11. Информация в системе управленческого учета
Информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т. е. все то, что расширяет представление об объекте исследования. К информации такого рода предъявляются иные требования, чем к информации, предназначенной для внешних пользователей. Цели:
1) оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений;
2) контроль, планирование и прогнозирование экономической деятельности предприятия и центров ответственности;
3) обеспечение базы для ценообразования;
4) выбор наиболее эффективных путей развития предприятия.
Методы, используемые в управленческом учете, разнообразны:
1) некоторые элементы метода бухгалтерского учета (счета, инвентаризация и документация, балансовое обобщение);
2) приемы и методы, применяемые в статистике и экономическом анализе (индексный метод, факторный анализ и т. д.);
3) математические методы (линейное программирование, метод наименьших квадратов и т. д.).
Требования к информации для управленческого учета:
1) адресность (доставка конкретным адресатам в соответствии с их уровнем подготовленности и иерархии);
2) оперативность (информация должна представляться в сроки, дающие возможность сориентироваться и вовремя принять эффективное хозяйственное решение);
3) достаточность (информация должна предоставляться в достаточном объеме для принятия на соответствующем уровне управленческого решения; не должно быть избыточной информации, отвлекающей внимание ее потребителя на несущественные или не относящиеся к делу сведения);
4) аналитичность (информация должна содержать данные текущего экспресс-анализа и предлагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами);
5) гибкость и инициативность (должна обеспечиваться вся полнота информационных интересов в условиях меняющихся управленческих ситуаций);
6) полезность (информация должна привлекать внимание управляющих к сферам потенциального риска и объективно оценивать работу менеджеров предприятия);
7) достаточная экономичность (затраты по подготовке информации не должны быть больше экономического эффекта от ее использования). В управленческом учете может быть использована неколичественная информация (слухи, результаты социальных опросов и т. п.) и количественная, которая, в свою очередь может быть учетной и неучетной, т. е. документально обоснованной и нет. Для принятия оперативных управленческих решений может использоваться полная и неполная информация об объекте исследования. В управленческом учете учетная информация занимает 20–30 %; остальное составляет экономический анализ. Информация управленческого учета носит конфиденциальный характер и требует защиты.