8. Поступление объектов основных средств
Оценка основных средств оказывает влияние на себестоимость продукции, ценообразование, налогообложение имущества организации и, в конечном итоге, на показатели, характеризующие финансовое состояние. Поэтому очень важно достоверно определить первоначальную стоимость основных средств.
В учетной политике организации в соответствии с требованиями нормативных документов бухгалтерского учета необходимо установить:
1) правила отнесения поступающих средств труда к основным средствам как объектам бухгалтерского учета;
2) порядок формирования первоначальной стоимости основных средств в зависимости от способов их поступления;
3) порядок исчисления и включения в первоначальную стоимость объектов основных средств, не возмещаемых налогов и сборов.
Поступление основных средств в организацию происходит в следующих случаях:
1) в результате приобретения за плату;
2) в порядке нового строительства;
3) на условиях аренды;
4) в качестве взноса (вклада) в уставный капитал;
5) безвозмездного получения или дарения;
6) выявления как неучтенных по материалам инвентаризации;
7) получения в хозяйственное ведение или оперативное управление;
8) оприходования с целью осуществления совместной деятельности и доверительного управления;
9) в порядке товарообменных операций;
10) другими способами, не противоречащими действующему законодательству.
Когда объекты основных средств поступают в распоряжение организации, они принимаются членами постоянно действующей комиссии по приемке и списанию основных средств, назначаемой на год приказом (распоряжением) руководителя организации. В состав комиссии включаются специалисты, согласно предназначению основных групп объектов основных средств.
В процессе приемки объектов основных средств в обязательном порядке принимают участие будущие материально-ответственные лица организации, в ведение которых в дальнейшем будут передаваться объекты.
Для зачисления в состав основных средств отдельных объектов составляется акт (накладная) приемки-передачи основных средств.
Приемочная комиссия определяет техническое состояние и комплектность объекта, его наименование, год выпуска предприятием-изготовителем или год постройки, первоначальную стоимость и другие сведения, позволяющие вести аналитический учет объекта в соответствии с целевым назначением. Все эти данные отражаются в составляемом акте приемки, к которому прилагается необходимая техническая документация.
Общим актом приемки-передачи основных средств (накладной) может оформляться принятие к бухгалтерскому учету однотипных объектов одинаковой стоимости и принимаемых бухгалтерской службой к учету одновременно.