13. понятие о счетах бухгалтерского учета и их назначение
Непрерывное текущее наблюдение и контроль над хозяйственными операциями и изменениями в составе имущества, источниках его формирования осуществляется с помощью системы счетов бухгалтерского учета.
Счета – средство формирования и хранения учетной информации, необходимой для составления отчетности и принятия управленческих решений. Счета открываются на экономически однородный вид имущества в соответствии с классификацией объектов учета. На счетах на основании первичных документов накапливаются и систематизируются текущие данные только по однородным хозяйственным операциям. Счет имеет форму двусторонней таблицы с указанием «Дебет» и «Кредит», отсюда:
1) дебитор – должник или заемщик;
2) кредитор – заимодатель, лицо, давшее деньги или другие ценности другому лицу.
По дебету счета отражают поступление средств, по кредиту – их расходование. Различают активные и пассивные счета бухгалтерского учета.
Активные счета предназначены для учета имущества организации, пассивные счета – для учета обязательств организации.
Сальдо – остаток средств или источников их образования на начало или конец периода.
Запись на счетах начинают с указания начального остатка имущества или источников его формирования.
Существуют активно-пассивные счета, которые объединяют в себе признаки активных и пассивных счетов. На этих счетах остаток может быть дебетовым и кредитовым.
Между счетами и балансом существует взаимосвязь:
1) каждой статье баланса соответствует счет, кроме случаев, когда отдельные статьи отражают данные нескольких счетов;
2) счета подразделяются на активные и пассивные аналогично статьям баланса;
3) остатки хозяйственных средств и источников их образования показываются на счетах на той же стороне, что и в балансе;
4) суммы остатков по всем активным счетам равны итогу актива баланса, по всем пассивным счетам – итогу пассива баланса;
5) баланс составляется на основании данных счетов бухгалтерского учета, а счета открываются на основании данных баланса.
В течение месяца в организации совершаются хозяйственные операции: их изменения в сторону уменьшения или увеличения. Результат движения отражается в балансе раз в месяц как результат происшедших в хозяйственных средствах и их источниках изменений. Само движение средств в балансе не отражается.
Однако нужна ежедневная информация о движении хозяйственных средств и их источников. Показатели движения материалов – показатели движения средств, дающие экономическую характеристику каждой операции, совершающейся в организации. Необходимо отражать движение хозяйственных операций по мере их совершения, учитывать их.