14. Двойная запись: сущность и значение
Двойная запись – одновременное и взаимосвязанное отражение хозяйственной операции по дебету одного счета и кредиту другого счета в одинаковых суммах.
1. В соответствии с Законом № 402-ФЗ бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета, если иное не установлено федеральными стандартами. Не допускается ведение счетов бухгалтерского учета вне применяемых экономическим субъектом регистров бухгалтерского учета.
Любая хозяйственная операция является движением (изменением) средств предприятия и вызывает изменение в двух взаимосвязанных объектах учета, следовательно, в двух статьях баланса. После совершения операции открываются счета бухгалтерского учета, которые регистрируют каждое движение учитываемого объекта для получения информации о движении каждого объекта учета. При этом возникает необходимость записать одну операцию дважды, на двух взаимосвязанных счетах. Операция на счетах отражается способом двойной записи.
Бухгалтерской записью (проводкой) называют запись операции, т. е. указание дебетуемого и кредитуемого счетов, в которые записывается сумма операций.
Все операции должны быть подтверждены документами.
Корреспонденция счетов – связь, возникшая между счетами в результате двойной записи на них.
Корреспондирующими счетами называют счета, применяемые для отражения операции способом двойной записи.
2. Порядок отражения операций способом двойной записи следующий:
• операция первого типа отражается по дебету и кредиту активного счета;
• операция второго типа отражается по дебету и кредиту пассивного счета;
• операция третьего типа отражается по дебету активного счета и кредиту пассивного счета;
• операция четвертого типа отражается по дебету пассивного счета и кредиту активного счета.
3. Такой порядок обеспечивает возможность самоконтроля, так как позволяет сбалансировать итоги записей на счетах. Используя двойную запись, один счет дебетуется, другой счет кредитуется на одну и ту же сумму. Если правильно сделана разноска операций по счетам, то сумма оборотов по дебету всех счетов и сумма оборотов по кредиту всех счетов будут равны. Если ошибочно изменена сумма по корреспондирующему счету или запись произведена на одной и той же стороне корреспондирующих счетов (неверно перенесено сальдо), то выявленное неравенство дебетовых и кредитовых оборотов по счетам означает ошибку в сумме или в характере записанной операции. Применение двойной записи обеспечивает контроль правильности разнесенной по счетам суммы и правомерности произведенной операции.
4. Вместе с тем двойная запись имеет познавательное значение, так как показывает, откуда поступили средства и куда направляются. Запись на счетах производят на основании документов, поэтому все бухгалтерские документы подвергаются бухгалтерской обработке, одним из этапов которой является запись корреспондирующих счетов по каждой операции, отражаемой в документе.
Котировка – определение и запись на документах корреспондирующих счетов.
Контировка сопровождается подписью бухгалтера, сделавшего ее.
5. Отражение хозяйственной операции на счете называется проводкой. Составить бухгалтерскую проводку, значит указать, на какую сторону каких счетов нужно записать сумму операции.
Проводки бывают двух видов:
1) простые, в которых корреспондируются только два счета;
2) сложные, в которых один счет корреспондируется с несколькими счетами.