Значения · Человек и общество

Списочный состав работников

существительное

Коротко о главном

Что такое списочный состав работников

Списочный состав работников — это категория наёмных сотрудников, которые состоят в трудовых отношениях с организацией. Сюда входят фактически работающие лица, а также отсутствующие по уважительным причинам (отпуск, болезнь, командировка). В списочную численность включаются штатные сотрудники и совместители, но не учитываются лица, привлечённые по гражданско-правовым договорам. Этот показатель используется для расчёта средней заработной платы и формирования официальной статистической отчётности.

Рабочий стол с распечатанным списком сотрудников и калькулятором
Рабочий стол с распечатанным списком сотрудников и калькулятором
01

Статистический показатель численности персонала

Количество работников, состоящих в трудовых отношениях с организацией на определённую дату. Сюда входят сотрудники, фактически присутствующие на рабочем месте, а также те, кто временно отсутствует по производственной необходимости или личным обстоятельствам (ежегодный отпуск, временная нетрудоспособность, учебный отпуск, командировка). Включаются внешние совместители и сезонные работники.

Близкие слова

  • списочная численность
  • штатная численностьчасто подразумевает только штатные единицы без учёта внешних совместителей, тогда как списочный состав их включает.

Для расчёта средней заработной платы за месяц бухгалтерия использует данные о списочном составе работников за каждый календарный день месяца.

В годовом отчёте предприятия был указан средний списочный состав работников, включающий как основной персонал, так и совместителей.

Отличие от явочной численности

Важно различать списочный и явочный состав. Явочная численность показывает, сколько сотрудников фактически присутствуют на рабочих местах в конкретный момент времени или за смену. Из неё исключаются все отсутствующие по уважительным причинам: больные, находящиеся в отпусках или командировках. Списочный же состав всегда больше или равен явочному, так как он фиксирует трудовые отношения независимо от фактического присутствия человека на предприятии в данный момент.

Кого включают и исключают из списков

В списочный состав включаются все работники, принятые для выполнения постоянной или временной работы, а также сезонные работники и совместители. Лица, привлечённые к работе по договорам гражданско-правового характера (договор подряда, возмездного оказания услуг), в списочную численность не входят, так как они не состоят в трудовых отношениях с организацией.

Значение для расчёта показателей

Списочный состав является базой для расчёта многих экономических показателей. Наиболее часто он используется для определения средней заработной платы одного работника (фонд оплаты труда делится на среднесписочную численность). Кроме того, этот показатель необходим для планирования фонда рабочего времени, оценки производительности труда и заполнения форм государственной статистической отчётности.