Форма складского учета
Бланк или электронная форма, в которой операции по приходу и расходу товара записываются одновременно в натуральном измерении (количество) и в денежном выражении (сумма). Применяется, когда на одном складе хранятся однородные товары, но с разными ценами закупки или реализации.
Близкие слова
- форма складского учета
- учетный регистр
Кладовщик заполнял карточку количественно-суммового учета при поступлении партии обуви разных моделей и цен.
При ревизии склада бухгалтер сверял данные в карточке количественно-суммового учета с фактическим наличием товара.
Отличие от сортового учета
Главное различие между количественно-суммовым и сортовым учетом заключается в ценообразовании. Сортировой учет применяется, когда все единицы одного наименования имеют одинаковую цену (например, стандартные гвозди или мука одной партии). Количественно-суммовой учет необходим, если товары одного вида поступают по разным ценам или имеют разные характеристики, влияющие на стоимость. В таком случае в карточке фиксируется не только количество товара, но и его общая балансовая стоимость.
Структура документа
Традиционная бумажная карточка содержит графы для даты операции, наименования приходного или расходного документа, количества товара и его суммы. Отдельные колонки отведены под входящий остаток, обороты (приход/расход) и исходящий остаток как в натуральном измерении, так и в денежном выражении. Это позволяет материально ответственному лицу видеть финансовый результат движения товаров на своем участке без дополнительных расчетов.