7. Филиалы и представительства
Предприятие может открыть свое представительство на территории Германии в виде дочернего предприятия, самостоятельного филиала, несамостоятельного филиала.
7.1. Дочернее предприятие
С открытием дочернего предприятия в жизнь вступает новая, юридически независимая от материнского предприятия организационная единица. Юридическим основанием для этого являются соответствующие выбранной правовой форме законы: Торговый кодекс (Handelsgesetzbuch) – для открытого торгового общества и коммандитного общества; Закон о GmbH (GmbH-Gesetz) – для общества с ограниченной ответственностью, Закон об акционерных обществах (Aktiengesetz) – для акционерного общества. Дочернее предприятие самостоятельно ведет деятельность и сдает отчеты. Даже если дочернее предприятие учреждается иностранными лицами, правила учреждения фирмы и ее внесения в Торговый реестр подчиняются немецкому законодательству.
7.2. Самостоятельный филиал
Фирмы, основанные в правовой форме, требующей занесения в Торговый реестр или, если речь идет об иностранном предприятии, которое должно было бы быть внесенным в Торговый реестр, если бы было основано в Германии, могут открыть на территории ФРГ свой филиал.
А. Основание самостоятельного филиала немецким юридическим лицом
В отличие от дочернего предприятия филиал не является самостоятельным юридическим лицом, даже если он пользуется значительной свободой в отношении центрального офиса.
Типичные черты филиала:
• выполнение тех же (или аналогичных) видов деятельности, что и для центрального бюро;
• определенная запланированная продолжительность деятельности (не краткосрочные сделки: к примеру, не только заключение сделок на ярмарке);
• внешняя организация, аналогичная центральному офису (часто, хотя и не обязательно: отдельная бухгалтерия, собственные банковский счет и офис);
• руководитель филиала, имеющий широкие полномочия.
Филиал создается:
• в фирме с единоличным владельцем – владельцем;
• в товариществах (открытое торговое общество или коммандитное общество) – персонально ответственным участником товарищества/акционером;
• в обществе с ограниченной ответственностью – директором;
• в акционерном обществе – председателем правления.
Регистрация филиала происходит в соответствующем регистрационном суде по месту нахождения офиса. Ответственным за регистрацию является:
• при единоличном владении – сам владелец либо имеющий доверенность прокурист;
• в товариществе – уполномоченный действовать в качестве представителя участник товарищества либо имеющий официальную доверенность прокурист;
• в обществе с ограниченной ответственностью – только управляющий (прокурист исключается законом);
• в акционерном обществе – уполномоченный действовать в качестве представителя общества/член правления.
Нотариально заверенное заявление о регистрации подается письменно в суд, ведущий реестр (Registergericht).
При регистрации филиала общества с ограниченной ответственностью (GmbH) необходимо представить заверенную копию договора о создании общества (Gesellschaftsvertrag) и список членов общества. При регистрации филиала акционерного общества нужна официально заверенная копия устава, действительного ко времени подачи заявления. Филиал называется так же, как и головная фирма, с дополнением к названию: филиал в Берлине (или Мюнхене). Недопустимо абсолютно новое название.
Б. Основание самостоятельного филиала иностранным юридическим лицом
Предприятия с юридическим адресом не на территории Германии обязаны регистрировать немецкий филиал не по месту резиденции за границей, а в суде, ведущем реестр (Registergericht) той федеральной земли (города) Германии, где будет находиться филиал. Это касается всех заявлений, подач документов и регистраций. При регистрации действуют те же предписания, что и для немецких предприятий, с некоторыми дополнениями, так как филиал иностранной фирмы является центральным офисом данной фирмы в Германии. Это означает:
• суд, ведущий реестр, проверяет поданные для регистрации документы в полной мере, а не только относительно названия филиала;
• необходимо предоставить доказательство того, что за границей существует предприятие в той юридической форме, которая по немецкому законодательству обязана быть занесена в Торговый реестр;
• для обществ с привлеченным капиталом (Kapitalgesellschaft) необходимо представить официально заверенную копию устава;
• ответственными за регистрацию являются те же лица, что и при открытии филиала немецкой фирмой;
• управляющий филиалом несет ответственность за выполнение всех правовых норм, регламентирующих деятельность филиала;
• выбор названия филиала подчиняется правилам, существующим и для филиалов, основанных немецкой фирмой.
7.3. Основание несамостоятельного филиала
Несамостоятельным является филиал, если он в своем внешнем устройстве не отличается от головной фирмы (не ведет отдельной бухгалтерии и не имеет собственного банковского счета) или если его управляющий не имеет широких полномочий.
Несамостоятельный филиал не заносится в Торговый реестр. Для ясности в деловой переписке можно отмечать, например: «филиал Берлин» или «представительство Берлин».
7.4. Требования, обязательные для регистрации филиала
Регистрация видов деятельности (Gewerbeanzeige)
Виды деятельности каждой из указанных форм филиалов (дочерняя фирма, самостоятельный филиал и несамостоятельный филиал (представительство)) обязаны быть зарегистрированы на территории того города (района), где предполагается вести деятельность. Регистрация видов деятельности происходит в городской или районной администрации, в ведомстве по экономике (Wirtschaftsamt) или в ведомстве по предпринимательской деятельности (Gewerbeamt).
Если регистрация филиала или представительства производится иностранным предприятием, занесенным в Торговый реестр своей страны, то данное предприятие обязано представить регистрационные документы, официально заверенные и переведенные на немецкий язык.
Регистрация видов деятельности, требующих особых разрешений
При регистрации дочернего предприятия акционеры или (в обществах с привлекаемым капиталом) уполномоченные представители должны выполнить те же промыслово-правовые требования (т. е. получение требуемых для определенных видов деятельности разрешений), что и головное предприятие.
Для ведения деятельности самостоятельными филиалами и представительствами следует также учитывать ряд особых условий.
• Филиал ремесленного производства нуждается в собственном, занесенном в реестр ремесленных предприятий, мастере, являющемся представителем филиала, или в заведующем производством, специализированном в данной области производства, если филиал находится на расстоянии более 100 км от центрального предприятия.
• Лицензия для требующих разрешения видов деятельности в качестве маклера или руководителя строительством выдается физическому лицу, руководящему головной организацией. Эта лицензия не выдается или отменяется, если сам податель заявления либо назначенное руководителем филиала лицо не имеет необходимой квалификации для ведения планируемого вида деятельности.
• Филиал и представительство нуждаются в особых разрешениях/ лицензиях для занятий теми видами деятельности, которые требуют особых разрешений и контроля (например, предприятия общественного питания или игорные заведения). В этих случаях требуется получение отдельных разрешений как для самостоятельных филиалов, так и для представительств.
Для определенных видов деятельности хотя и не нужны лицензии, но следует соблюдать определенные профессиональные правила.
• Доказательство квалификации при торговле ядовитыми веществами и средствами для защиты растений, а также при розничной торговле свободно продающимися лекарствами.
• Обязанность ведения регистрационных книг и бухгалтерского учета в туристических бюро и, для земли Берлин, при торговле подержанными вещами и драгоценными металлами.
• Санитарное свидетельство (Gesundheitspass) при торговле определенными продовольственными товарами.
У бизнес-консультантов в Германии, в торгово-промышленных палатах всегда можно получить информацию о том, какие особенности следует соблюдать в каждом конкретном случае.
7.5. Требования к иностранцам, регистрирующим дочернее предприятие, самостоятельный филиал или несамостоятельный филиал
Когда дочернее предприятие, самостоятельный филиал или несамостоятельный филиал (представительство) регистрируются иностранным физическим лицом, следует учитывать, что иностранец (за исключением граждан ЕС) нуждается в разрешении на проживание в Германии с разрешением вести запланированную деятельность или в визе, в соответствии с законом о статусе иностранных граждан.
Не рассматривается как занятие трудовой деятельностью, если иностранец ведет на территории Германии переговоры от имени иностранного предприятия или если он, к примеру, монтирует оборудование от имени иностранного предприятия либо обслуживает это оборудование, при том что его пребывание в Германии в целом не превышает срок три месяца. Иностранец может подать заявление на предоставление ему разрешения на проживание и занятие предпринимательской деятельностью на территории Германии. Решение по заявлению принимается на основе отзыва экономического отдела местного органа власти, решающего, существует ли потребность в планируемой деятельности на уровне федеральной земли либо в данной конкретной местности.
7.6. Требования к иностранным предприятиям, регистрирующим дочернее предприятие, самостоятельный филиал или несамостоятельный филиал на территории Германии
Регистрация в Германии филиалов иностранных фирм – процесс, как правило, более сложный и длительный, нежели просто создание фирмы в Германии.
Иностранное предприятие, расположенное не на территории ЕС и планирующее открыть отделение/филиал на территории Германии, обязано доказать, что его головной офис и руководство зарегистрированы за границей, т. е. указать, где находится основное место расположения фирмы (Hauptniederlassung) и где ведется основная предпринимательская деятельность за границей.
В противном случае предприятие может быть признано так называемым «non-resident» – предприятием, не имеющим места расположения, т. е. будет рассматриваться немецким законодательством как неправомочное. Следствием подобного решения является невозможность открытия обществом филиалов и представительств. Доказательство реальной деловой деятельности может быть осуществлено предъявлением регистрации в Торговом регистре, копией налоговых отчетов и балансов, результатов аудиторских и налоговых проверок, доказательств уплаты за аренду помещений, телефонных счетов и т. п.
Иностранным предпринимателям проще и, как правило, выгодней зарегистрировать в Германии самостоятельную фирму, чем филиал иностранной фирмы.