Раздел 5. Нюансы жизненного цикла ККТ
Чтобы более детально понять, где и как нужно правильно действовать, необходимо разобраться во всех нюансах действий с ККТ. Абсолютно на всех этапах – «от рождения до списания». Можно выделить следующие этапы применения ККТ в бизнесе:
1. Этап выбора ККТ;
2. Покупка ККТ. Заключение договора с обслуживающей организацией;
3. Ввод в эксплуатацию, программирование ККТ;
4. Комплексное обучение кассиров-операционистов (продавцов);
5. Регистрация ККТ в Инспекции ФНС;
6. Применение ККТ при приёме наличных денежных средств;
7. Разработка мероприятий по контролю и применению ККТ и обеспечению готовности к проверкам налоговой инспекцией.
8. Выполнение технической поддержки, замена марок-пломб;
9. Стыковка ККТ с компьютером (при необходимости) и т. п.;
10. Ежегодная замена электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ) и средств визуального контроля (СВК);
11. Ремонт ККТ (в случае необходимости);
12. Снятие с учёта в ИФНС;
13. Списание и утилизация.
Естественно, как Вы уже поняли из вышеизложенного, и здесь на каждом этапе жизненного цикла ККТ Вас подстерегают различного рода вопросы и проблемы. Все их нужно знать и, как мы уже отмечали, что это – в Ваших силах. Рассмотрим, какого рода проблемы могут у Вас еще возникнуть.
И, естественно, они возникают тогда, когда:
– Вы и Ваши сотрудники не изучили закон 54-ФЗ;
– когда отнеслись к выбору обслуживающей организации несерьезно;
– не направили кассира-операциониста (продавца-кассира) на комплексное обучение (отличие комплексного обучения кассира-операциониста от простого обучения, «как нажимать кнопки», – объясним далее в следующих разделах);
– не разработали у себя необходимый комплект документаций, приказов, инструкций и т. д.;
– не изучили особенности действий руководителя и кассира-операциониста при проведении проверок;
– на фирме отсутствует «Инструкция и методические рекомендации» по ведению форм строгой отчетности КМ-2, КМ-3, КМ-4, КМ-6, КМ-8, КМ-9;
– у Вас отсутствует «Методика действий руководящего состава и сотрудников при проведении проверок»;
– закончился договор на техническую поддержку;
– у кассира отсутствует удостоверение об обучении работе на ККТ и др.
Однако, есть «волшебные таблетки», которые могут предотвратить подобного рода «заболевания». Мы все прекрасно понимаем, что лучше предотвратить болезнь, чем ее лечить.
Поэтому по опыту применения ККТ успешными бизнесменами Вам необходимо обязательно приобрести соответствующую документацию и провести комплекс мероприятий для подготовки к внезапным налоговым проверкам.
Как видим, жизненный цикл применения ККТ в абсолютно любом бизнесе достаточно продолжителен и непрост. И необходимо понимать и знать Ваши обязанности и что конкретно Вы должны делать на каждом этапе, чтобы любители взыскания штрафов не смогли к Вам придраться ни на йоту.