Оформить паспорт объекта
Действие по составлению и выдаче технического или регистрационного паспорта на какой-либо объект (здание, станок, транспортное средство), где фиксируются его основные характеристики, инвентарный номер и правоустанавливающие данные.
Близкие слова
- оформить паспорт
- зарегистрировать
Комиссия должна паспортизировать все старые здания в центре города до конца квартала.
Инженеры паспортизировали новое оборудование, чтобы включить его в баланс предприятия.
Присвоить системные характеристики (техн. язык)
В информационном поиске, библиотечном деле или IT — процесс присвоения документу, файлу или элементу данных набора ключевых слов, тегов или метаданных, которые позволяют идентифицировать его и находить в базе данных.
Близкие слова
- тегировать
- классифицировать
- индексировать
Архивариусы паспортизировали оцифрованные документы по тематическим рубрикам.
Система автоматически паспортизирует загружаемые файлы, извлекая метаданные.
Различие с близкими действиями
Глагол «паспортизировать» отличается от более общего «оформить». Если оформить можно любой документ, то паспортизировать — это создать именно паспорт как основной идентифицирующий документ объекта. Также стоит различать его со словом «идентифицировать»: идентификация — это процесс установления уже существующего соответствия (кто этот человек? какой это объект?), тогда как паспортизация — это акт создания этого соответствия и его фиксации в реестре или базе данных.
Контекст употребления
Слово является канцеляризмом и профессиональным жаргонизмом. В живой разговорной речи оно встречается редко, его заменяют на «оформить документы» или «внести в реестр». Однако в официальных актах, технических заданиях и инструкциях по ведению баз данных термин используется активно для обозначения стандартизированной процедуры учета.