Торговые книги (или купеческие) — служат для записывания всех действий торгового предприятия и движения его имущества. они имеют не только частно-коммерческое, но и публичное значение, так как дают возможность во всякое время определить состояние дел предприятия, что может иметь большое значение для третьих лиц, особенно в случае несостоятельности торгового предприятия, когда является необходимым приведение в известность пассива и актива несостоятельного должника. Ввиду такого публичного значения Т. книг ведение их требуется законом под страхом невыгодных гражданских или даже уголовных последствий. Уже в риме существовало подобие Т. книг — codices accepti et expensi, нечто вроде кассовой книги. они имели особенное значение, когда их вели менялы — argentarii и numularii (rationes). В средние века Т. счетоводство развилось особенно в Италии, вместе с расширением торговли и возникновением крупных предприятий. Во Франции указом 1539 г. впервые было предписано банкирам ведение журнала. уставом 1673 г. это требование распространено на всех купцов. Современное французское и итальянское право предписывает купцам ведение трех книг — журнала, копировальной и инвентарной. Новейшие законодательства (германское, швейцарское, английское, венгерское и др.), не определяя точно, какие именно книги должны вести торговцы, и предоставляя это усмотрению самих торговцев, применительно к их роду торговли, — ограничиваются требованием, чтобы купец имел книги, из которых вполне ясно были бы видны его торговые сделки и состояние его имущества. Русское законодательство основывается на законе 1834 г.. оно входит в самое подробное определение числа Т. книг и способа их ведения, что объясняется желанием популяризировать бухгалтерию в нашей торговой сфере, которая и в настоящее время не особенно склонна к ведению правильного счетоводства, а в прежнее время чувствовала к нему боязнь и отвращение. Для успокоения купцов понятие о Т. тайне было значительно расширено, сравнительно с западноевропейскими законодательствами. Неведение установленных законом торговых книг влекло за собою, в случае несостоятельности купца, признание его злостным банкротом. впоследствии это постановление было смягчено, и установлено, что лицо, обязанное по закону вести Т. книги, за неисполнение этой обязанности подвергается денежному штрафу и даже лишению права на производство торговли. в случае несостоятельности, такое лицо, если нет доказательств злого умысла, признается несостоятельным должником неосторожным. В случае смерти купца, если он не вел Т. книг, заинтересованные лица не могут продолжать дела умершего впредь до утверждения в правах наследства. Обязанность ведения книг лежит на всех лицах, занимающихся Т. делами. от нее освобождаются лишь мелочные торговцы, продающие с лотков, ларей и столов, а также в развоз и разнос. По отношению к обязанности вести Т. книги закон разделяет всю торговлю на три разряда: оптовую, розничную и мелочную. Оптовые торговцы должны вести следующие восемь книг: мемориал, или журнал, для ежедневной записки всех дел и всего Т. производства. кассовую книгу, в которую вписывается подробно каждая статья приема и выдачи денег и которая должна быть ежемесячно заключаема. гроссбух или главную книгу, открывающую отдельные счеты по всем оборотам торговли (счет капитала, имущества, товаров, кассы, счеты должников и заимодавцев, прибыли и убытка и проч.). книгу для копий со всех отходящих писем. товарную книгу для записки всех купленных и проданных, полученных и отправленных товаров, с означением их цен. расчетную книгу (Contoco u rant, или Riscontro), для открытия текущих счетов каждому должнику и заимодавцу. книгу для записки исходящих счетов на проданные товары. фактурную книгу, для записки счетов или фактур на отправленные товары. Розничные торговцы обязаны вести четыре книги: товарную, кассовую, расчетную и документную (для подробной записки векселей, заемных писем, расписок, банковых билетов, акций, контрактов, договоров и т. п. документов как полученных, так и выданных). Мелочные торговцы должны иметь три книги: кассовую, товарную и расчетную. Кроме того, закон допускает вспомогательные Т. книги, разнообразные, смотря по роду торговли. Форма книг оптовых торговцев и способы их ведения (бухгалтерские приемы) с точки зрения закона безразличны, лишь бы они соответствовали общеупотребительному типу Т. книг. Розничными и мелочными торговцами Т. книги должны быть ведены по установленным формам. формы книг были даны в Уставе Торговом изд. 1857 г., но исключены в последующих изданиях. Вышеуказанное публичное значение Т. книг вызывает со стороны закона (как у нас, так и в Зап. Европе) некоторую регламентацию. По германскому законодательству, книги должны быть ведены на одном из живых языков, с употреблением общепринятых письменных его знаков, а не шифров или каких-либо условных знаков. не допускается зачеркивание, подчистки, пробелы, поправки и т. д.. книги должны быть переплетены и пронумерованы. Французское законодательство требует даже, чтобы книги были перенумерованы и скреплены подписью одного из членов суда. По русскому торговому праву, каждый может вести свои книги на том языке, на котором заблагорассудит. лишь евреи должны вести книги на русском, польском или немецком языках, а еврейские записи должны быть сопровождаемы переводом. книги должны быть ведены исправно и в надлежащем порядке, без переправок, подчисток, вымарывания и приписок между строками. страницы каждой книги должны быть при самом начале перенумерованы. затем закон преподает правила о бухгалтерском исправлении целых ошибочных записей. Если книги ведены без соблюдения предписанных законом правил, они теряют доказательную силу на суде и, сверх того, виновные подвергаются взысканию до 50 руб. Все книги за предшествующие годы должны сохраняться в целости. В случае покражи Т. книг или истребления их пожаром, наводнением или иным несчастным случаем, следует заявить об этом коммерческому или ближайшему местному суду, который, удостоверившись в правильности заявления, выдает заявителю свидетельство, ограждающее его от ответственности за несохранение книг. Правильно веденные торговые книги служат доказательством фактов, которые в них записаны. но доказательная сила признается за книгами в том лишь случае, если внесенные в них статьи окажутся сходными со статьями, находящимися в книгах противной стороны, или если противная сторона откажется представить в опровержение свои книги. Неисправно веденные книги могут служить доказательством против лица, представившего их в суд. Теряют доказательную силу Т. книги купцов, признанных злостными банкротами или лишенных всех или некоторых прав и преимуществ. Особую доказательную силу имеют Т. книги в спорах между купцами по делам торговым. В исках против лиц, не принадлежащих к Т. сословию, купеческие книги могут быть принимаемы за доказательство в спорах о поставке товаров и о займе денег но тогда лишь, когда доказано, что товары действительно были поставляемы или деньги забираемы, а сомнение или спор относится ко времени, количеству, качеству или цене составленных или забранных товаров или обещанного платежа. В коммерческих судах, где сохранилась еще легальная оценка доказательств, свидетельство Т. книг, в случае спора, принимается за половинное доказательство, восполняемое присягой относительно спорных статей. Доказательная сила Т. книг в спорах между купцами ограничена общей десятилетней давностью. против умершего купца книги его теряют силу доказательства по прошествия 5 лет. против лиц, не принадлежащих к торговому сословию, книги имеют силу доказательства лишь в течение одного года. Придерживаясь принципа коммерческой тайны, наше законодательство стесняет право истребования купеческих книг: только в случае несостоятельности, признанной судом, книги отбираются и подлежат общему рассмотрению. истребование книг возможно в случаях спора о наследстве или по торговому товариществу, но рассмотрение их предоставлено только суду или отдельному члену его. задержание книг в суде не разрешается, и собственник их не обязан допустить к обозрению их противную сторону. В случае споров между товарищами, книги товарищества могут быть вытребованы в суд. Помимо этих случаев, никто и ни под каким предлогом не может требовать, чтобы ему были открыты купеческие книги, и предъявление книг на суд в виде доказательства отдается на полную волю хозяина. Ср. Нисселович, "Общедоступные очерки по русскому Т. праву. I. О Т. книгах" (1893).
Источник: Энциклопедический словарь Ф. А. Брокгауза и И. А. Ефрона 1993-2003г.
Торговые книги — в ряде буржуазных государств обязательный документ, в котором коммерсант (физическое или юридическое лицо) ежедневно фиксирует все хозяйственные операции своего предприятия, отражая тем самым его финансовое положение. См. также Торговое право.
Источник: Большая Советская Энциклопедия (БСЭ) 1926-1990г.