a. Содержание поручения
b. Регистрационный номер
c. Срок исполнения
Правильный ответ: Содержание поручения, Срок исполнения
Вопрос 7
Какой документ должен посылаться стороне, нарушившей договор, до обращения в суд
Выберите один ответ:
a. претензия
b. просьба
c. исковое заявление
Правильный ответ: претензия
Вопрос 8
Каким документом объясняются причины нарушения трудовой дисциплины
Выберите один ответ:
a. докладная записка
b. объяснительная записка
c. служебная записка
Правильный ответ: объяснительная записка
Вопрос 9
Что представляет собой документ
Выберите один или несколько ответов:
a. набор грамотно оформленных данных
b. информацию на материальном носителе с реквизитами
c. информацию, имеющую доказательную силу
Правильный ответ: информацию на материальном носителе с реквизитами, информацию, имеющую доказательную силу
Вопрос 10
Какой документ создается комиссией при выполнении работ, оказании услуг
Выберите один ответ:
a. акт
b. заявление
c. справка
Правильный ответ: акт
Вопрос 11
На впервые поступившего сотрудника трудовая книжка заводится в течение
Выберите один ответ:
a. недели
b. 2-х недель
c. 10 дней
Правильный ответ: недели
Вопрос 12 Документ, содержащий просьбу или предложение лица, адресованное должностному лицу
Выберите один ответ:
a. Резюме
b. Контракт
c. Заявление
Правильный ответ: Заявление
Вопрос 13
Что относится к договорам по коммерческой деятельности предприятия
Выберите один или несколько ответов:
a. исковое заявление
b. положение
c. договор поставки
Правильный ответ: договор поставки, исковое заявление
Вопрос 14
Документ содержащий краткие сведения биографического характера
Выберите один ответ:
a. справка
b. резюме
c. заявление
Правильный ответ: резюме
Вопрос 15
Где находятся экземпляры номенклатуры дел?
Выберите один или несколько ответов:
a. в ведомственном архиве
b. в службе ДОУ
c. на рабочем месте
Правильный ответ: в ведомственном архиве, в службе ДОУ, на рабочем месте
Вопрос 16
Носит рекомендательный характер
Выберите один ответ:
a. типовая номенклатура дел
b. примерная номенклатура дел
c. номенклатура дел организации
Правильный ответ: примерная номенклатура дел
Вопрос 17
С кем согласовывается текст договора
Выберите один или несколько ответов:
a. с руководителем
b. С главным бухгалтером
c. с юристом
Правильный ответ: с юристом, с руководителем
Вопрос 18
Ключевое слово в приказе
Выберите один ответ:
a. приказываю
b. увольняю
c. принимаю
Правильный ответ: приказываю
Вопрос 19
Как называется документ, составленный несколькими лицами в подтверждение установленных фактов
Выберите один ответ:
a. соглашение
b. договор
c. акт
Правильный ответ: акт
Вопрос 20
Какое письмо составляется в случаях необходимости пояснений основного документа?
Выберите один ответ:
a. коммерческое
b. сопроводительное
c. кредитное
Правильный ответ: сопроводительное
Вопрос 21
Документ, содержащий описание и подтверждение фактов
Выберите один ответ:
a. заявление
b. акт
c. справка
Правильный ответ: акт
Вопрос 22
В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков
Выберите один ответ:
a. Общий и угловой
b. Общий и бланк конкретного вида документов
c. Угловой и продольный
Правильный ответ: Угловой и продольный
Вопрос 23
Документ, фиксирующий ход обсуждения вопроса и принятия решений на собрании, конференции, совещании
Выберите один ответ:
a. справка
b. доклад
c. протокол
Правильный ответ: протокол
Вопрос 24
Прием какой корреспонденции осуществляется централизованно референтом или общей комиссией?
Выберите один ответ:
a. входящей
b. внутренней
c. исходящей
Правильный ответ: входящей
Вопрос 25
Свод правил, регулирующий деятельность организаций, их взаимоотношения друг с другом, права и обязанности в сфере хозяйственной деятельности называется
Выберите один ответ:
a. постановление
b. положение
c. устав
Правильный ответ: устав
Вопрос 26
Индекс дела состоит из
Выберите один или несколько ответов:
a. индекса структурного подразделения
b. отметки о поступлении документа в организацию
c. порядкового номера дела организации
Правильный ответ: индекса структурного подразделения, порядкового номера дела организации
Вопрос 27
Справочные данные по организации содержат:
Выберите один или несколько ответов:
a. Электронную почту
b. Адрес
c. Дату документа
Правильный ответ: Адрес, Электронную почту
Вопрос 28
Информационное письмо
Выберите один или несколько ответов:
a. используется при преддоговорных переговорах
b. заключается для своевременного информирования о свершившемся факте
c. содержит подписи референта и секретаря
Правильный ответ: заключается для своевременного информирования о свершившемся факте, содержит подписи референта и секретаря
Вопрос 29
Основные реквизиты приказа по персоналу
Выберите один или несколько ответов:
a. наименование организации, справочные данные об организации
b. текст, заголовок к тексту, наименование документа
c. дата, номер подпись
Правильный ответ: дата, номер подпись, текст, заголовок к тексту, наименование документа, наименование организации, справочные данные об организации
Вопрос 30
Номенклатура дел вводится в действие с
Выберите один ответ:
a. с 1 февраля следующего года
b. с 1 января следующего года
c. начала следующего месяца с момента подготовки
Правильный ответ: с 1 января следующего года