2. Основные виды отчетности предприятий
Отчетность организаций классифицируют по видам, периодичности составления, степени обобщения отчетных данных.
По видам отчетность подразделяется на:
1) бухгалтерскую;
2) статистическую;
3) оперативную.
Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Составляют ее по данным бухгалтерского учета.
Статистическая отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации, предприятия как в натуральном, так и в стоимостном выражении.
Она представляется в органы государственной статистики. На основании данных этой отчетности государственными статистическими управлениями проводится анализ развития отраслей, областей и районов народного хозяйства, составляются отчеты о состоянии экономики страны в целом и рассчитываются такие показатели, как объем валового национального продукта, средняя занятость населения, средний уровень заработной платы в отрасли и стране в целом и т. д.
Оперативная отчетность составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени – сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца. Эти данные используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции. Оперативная отчетность составляется в интересах внутренних пользователей, т. е. руководящего состава организации. Состав и формы оперативной отчетности законодательством не урегулированы, она составляется в произвольной, выбранной предприятием форме, удобной для удовлетворения ее главной функции. Обычно является закрытой для внешних пользователей, данные, отраженные в ней, часто относят к понятию «коммерческая тайна».
По периодичности составления различают:
1) внутригодовую;
2) годовую отчетность.
Внутригодовая отчетность включает отчеты за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие. Внутригодовая отчетность составляется предприятиями в установленных законодательством случаях, а также может составляться по инициативе организации для внутренних пользователей. Внутригодовую статистическую отчетность обычно называют текущей статистической отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую – промежуточной бухгалтерской отчетностью.
Годовая отчетность – это отчеты за год.
По степени обобщения отчетных данных различают отчеты:
1) первичные;
2) сводные.
Первичными называются отчеты, составляемые филиалами (если они составляются обособленную отчетность), дочерними и зависимыми обществами, входящими в состав холдингов и крупных объединений. В этом случае предприятие составляет отчетность, которая представляется не только в местные органы власти, но и в головное предприятие, которое затем составляет общую (консолидированную) отчетность.
Сводные отчеты составляют вышестоящие или материнские организации на основании первичных отчетов. При их составлении необходимо учитывать, что с образованием концерна возникает новая самостоятельная экономическая единица, в которой дочерние, зависимые и совместные (совместно контролируемые) предприятия занимают положение экономически несамостоятельных подразделений, поэтому простого сложения статей баланса и отчета о финансовых результатах недостаточно для получения реальной картины функционирования группы предприятий. Для этого требуются отчетность, составленная с использованием специальных методов, устраняющих общие статьи, и двойной счет.