Взаимосвязь управленческого и финансового анализа деятельности предприятия
В рыночной экономике система бухгалтерского учета разделяется, как правило, на финансовый и аналитический учет. Соответственно, бухгалтерский учет разделяется на финансовую (общую) бухгалтерию и управленческую (аналитическую) бухгалтерию.
Финансовый учет выполняет задачу информирования внешних пользователей о финансовых результатах деятельности предприятия. В качестве такого пользователя, в первую очередь, выступает государство в лице налоговых и прочих контролирующих органов. Финансовый учет и отчетность регламентируются национальными и международными стандартами учета, которые обеспечивают интересы внешних пользователей в достоверной и точной информации о деятельности предприятия.
Основное содержание финансового анализа, проводимого внешними пользователями на основе данных официального бухгалтерского учета, составляют:
– анализ абсолютных показателей прибыли;
– анализ относительных показателей рентабельности;
– анализ финансового состояния, финансовой устойчивости, ликвидности баланса, платежеспособности предприятия;
– анализ эффективности использования собственного и заемного капитала.
Управленческий учет – это система внутрифирменного оперативного управление финансово-хозяйственной деятельностью, которое осуществляется путем сопоставлением фактических результатов деятельности предприятия с расчетными. Управленческий учет формирует обширную информацию для обеспечения управленческих решений, причем не только текущих, но и стратегических. Информационная система внутрифирменного управления является конфиденциальной, независимой от системы публичного финансового учета и отчетности и регулируется только внутренними потребностями предприятия.
Информационной основой управленческого учета является производственная, финансовая, бухгалтерская информация. Субъектом управленческого учета выступают собственники и администрация предприятия, а практический результат выражается в обосновании конкретных управленческих решений, выработанных на основе данных административного учета и анализа.
В отличие от бухгалтерских отчетов, отчеты в рамках системы управленческого учета можно построить за любой промежуток времени, с разной степенью детализации и в различных аспектах. Это является еще одним преимуществом, которое отличает управленческий учет от классического финансового.
Задачами управленческого учета являются:
– формирование полной и достоверной информации о финансовом и имущественном положении предприятия в оперативном режиме;
– контроль наличия, движения и эффективного использования финансовых, материальных, трудовых и прочих ресурсов, которыми располагает предприятие;
– максимизация прибыли и поддержание ее на необходимом для дальнейшего развития предприятия уровне;
– обеспечение руководства и собственников предприятия всей необходимой для принятия управленческих решений информацией;
– недопущение отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия.
Таким образом, управленческий учет представляет собой систему:
– планирования расходных и доходных показателей;
– привлечения финансовых средств и их распределение в соответствии с утвержденным планом;
– учета фактически осуществленных расходов и соотнесения их с плановыми показателями;
– формирования внутренней и внешней отчетности о полученных и израсходованных средствах;
– контрольных мероприятий за всеми этими процессами.
Функции системы управленческого учета включают:
– планирование;
– организацию;
– учет и контроль;
– оценку эффективности деятельности менеджеров и персонала;
– координацию и обмен информацией.
Главной целью управленческого учета является обеспечение руководителей и менеджеров необходимой информацией для принятия решений и эффективного управления предприятием. Состав управленческой отчетности, а также степень ее детализации зависят от того, кому предоставляется информация.
Наиболее общие данные предназначены для корпоративного уровня, более детализированные данные о состоянии предприятия поступают к высшему руководству, а максимально подробная информация предоставляется руководителям функциональных подразделений. Перечень показателей, предоставляемых для составления управленческой отчетности, также различается в зависимости от структурного подразделения.
Можно выделить следующие особенности управленческого анализа:
– ориентация результатов анализа на цели и интересы руководства и собственников предприятия;
– использование всех внутренних источников информации для анализа ситуации и принятия решений;
– отсутствие регламентации управленческого анализа со стороны государственных органов и отсутствие официальных форм, на основе которых данный анализ проводится;
– комплексность анализа, изучение всех сторон деятельности предприятия;
– интеграция учета, анализа, планирования и принятия решений;
– максимальная закрытость результатов анализа в целях сохранения коммерческой тайны.