10. Оформление бухгалтерской отчетности в РФ
Правильное оформление финансовой отчетности включает:
1) составление ее на русском языке;
2) выражение расчетов в валюте РФ (в рублях);
3) подписание руководителем организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет (главным бухгалтером и т. п.).
Бухгалтерская отчетность должна составляться в валюте РФ, т. е. в рублях. Если организация имеет валютные ценности, то они отражаются в отчетности в рублях, при этом производится их переоценка в установленном законодательством порядке, на основании официального курса Центрального банка РФ, например валютные ценности, находящиеся на счетах в банках, пересчитываются на дату предоставления банком выписки о зачислении денег на счет по курсу Банка России.
Бухгалтерская отчетность всех предприятий, действующих на территории России, составляется на русском языке независимо от участия иностранных инвесторов в деятельности организации. При желании предприятия могут дополнительно составлять отчетность на иностранном языке для соблюдения интересов заграничных инвесторов, а также составлять ее в соответствии с международными требованиями.
В форме бухгалтерской (финансовой) отчетности, представляемой предприятием, организацией, наличествуют следующие данные:
1) наименование организации, предприятия;
2) указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность;
3) организация (указывается полное наименование юридического лица (в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке));
4) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (указывается присвоенный налоговым органом в установленном порядке идентификационный номер налогоплательщика);
5) вид деятельности (указывается вид деятельности, который признается основным в соответствии с требованиями нормативных документов, утверждаемых Государственным комитетом Российской Федерации по статистике);
6) организационно-правовая форма / форма собственности (указывается организационно-правовая форма организации согласно Классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (КОПФ) и код собственности по Классификатору форм собственности (КФС));
7) единица измерения (указывается формат представления числовых показателей: тыс. руб. – код по ОКЕИ 384; млн. руб. – код по ОКЕИ 385);
8) адрес (указывается полный почтовый адрес организации, в случае несоответствия почтового и юридического адреса указываются оба);
9) дата утверждения (указывается установленная дата для годовой бухгалтерской отчетности);
10) дата отправки / принятия (указывается конкретная дата почтового отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности);
11) подписи ответственных лиц (директора, главного бухгалтера);
12) оттиск официальной печати предприятия, организации.
Отсутствие какого-либо из необходимых реквизитов делает бухгалтерскую отчетность недействительной.
Формы бухгалтерской (финансовой) отчетности, представляемые организацией, предприятием, могут быть заполнены от руки или с применением печатных машинок, а также распечатаны при помощи принтеров. В первых двух случаях не допускается наличие в отчетности ошибок, описок, опечаток и исправлений, все буквы и цифры должны быть разборчиво и понятно написаны, должна отсутствовать возможность двойственного прочтения того или иного знака, символа.
При оформлении бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятия, организации должны учитывать остальные требования, предъявляемые законодательством, такие как необходимость прочеркивать свободные от заполнения строки в целях избежания возможности внесения дополнительных (недостоверных) данных.