Раздел III. Прочие вопросы
1. Резервирование
Формирование и регулирование резерва на возможные потери по ссудам и резерва на возможные потери по условным обязательствам кредитного характера осуществляется в порядке, установленном действующими нормативными документами Банка России и внутренними документами Банка.
2. Отчетность
Подразделения КМБ представляют в Департамент КМБ, либо в прочие подразделения Банка отчетность согласно утвержденных форм или приказов по Банку.
3. Особые операции
В исключительных случаях, только с одобрения МКК ЦО и при наличии достаточного обоснования могут произойти отклонения от стандартных условий погашения кредитов. В таких случаях возможны следующие действия:
3.1. Отмена или изменение размеров штрафов.
3.2. Изменение Графика платежей по текущему кредиту. Эта мера может применяться, если клиент столкнулся с серьезными проблемами, такими как болезнь, хищение или резкое падение продаж, и если КЭ может аргументировано обосновать, что проблема с погашением носит временный характер, а желание и возможности клиента погашать кредит не вызывают сомнения. Срок реструктуризированного кредита может оказаться более долгим, чем текущий срок кредита.
3.3. Пролонгация кредита.
3.4. Изменение очередности платежей (пеня, проценты, задолженность по основному долгу)
4. Требования к кредитным досье
По каждому кредиту КЭ формирует кредитное досье.
Кредитные досье подлежат хранению в запирающихся металлических шкафах непосредственно в подразделениях КМБ.
В досье должен находиться минимальный пакет документов:
1) Заявка на получение кредита
2) Документы по потенциальному Заемщику / Залогодателю / Поручителю
3) Документы по обеспечению
4) Документы по согласованию кредита:
· Оценка финансового состояния
· Заключение по проведению юридической экспертизы
· Заключение СЭБ
· Протокол КК Филиала
· Выписка из Протокола МКК ЦО (копия)
5) Оригиналы, ксерокопии документов, оформляющих кредит и связанные с ним сделки:
· Распоряжения бухгалтерии на открытие счетов
· Распоряжение бухгалтерии на выдачу кредита
· Документ, свидетельствующий о факте предоставления денежных средств Заемщику (выписка по расчетному, текущему или ссудному счету Заемщика).
· Акты приема-передачи документов в подразделение Центрального офиса.
6) Акт проверки целевого использования кредита с подтверждающими документами (по кредитам, выданным юридическим лицам и ИП на расчетный счет)
7) Документы по расчету и формированию РВПС
8) Документы по сопровождению кредита:
· Официальные запросы и письма со стороны клиента и официальные запросы и письма Банка на имя клиента
· Отчеты о мониторингах
· Акт приема-передачи кредитного досье (при передаче сопровождения досье от одного сотрудника другому)
· Прочие документы по сопровождению кредита
5. Закрытие кредитного досье
После полного погашения задолженности (прекращения обязательств) по основному долгу и процентам КЭ:
– производит полный расчет выдачи и погашения кредитных средств, начисления и уплаты процентов, подшивает лист расчета в кредитное досье;
– оформляет распоряжения на закрытие ссудного счета и списание суммы принятого обеспечения и передает их в бухгалтерскую службу за подписью уполномоченного лица, а в кредитное досье подшивает 2-ой экземпляр оригиналов этих распоряжений
– производится запись – «Кредит погашен полностью с причитающимися процентами, кредитное досье закрыто (дата, подпись)».
Хранение закрытого кредитного досье осуществляется в соответствии с нормативными документами Банка.
Непогашенная задолженность, признанная безнадежной, подлежит списанию с баланса Банка в порядке, определенном отдельным нормативным актом Банка.
6. Заключительные положения
Данный Порядок кредитования малого бизнеса вступает в силу с момента его утверждения приказом по Банку.
Порядок КМБ обязателен для выполнения всеми руководителями и сотрудниками Банка.
Изменения и дополнения к Порядку КМБ вносятся только после их утверждения приказом по Банку.