Инструменты планирования
- таймлайн
- График, по которому распределяются все этапы подготовки и проведения события.
- чек-лист
- Список задач, помогающий ничего не забыть при сложной подготовке.
- смета
- Документ с расчетом расходов на аренду, еду и технику для мероприятия.
Ресурсы и место
- площадка
- Физическое пространство, выбранное для проведения события.
- кейтеринг
- Организация питания и обслуживания гостей во время мероприятия.
- техническое обеспечение
- Звуковое, световое и видеооборудование, необходимое для работы спикеров или артистов.
Человеческий фактор
- координатор
- Человек, который следит за тем, чтобы все шло по плану в день события.
- гости
- Люди, для которых и ради комфорта которых проводится мероприятие.
- спикер
- Участник делового мероприятия, выступающий с докладом или презентацией.
Эмоции и состояния
- дедлайн
- Критический срок, до которого нужно завершить подготовку к событию.
- форс-мажор
- Непредвиденная ситуация, требующая быстрого решения от организатора.